Idealnya Kita ingin menghindari risiko, tetapi dalam banyak kasus tidak mungkin menggunakan strategi ini sepanjang waktu. Dengan demikian, Kita akan memanfaatkan strategi lain seperti mitigate, transfer atau escalate.
Strategi apa saja yang dapat digunakan untuk merespons risiko negatif?
Untuk merespons risiko negatif, kita dapat melakukan hal berikut ini:
1. Escalate
Kita menggunakan strategi respons risiko escalate ketika Kita mengidentifikasi risiko dan menemukan bahwa Kita tidak dapat mengelolanya sendiri karena Kita tidak memiliki otoritas, sumber daya atau pengetahuan yang diperlukan untuk sebuah tanggapan.
Ketika situasi semacam ini terjadi, Kita akan menghubungi manajemen puncak untuk memberi tahu mereka tentang hal itu dan meminta mereka untuk mengambil tanggung jawab mengelola risiko. Setelah manajemen puncak amenerima permintaan Kita untuk bertanggung jawab atas risiko tersebut, Kita tidak akan mengambil tindakan lebih lanjut kecuali untuk mencatatnya dalam daftar risiko.
2. Mitigate
Dalam strategi respons risiko ini Kita akan mencoba mengurangi dampak risiko. Kita dapat melakukannya dengan mencoba mengurangi kemungkinan risiko yang terjadi atau dampak dari risiko. Strategi ini mengurangi tingkat keparahan risiko.
Misalnya, Kita menemukan bahwa anggota tim dapat pergi selama durasi tertentu selama puncak proyek Kita. Ini adalah risiko negatif; Oleh karena itu untuk meminimalkan dampak ketidakhadirannya, Kita menemukan karyawan lain dengan kualifikasi serupa dari organisasi Kita dan memberi tahu atasannya bahwa Kita mungkin membutuhkan dia untuk proyek Kita untuk jangka waktu tertentu.
3. Transfer
Kita menggunakan strategi ini ketika Kita kurang keterampilan atau sumber daya untuk mengelola risiko atau Kita terlalu sibuk untuk mengelolanya.
Dalam strategi respons risiko transfer, Kita mentransfer risiko ke pihak ketiga untuk mengelolanya. Harap dicatat bahwa mentransfer tidak menghilangkan risiko; hanya mengalihkan tanggung jawab mengelola risiko kepada pihak ketiga.
Misalnya, dalam proyek Kita ada tugas untuk memasang beberapa peralatan dan Kita memiliki sedikit pengalaman dengan tugas ini. Tugasnya kompleks dan beberapa kontraktor berhasil menginstalnya. Oleh karena itu, Kita menemukan kontraktor dan minta mereka untuk memasangnya dan menkitatangani kontrak harga tetap .
4. Avoid
Di sini Kita mencoba menghilangkan risiko atau dampaknya. Kita melakukan ini dengan mengubah rencana manajemen proyek Kita, dengan mengubah ruang lingkup proyek, atau dengan mengubah jadwal.
Ini adalah strategi respon risiko yang diinginkan terutama digunakan untuk risiko kritis. Ini adalah teknik terbaik untuk semua risiko; Namun, itu tidak dapat digunakan sebagian besar waktu.
Misalnya, Kita mengamati bahwa selama periode tertentu proyek Kita ada peluang hujan dan Kita memiliki pekerjaan yang direncanakan di luar ruangan pada waktu itu. Karena itu, untuk menghindari risiko ini Kita memindahkan kegiatan ini ke beberapa hari kemudian untuk menghindari dampak hujan.
5. Accept
Strategi respons risiko ini dapat digunakan dengan kedua jenis risiko, yaitu risiko positif atau risiko negatif. Di sini Kita tidak mengambil tindakan untuk mengelola risiko kecuali mengakuinya.
Kita dapat menerima risiko dengan secara aktif mengakuinya atau secara pasif. Dalam penerimaan aktif Kita menyimpan cadangan kontingensi terpisah untuk mengelola risiko, dan dalam penerimaan pasif Kita tidak melakukan apa pun kecuali mencatat risiko dalam daftar risiko.
Misalnya, Kita menggali untuk membangun sebuah bangunan dan ada risiko bahwa Kita mungkin menemukan artefak, meskipun kemungkinannya rendah. Jadi, Kita mencatatnya dan tidak mengambil tindakan karena rencana respons mungkin menghabiskan banyak biaya tanpa jaminan untuk menemukan objek yang menarik.
Strategi yang dapat dilakukan untuk merespon risiko negative yaitu:
Avoid
Merupakan mengambil tindakan pencegahan diawal untuk mengurangi probability 0 atau dampak atau keduanya. Respon ini memungkinkan risiko untuk dikesampingkan sepenuhnya.
Transfer
Risiko ditransfer ke pihak ketiga sehingga mereka bertanggung jawab atas manajemen dan dampak dari suatu risiko tertentu. Ini biasanya dilakukan melalui perjanjian kontrak. Metode lain, sering digunakan dalam industri konstruksi, adalah untuk mengambil kebijakan asuransi terhadap dampak biaya risiko.
Mitigate
Mengurangi risiko dengan mengambil beberapa tindakan untuk dilakukannya. Tidak seperti avoid, respons ini berusaha untuk mengurangi kemungkinan atau dampak, atau keduanya.
Accept
Risiko yang diterima tanpa melakukan tindakan pencegahan atau apapun. Biasanya dipilih karena risikonya rendah dalam hal dampak atau kemungkinan, atau bahwa biaya dan upaya mengambil tindakan yang berbeda tidak proporsional dengan risiko itu sendiri.
Referensi:
Avoid: penghindaran risiko melibatkan perubahan rencana manajemen untuk menghilangkan ancaman oleh risiko merugikan, mengisolasi tujuan proyek dari dampak risiko, atau mengendurkan tujuan yang dalam bahaya.
Transfer: pemindahan risiko mensyaratkan penggantian penerima dampak negatif dari pemilik ke pihak ketiga.
Mitigate: pengurangan peluang dan atau dampak peristiwa berisiko merugikan ke ambang/ batas yang dapat diterima
Sumber: http://web.ipb.ac.id/~erizal/manpro/manajemen-risiko-proyek.pdf
