Forbes
Tempat kerja yang terorganisir (organized workplace) sangat penting karena berbagai alasan termasuk sebuah kesuksesan bisnis atau perusahaan. Tempat kerja yang terorganisir atau terstruktur juga akan menimbulkan kenyamanan dalam bekerja, menimbulkan semangat tim, serta bisnis akan berjalan lebih efisien.
Tempat kerja akan menjadi kacau setelah periode waktu yang lama sudah menjadi kejadian yang umum kita jumpai.
Manfaat dari terorganisirnya tempat kerja:
- Mengurangi stress, maksudnya bekerja di lingkungan yang bersih, rapi, dan terorganisir
akan mengurangi stress dan membantu kita untuk berpikir lebih jernih. Memiliki box, map untuk file, serta lemari-lemari di sekitar meja dapat membantu untuk membuat sekitar rapi. Ini adalah cara cepat dan mudah untuk mengatur ruang kerja dan menjaga semua hal penting di satu tempat, sehingga mudah untuk mengaksesnya bila diperlukan. - Membuat kesan yang lebih baik. Jika pelanggan atau klien memasuki kantor yang
terorganisir, maka para pelanggan dan klien akan merasa percaya dengan kantor anda, sedangkan bila mereka memasuki tempat yang berantakan mereka akan berbalik dan kembali ke pintu keluar. Sebuah tempat kerja yang baik akan mengeluarkan kesan professional yang membuat perusahaan lebih di inginkan. Kantor akan mengatakan lebih banyak tentang anda, karena dari sana akan tercermin kepribadian diri. - Tempat kerja yang terorganisir juga menjadi pemicu bagi para Karyawan, maksudnya
sebuah kantor yang bersih akan memungkinkan seseorang untuk bekerja lebih baik, dan menghasilkan produktivitas yang lebih baik. Jika memiliki terlalu banyak dokumen dan tidak tahu apa yang harus dilakukan, sebaiknya di pindai sehingga dapat mengaksesnya melalui laptop atau komputer dan menempatkan dokumen dalam penyimpanan. Contoh memasukan ke dalam sebuah link www.newlifeoffice.com, itu adalah ide yang baik untuk mengubah dokumen-dokumen yang penting menjadi sebuah file PDF untuk menyimpan di dalam komputer, hal itu juga memudahkan apabila sering bepergian, kita dapat menyimpan segala sesuatu di dalam sana dan membawanya bersama. - Menemukan barang lebih cepat. Dengan mengatur semua file dan dokumen, anda akan dapat memindahkan file lebih mudah dan lebih cepat ketika membutuhkannya. Ini mungkin ide yang baik untuk menjaga hal-hal yang paling sering digunakan lebih dekat dengan meja untuk menghemat waktu. Membuat detskop bersih sehingga berkonsentrasi pada pekerjaan.
Apakah ada manfaat lain agar kita termotivasi untuk mengatur tempat kerja kita dan bagaimana mengelola tempat kerja kita agar kita nyaman dalam bekerja ?