Konsep qualitative risk analysis sangat penting ketika menyangkut kebutuhan tim manajemen proyek dan atau pemimpin tim manajemen proyek untuk mengambil tindakan pada awal atau sebelum permulaan proyek untuk memastikan perkiraan tingkat risiko yang mungkin ada dalam suatu proyek. Untuk itu kita harus mengenal hal-hal apa saja yang harus diketahui tentang qualitative risk analysis secara mendasar.
Setiap risiko memiliki potensi mengganggu keberlangsungan hidup sebuah proyek. Proyek yang sedang berjalan dapat dengan tiba-tiba terhambat atau bahkan terhenti hanya karena kita tidak mengantisipasi potensi risiko yang ada pada proyek kita.
Bagi saya, tujuan dari melakukan analisis risiko utama nya adalah:
- Untuk menghilangkannya sebelum terjadi
- Untuk membuat rencana aksi untuk menangani setelah risiko itu terjadi
Qualitative risk analysis merupakan metode penting untuk mengidentifikasi risiko. Dengan itu, kita dapat mencegah dampak kegagalan proyek.
Berikut merpakan 4 hal yang perlu diketahui tentang Qualitative risk analysis
1. Apa itu Qualitative risk analysis?
Risiko proyek merupakan masalah atau komplikasi yang dapat menyebabkan kegagalan proyek, oleh karena itu haruslah diidentifikasi. Kemudian dapat ditempatkan di “risk register”. Pada titik inilah waktunya untuk melakukan analisis risiko kualitatif. Terlepas dari ukuran proyek, disarankan untuk selalu melakukan Qualitative risk analysis.
Anda mengukur jumlah risiko untuk setiap masalah yang diidentifikasi dalam sebuah proyek. Ditambah kemungkinan risiko ini terjadi dan seberapa besar dampaknya terhadap proyek. Risiko tinggi dapat menempatkan proyek dalam keadaan rentan.
Dengan setiap risiko dinilai dalam probabilitas dan dampak, Anda akan memutuskan mana yang harus diprioritaskan terlebih dahulu.
Misalnya, jika pendanaan untuk proyek terpangkas, itu akan membawa hasil yang buruk (risiko tinggi, dampak tinggi). Tetapi jika satu karyawan dari tim Anda berhenti, proyek dapat berlanjut (risiko tinggi, dampak rendah).
Satu karyawan dapat diganti. Tetapi kehilangan dana dan seluruh proyek hilang. Ini menjadi prioritas nomor satu.
Untuk risiko yang teridentifikasi, Anda harus melakukan Plan risk response.
2. Kapan kita harus melakukan Qualitative risk analysis?
EVERYTIME !
Qualitative risk analysis diperlukan setelah faktor-faktor risiko telah diidentifikasi. Meskipun rekannya, Qualitative risk analysis, adalah opsional (tidak diperlukan untuk proyek kecil), analisis risiko kualitatif harus dilakukan untuk setiap proyek - tidak peduli ukuran, tenggat waktu, atau kualitas.
Alasannya adalah bahwa Qualitative risk analysis memeriksa setiap risiko tunggal yang dapat menyebabkan bencana proyek. Ini mempersiapkan tim untuk “skenario kasus terburuk” dan bagaimana menghindari atau menangani risiko jika itu memang terjadi.
Qualitative risk analysis mengkaji risiko keseluruhan proyek, setelah risiko individu (kualitatif) telah dilakukan. Keduanya bekerja sama dengan baik, terutama untuk proyek skala besar. Tetapi Qualitative risk analysis bekerja untuk setiap dan semua proyek.
3. Apakah kita harus melakukan Qualitative dan Quantitative Risk analysis bersamaan?
Tidak. Analisis risiko kuantitatif memakan waktu.
Ketika proyek Anda diperkirakan akan memakan waktu beberapa bulan untuk diselesaikan atau akan menggunakan banyak dana, mungkin yang terbaik adalah melakukan kedua analisis risiko keseluruhan proyek. Tetapi untuk proyek kecil atau sehari-hari, itu akan menyia-nyiakan waktu untuk melakukan kedua analisis.
Anda memerlukan pencegahan risiko atau rencana yang disesuaikan, untuk proyek Anda. Buta terhadap risiko, memastikan kegagalan proyek. Qualitative risk analysis membutuhkan waktu yang lebih singkat.
Sekali lagi, lakukan analisis risiko kuantitatif untuk proyek-proyek besar setelah menyelesaikan analisis risiko kualitatif.
4. Bagaimana Analisis Risiko Kualitatif Diukur?
Skala risiko bersifat tekstual. Anda dapat menghitung risiko dalam probabilitas rendah, sedang, atau tinggi. Juga bisa diberi kode warna, numerik, atau kombinasi dari semuanya.
Dalam hal ini, pengukurannya lebih rinci daripada dengan analisis risiko kuantitatif. Pengukuran kuantitatif memungkinkan dalam data moneter (pendanaan, pengeluaran, biaya) dan jadwal (hari, minggu, bulan dan tahun).
Referensi: