dalam berinvestasi sebuah Teknologi Informasi,peran seorang CIO sangatlah penting.ketika ingin berkarir menjadi seorang CIO,kemampuan apa yang perlu dipersiapkan ? terima kasih
Hi,Tertarik menjadi seorang CIO ?
kamu perlu membaca referensi saya terlebih dahulu,dijamin kamu akan mengerti.
Berdasarkan referensi yang saya baca,yakni sebuah bulletin “The Future CIO : Critical Skills & Compentencies”,bahwa seorang CIO harus mempersiapkan diri dari sekarang untuk peran kelembagaan yang lebih luas,juga sebagai mitra yang inovatif.struktur organisasi TI berlandaskan pada proses akan lebih lincah dan diposisikan lebih baik secara proaktif dalam memanfaatkan peluang untuk memenuhi kebutuhan akademik dan bisnis institusi.buletin ini mengambil pandangan kedepan tentang peran CIO, mengidentifikasi keterampilan dan kompetensi penting yang diperlukan untuk perancangan strategis di masa depan.
EDUCAUSE telah mewawancarai CIO pada tahun 2009,hasil wawancara menyimpulkan bahwa seorang CIO harus dilihat sebagai pemimpin yang melampaui teknologi.Organisasi TI kurang dalam menyediakan sumber daya TI & melebihi sebuah organisasi yang memberikan sumber dan mengkoordinasikan sumber daya bagi pemangku kepentingan institusi.kemampuan CIO untuk memimpin sebuah organisasi yang menyediakan keandalan dan stabilitas sistem merupakan syarat untuk mendapatkan peran strategis di institusi tersebut.kegagalan pada tingkat operasional mengartikan bahwa CIO tidak akan mempunyai kesempatan untuk berperan sebagai eksekutif.Kompetensi kritis yang disebutkan oleh 14 CIO mencakup hal berikut :
- pengembangan perspektif strategi institusi.
- kemampuan berkomunikasi dalam jangkauan.
- kemampuan untuk berkolaborasi secara efektif untuk memanfaatkan kebutuhan dan sumber daya bersama.
- keterampilan manajemen operasional.
- pemahaman yang luas tentang kebijakan, peraturan, dan masalah hukum institusi.
H. David Lambert membahas “Peran Mengubah CIO” dalam sebuah presentasi di Konferensi Tahunan EDUCAUSE 2009 di Denver, Colorado,bahwa peran CIO sekarang mencakup seluruh institusi.selain menegaskan keterampilan kritis yang ditinjau dalam EDUCAUSE Issue Brief 2009, Lambert mengemukakan beberapa kompetensi penting berikut untuk CIO masa depan:
- Pemahaman luas mengenai konsep dan prinsip teknologi.
- Pemahaman luas tentang bisnis institusi dan proses pendukungnya
- Pengetahuan luas tentang aplikasi bisnis institusi
- Keterampilan lanjut dalam manajemen proyek
- Menikmati tantangan yang terkait dengan operasi dan manajemen produksi
tanpa kemampuan untuk menikmati berbagai pandangan sebagai aspek peran CIO, CIO mungkin cenderung mengabaikan dasar-dasar organisasi dan layanan TI yang berfungsi dengan baik. Lambert menuturkan, “Jika Anda tidak bisa melatih kereta tepat waktu, Anda tidak akan bisa mengoperasikan kontrolnya”.
Broadbent dan Kitzis sependapat bahwa pemimpin pemimpin CIO yang baru sangat diperlukan dari segi peran pemimpin strategis dan manajemen risiko.salah satu prioritas penting pemimpin strategis adalah pengetahuan menyeluruh tentang organisasi. selain itu, CIO harus menyadari bahwa peran tersebut mencakup melayani sebagai pendorong perubahan instansi, menantang pandangan lama mengenai paradigma bisnis, kebijakan,dan proses untuk membangun kesuksesan institusional.kompetensi tinggi untuk berkontribusi demi keberhasilan kepemimpinan strategis mencakup :
- kemampuan untuk mengkomunikasikan nilai yang diberikan TI kepada institusi
- berkolaborasi & membangun hubungan di seluruh institusi demi mengembangkan visi yang menarik tentang bagaimana TI akan membangun keberhasilan institusi, dan mendorong institusi berinovasi.
Kemampuan dalam manajemen resiko juga penting dimilikki oleh seorang CIO.manajemen risiko akan memegang posisi yang semakin dominan di antara tanggung jawab CIO di masa depan.manajemen resiko memilikki porsi yang lebih besar dari anggaran TI dan waktu kerja CIO. CIO perlu membimbing dan mendidik para eksekutif lainnya mengenai area utama resiko mengingat teknologi informasi berkontribusi terhadap risiko atau mungkin mampu menguranginya.baik manajemen risiko keamanan informasi maupun manajemen risiko perusahaan secara keseluruhan sangat penting bagi kredibilitas pemimpin CIO yang baru.
Artikel yang telah saya kutip dan semoga pembaca(termasuk @Ayrush) dapat memahami dasar menjadi seorang CIO di masa depan.untuk kompentensi apa saja yang diperlukan,mungkin user lain bisa berkomentar untuk membantu saya,terima kasih
Sumber Referensi :
Terdapat beberapa macam kemampuan yang diperlukan untuk menjadi seorang CIO (Chief Information Officer). Pada tulisan ini saya menjabarkan ada 8 kemampuan yang sangat penting bagi CIO, yaitu:
1. Kolaborasi
Kolaborasi disini berarti seorang CIO harus bisa melakukan kolaborasi terhadap proyek yang ia pimpin. Dalam meyelesaikan sebuah proyek, pasti didalamnya terdapat banyak pihak berkepentingan yang terlibat dan memiliki latar belakang yang beraneka ragam. Kemampuan seorang CIO dalam hal kolaborasi akan menetukan proyek tersebut berjalan sukses dengan tidak melakukan kolaborasi dari berbagai pihak untuk mendapatkan hasil terbaik tanpa mengacuhkan satu pihak tertentu.
2. Negosiasi
Negosiasi diperlukan seorang CIO untuk mendapatkan suatu keputusan terbaik dengan menimbang sisi positif dan negatif dari berbagai sudut pandang karena tidak ada pihak yang mau dirugikan dalam suatu investasi. Kemampuan negosiasi juga sangat berpengaruh bagi keberlangsungan proyek dan hasil yang didapat dari suatu proyek.
3. Team-building
Hampir sama dengan kemampuan kolaborasi yang telah disebutkan sebelumnya, kemampuan team-building disini sangat berguna untuk membentuk sebuah tim kerja yang efektif untuk mendapatkan hasil terbaik dengan tingkat kemampuan yang berbeda dari tiap anggota tim yang dibentuk. Langkah utama yang harus diperhatikan dalam membentuk sebuah tim adalah pemilihan pemimpin/manajer yang baik. Kemudian sikap dari CIO juga berpengaruh kepada tim sebagai contoh dalam bersikap.
4. Pengembangan Organisasi
Pengembangan Organisasi disini bermaksud CIO mampu melihat arah perubahan yang baik bagi organisasi kedepannya dengan melakukan restrukturisasi teknologi informasi pada organisasi atau bisa juga merubah budaya organisasi yang tidak sesuai dengan zamannya.CIO sebagai pengembang organisasi dan agen perubahan karena IT semakin kedepan akan lebih berorientasi dengan layanan dan membuat TI lebih terintegrasi.
5. Manajemen Vendor
CIO harus memiliki kemampuan bernegosiasi dan mengelola kontrak dengan vendor. Karena setiap organisasi pasti membutuhkan kerjasama dengan pihak lain untuk memenuhi kebutuhan yang ada. Dan setiap organisasi memiliki spesialisasi dan fokus yang berbeda antara satu dengan yang lain.
6. Transformasi Bisnis
Mayoritas stakeholder perusahaan meyakini bahwa teknologi adalah agen perubahan utama yang akan terus membuat organisasi mereka semakin kompetitif, Mereka meminta CIO mereka untuk memimpin dalam melakukan transformasi bisnis dan karena mereka melihat teknologi sebagai pemicu transformasi tersebut. Untuk itu, CIO harus memahami bagaimana melakukan transformasi bisnis yang sesuai dengan organisasi/perusahaan tempatnya bekerja.
7. Keterampilan Presentasi
CIO umumnya bekerja pada perusahaan yang memiliki banyak direksi/pimpinan pembuat keputusan dan para stakeholder terkait. Hal itu menuntut para CIO untuk memiliki kemampuan presentasi yang baik demi meyakinkan para stakholder dan direksi dengan pandangan dan pengetahuan yang dimiliki seorang CIO. Karena tanpa kemampuan presentasi yang baik, keputusan yang akan diambil dan pendapat yang ia sampaikan tidak mampu membuat pihak lain setuju dengan yang ia utarakan. Bahkan mungkin anggota tim yang ia pimpin dibawahnya tidak percaya dengan keputusan yang diambil CIO tersebut.
8. Keterampilan Tertulis
Keterampilan dalam hal menulis sangat diperlukan dalam pembuatan dokumentasi dan laporan sebuah proyek yang dipegang. Selain itu, dengan kemampuan tertulis seorang CIO juga dapat memotivasi bawahannya melalui catatan seperti memo dan mungkin saat chatting di sosial media.
Hal yang disebutkan diatas merupakan kemampuan penting yang menentukan kapabilitas dan kualitas seorang CIO. Selain hal tersebut diatas, juga masih banyak kemampuan lainnya yang sebaiknya dimiliki CIO untuk mensukseskan tugasnya terhadap organisasi ataupun proyek.
referensi : 10 key soft skills vital for today's CIOs | TechRepublic
Dianalisan dari pertanyaan interview CIO kita dapat melihat atau mengambil kesimpulan bahwa kemampuan yang harus dipersiapakan seorang CIO diantaranya :
1. Leadership
Kepemimpinan yang dibutuhkan CIO tentang bagaimana cara menggerakkan orang dan bisnis ke depan. CIO yang paling efektif memandang diri mereka sebagai pemimpin bisnis pertama dan pemimpin TI kedua. Tujuan tersebut berfokus untuk membantu menilai pandangan, dan pencapaian.
2. Strategi dan perencanaan
CIO dapat menyeimbangkan jangka panjang dengan perencanaan jangka pendek dan pelaksanaannya. Banyak CIO kuat dalam visi strategis namun mendapat kesulitan untuk mendapatkan dukungan dalam mencapai visi tersebut. Berfokus pada pengalaman dan kemampuan kandidat CIO untuk menetapkan tujuan jangka panjang, sambil mengelola tugas kompleks untuk mendapatkan kerja sama untuk mencapai tujuan tersebut.
3. Keahlian teknis
CIO di tuntut berfokus pada penentuan bagaimana calon berpikir tentang teknologi dari perspektif nilai dan menerapkannya untuk memecahkan masalah bisnis. Mereka juga dapat membantu menilai kemampuan CIO untuk berkomunikasi tentang TI dalam istilah bisnis, dan dalam konteks bisnis.
4. Manajemen keuangan
Semua CIO harus menunjukkan pengelolaan keuangan yang baik dan menginvestasikan sumber daya yang terbatas secara strategis. Tujuan manajemen keuangan berfokus pada kemampuan kandidat CIO untuk melihat anggaran TI sebagai portofolio aset, dan mengelolanya dengan cara yang konsisten dengan profil risiko dan pendekatan strategis dari organisasi wawancara.
5. Keunggulan operasional
Kepemimpinan tanpa CIO adalah formula kegagalan. Keunggulan operasional berfokus pada kemampuan CIO untuk menyesuaikan dan menyelesaikannya sesuai kebutuhan untuk memastikan kesuksesan. Pewawancara harus mencari contoh sukses yang kuat, di mana CIO telah memberikan hasil bisnis yang jelas, dan bukti kemampuan beradaptasinya
6. Key Finding
CIO harus fokus untuk menentukan kemampuan kandidat untuk memberikan nilai bisnis kepada perusahaan, CIO diharapkan dapat menenukan strategi dan perencanaan, keahlian teknis, manajemen keuangan, dan keunggulan operasional.
Kemampuan Apa saja yang diperlukan untuk menjadi seorang CIO dari segi investasi Teknologi Informasi
- Komunikasi
Kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai konstituensi yang paling berarti bagi mereka menyesuaikan diri. Dengan kritis , inspirasional, dan lingkup umum dapat mengkomunikasikan nilai TI dan inovasi. - Menangkap peluang
Kemampuan untuk menangkap peluang yang mendorong keberhasilan institusi. Menganalisis dan bertindak berdasarkan data. Juga meningkatkan keunggulan kompetitif di tengah tekanan ekonomi, legislatif, demografis, dan kompetitif. - Agen perubahan
Kemampuan untuk melampaui teknologi sebagai agen perubahan institusi, mendorong perubahan adaptif dan fleksibilitas antar anggota institusi. Menantang budaya yang telah ada - Kolaborasi dan kemitraan yang efektif.
Kemampuan untuk membangun produk dengan para eksekutif, komite tata kelola, dan internal dan eksternal juga cerdas secara politis. - Kecerdasan emosional.
Diri-kesadaran, manajemen diri, kesadaran sosial, dan keterampilan sosial. Meliputi kemampuan untuk menerima dan bertindak berdasarkan umpan balik dari eksekutif, rekan kerja, dan manajemen dan staf TI. - Manajemen keuangan.
Kemampuan mengelola biaya sambil memanfaatkan sumber daya untuk investasi dan kesuksesan di masa depan. Analisis bisnis yang terampil yang melibatkan total biaya kepemilikan, multi-rencana bisnis tahun, dan laba atas investasi. - Perspektif dan pengertian kelembagaan.
Kemampuan untuk mengembangkan pemahaman yang kuat akan peluang dan masalah institusi, kekuatan internal dan eksternal, saling ketergantungan, program, layanan, dan konstituensi. - Manajemen operasional.
Kemampuan untuk memberikan layanan TI yang tersedia dan dapat diandalkan, termasuk penyelesaian masalah. Menetapkan prioritas operasional dan memiliki pengetahuan teknis yang dalam setidaknya satu area TI. - Inovasi organisasi
Kemampuan untuk membangun organisasi IT yang lebih ramping dan lebih fokus dengan kemampuan untuk secara proaktif menyesuaikan diri dengan teknologi baru dan peran baru dan menerapkan proses yang mulus. - Prinsip negosiasi dan manajemen vendor.
Kemampuan untuk mengevaluasi layanan yang bersumber dari eksternal organisasi TI dan berhasil menegosiasikan perjanjian efektif dan perjanjian layanan juga dapat meminta pertanggung jawaban vendor. - Manajemen proyek.
Mampu mengkomunikasikan peran strategis manajemen proyek untuk institusi-proyek yang luas dan departemennya bagaimana mengantisipasi, mencegah, dan mengetahui dari kegagalan proyek dan terus mensosialisasikan pengetahuan yang didapat. - Manajemen risiko.
Kemampuan untuk mengurangi risiko yang dihadapi institusi dengan memperhatikan keamanan jaringan dan aplikasi, privasi informasi, kepatuhan terhadap peraturan, pemulihan, keamanan dari proyek skala besar. - Visi strategis.
Kemampuan untuk mengembangkan visi yang kuat untuk membangun institusi melalui pengetahuan tentang misi dan sasaran institusi dan dengan memanfaatkan investasi di TI dan sumber daya kelembagaan lainnya. - Membangun Hubungan
Kemampuan untuk membangun kepercayaan dan hubungan kolaboratif dengan anggota komite pemerintahan, eksekutif, dekan, fakultas, kepala departemen, mahasiswa, staf, dan anggota masyarakat.
Referensi : https://www.educause.edu/ir/library/pdf/ERB1015.pdf