Mengapa dokumen proyek harus terus diperbarui sesuai kebutuhan?

Ekonomi & Bisnis Diskusi Manajemen
,
1

dokumentasi

Plan Risk Responses adalah proses mengembangkan opsi dan tindakan untuk meningkatkan peluang dan mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek. Dalam proses Plan Risk Responses beberapa dokumen proyek diperbarui sesuai kebutuhan, mengapa dokumen proyek diperbarui sesuai kebutuhan?

2

Menurut pendapat saya, dalam proses plan risk response memang dokumen proyek diperbarui sesuai dengan kebutuhan, seperti contoh ketika tanggapan risiko yang tepat dipilih dan disepakati, mereka termasuk dalam daftar risiko. Daftar risiko harus ditulis ke tingkat detail yang sesuai dengan peringkat prioritas dan respons yang direncanakan. Seringkali, risiko yang tinggi perlu dibahas secara rinci. Sedangkan Risiko yang dinilai rendah prioritasnya dimasukkan dalam daftar pengawasan untuk pemantauan berkala.

Dalam melakukan update dokumen risk register terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan sbb:

  • Pemilik risiko dan tanggung jawab yang ditugaskan
  • Strategi respons yang disetujui
  • Tindakan khusus untuk menerapkan strategi respons yang dipilih
  • Kondisi pemicu, gejala, dan tanda-tanda peringatan dari suatu kejadian risiko
  • Anggaran dan jadwal kegiatan yang diperlukan untuk melaksanakan tanggapan yang dipilih
  • Rencana kontijensi dan pemicu yang menyerukan eksekusi mereka
  • Rencana penggantian untuk digunakan sebagai reaksi terhadap risiko yang telah terjadi dan respons utama terbukti tidak memadai
  • Resiko sisa yang diperkirakan akan tetap ada setelah tanggapan yang direncanakan telah diambil, serta yang telah secara sengaja diterima
  • Risiko sekunder yang muncul sebagai hasil langsung dari penerapan respons risiko
  • Cadangan cadangan yang dihitung berdasarkan analisis risiko kuantitatif proyek dan ambang batas risiko organisasi.

Sumber:
Buku Project Management Body of Knowledge 5th Edition Guide hal 347 - 348