Hal-hal apa saja yang harus diperhatikan dalam analisis transaksi (Transaction Analysis)?

priyodanu · January 6, 2017, 7:20am

Analisis transaksi adalah kegiatan melakukan analisis transaksi-transaksi yang terjadi di perusahaan dan menentukan pengaruhnya terhadap elemen-elemen laporan keuangan. Hasil dari analisis transaksi dicatat dalam buku jurnal, kemudian diposting (diakunkan) ke dalam buku besar.

Thomasden · January 14, 2018, 12:48pm

Sebelum menganalisis sebuah transaksi, maka perlu dipahami terlebih dahulu tentang Persamaan Akuntansi

Persamaan Akuntansi :

Harta (Assets) = Hutang (Liabilities) + Modal (net Assets)

Harta merupakan sejumlah barang/benda berharga yang dimilik perusahaanseperti kas, piutang, persediaan, harta tetap.

Hutang merupakan sumber pendanaan terhadap harta perusahaan seperti hutang usaha, hutang bank, hutang jangka panjang, dan sebagainya),

Modal merupakan selisih antara Harta dengan Hutang yaitu sejumlah dana yang tertahan/tersisa milik pemodal.

Persamaan tersebut di atas harus seimbang.

Dalam menganalisis transaksi, maka seorang akuntan harus mengidentifikasi pengaruh transaksi terhadap Persamaan Akuntansi di atas, sehingga sebuah transaksi harus dianalisis terhadap efek peningkatan atau penurunan dari Harta, Hutang, dan Modal.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam melakukan analisis transaksi keuangan adalah :

1. Persamaan Akuntansi awal

Misalnya pada awal periode akuntansi sebuah perusahaan memiliki Harta senilai Rp 50.000.000,- dan Hutang senilai Rp 20.000.000,- dan Modal senilai Rp. 30.000.000,- maka persamaan akuntansinya adalah:

2. Efek meminjam uang terhadap persamaan akuntansi

Misalnya perusahaan meminjam uang dari bank sebesar Rp 6.000.000, bagaimana pengaruhnya terhadap persamaan akuntansi?

Transaksi tersebut menghasilkan hutang sebesar Rp 6.000.000 (sejumlah uang yang wajib dibayar ke bank selama periode yang ditetapkan) dan menambah harta (dalam bentuk kas dari bank) sebesar 6.000.000, dan tidak berpengaruh terhadap modal sehingga:

3. Efek membayar hutang ke bank terhadap persamaan akuntansi

Misalnya perusahaan membayar cicilan hutang ke bank (belum termasuk bunga bank) sebesar Rp 1.000.000,- seperti apakah efeknya terhadap persamaan akuntansi?

Transaksi tersebut menyebabkan sejumlah Harta berkurang Rp 1.000.000,- (dalam bentuk pembayaran kas ke bank) dan hutang berkurang Rp 1.000.000,- akan tetapi tidak mempengaruhi modal karena tidak ada beban bunga, sehingga:

4. Efek membeli persediaan secara kredit terhadap persamaan akuntansi

Misalnya perusahaan membeli sejumlah persediaan secara kredit sebesar Rp 3.000.000, maka transaksi ini menyebabkan penambahan harta sebesar Rp 3.000.000 (dalam bentuk persediaan) dan menambah hutang sebesar Rp 3.000.000 (dalam bentuk Hutang usaha) serta tidak mempengaruhi modal, sehingga persamaan akuntansinya menjadi:

5. Efek membeli peralatan secara tunai terhadap persamaan akuntansi

Misalnya perusahaan membeli sejumlah peralatan sebesar Rp 4.000.000 secara tunai, maka hal ini akan menambah dan mengurangi Harta sebesar Rp 4.000.000 (dalam bentuk pengurangan Kas dan penambahan perlengkapan), dan tidak bengaruh terhadap Hutang dan Modal, sehingga persamaan akuntansi menjadi:

Terlihat bahwa meskipun transaksi nomor 5 dan 6 sama-sama transaksi pembelian, namun karena berbeda cara pembayaran (yang nomor 5 kredit dan nomor 6 tunai) maka memilik pengaruh yang beda terhadap persamaan akuntansi. Pada pembelian dengan kredit terjadi pemindahan nilai dari Harta menjadi Hutang, sedangkan pada pembelian dengan tunai perubahan hanya dalam Harta saja (Kas menjadi persediaan).

6. Efek pendapatan terhadap persamaan akuntansi

Transaksi pendapatan memiliki efek terhadap modal. Misalnya perusahaan melayani pasien sebuah perusahaandan pembayarannya dibebankan secara kredit sebesar Rp 3.500.000,- maka transaksi ini akan menambah harta (dalam bentuk piutang usaha) dan menambah modal perusahaan, sehingga persamaan akuntansinya menjadi:

7. Efek beban/biaya terhadap persamaan akuntansi

Seperti halnya transaksi pendapatan, transaksi beban/biaya memiliki efek terhadap modal. Misalnya selama sebulan berdasarkan laporan bagian gudang jumlah persediaan yang telah digunakan sebesar Rp 3.000.000,- maka transaksi ini akan mengurangi harta (dalam kas) dan mengurangi modal klinik, sehingga persamaan akuntansinya menjadi:

Berbagai transaksi pendapatan dan pengeluran ada yang tidak bisa dihitung sebagai pengurangan/penambahan modal, sehingga persamaan akuntansi di atas dapat dikembangkan menjadi:

Harta (Assets) + Beban (expenses) = Hutang (Liabilities) + Modal (net Assets) + Pendapatan (revenues)

atau

Harta + Beban = Hutang + Modal + Pendapatan

Contoh lain dalam menganalisis menggunakan persamaan akuntansi di atas adalah sebagai berikut:

Sebuah Rumah Sakit memiliki persamaan akuntansi awal Harta sebesar Rp 3.000.000.000, Hutang Rp 1.000.000.000,- dan Modal Rp 2.000.000.000. Lakukan analisis pengaruh transaksi terhadap persamaan akuntansi dengan contoh sebagai berikut:

Rumah Sakit meminjam uang dari bank sebesar Rp 250.000.000,-
Membeli persediaan secara kredit sebesar Rp 120.000.000,-
Sebagian persediaan telah digunakan dan dilaporkan dari bagian logistik sebesar Rp 60.000.000,- untuk perawatan, dan pasien dikenakan biaya pelayanan sebesar Rp. 75.000.000,- yang dibayarkan saat jatuh tempo.
RS membayar beban gaji dan tunjangan sebesar Rp 140.000.000,-
Pasien dikenakan biaya pelayanan lain-lain secara kredit sebesar Rp 153.000.000,-
RS melunasi pinjaman bank sebesar Rp 260.000.000 termasuk bunga pinjaman sebesar Rp 10.000.000,-
RS membayar hutang usaha sebesar Rp 90.000.000,-
RS berhasil menagih piutang dari pasien sebesar Rp 184.000.000,- Hasil analisis terhadap transaksi tersebut adalah sebagai berikut:

Tabel Contoh Analisis Transaksi

Tabel Perubahan Modal

Sumber : Ade Heryana, SST, MKM, Analisis Transaksi Bisnis dan Aturan Debet-Kredit.

Rinagunawan · January 14, 2018, 1:01pm

Pada dasarnya, transaksi yang terjadi di perusahaan hanya ada dua, yaitu transaksi pemerolehan dana dan transaksi penggunaan dana. Berarti dalam perusahaan, yang perlu diperhatikan adalah dana kita berasal dari mana? Dan dana kita digunakan untuk apa saja?

Berdasarkan dua jenis transaksi tersebut, perhatikan contoh transaksi yang sering terjadi di perusahaan sebagai berikut:

Transaksi setoran modal dari pemilik ke perusahaan.
Transaksi pembelian.
Transaksi penjualan.
Transaksi pinjaman dari pihak luar.
Transaksi pembayaran biaya.
Transaksi pengembalian ekuitas kepada pemilik.
Transaksi barter.

Transaksi dalam akuntansi selalu mendasarkan pada persamaan akuntansi. Selain itu, akuntansi juga mendasarkan diri pada prinsip kesatuan usaha, yaitu suatu usaha/ perusahaan terpisah dengan pemiliknya sehingga ketika perusahaan bertansaksi dengan pemilik (baik dana mengalir dari pemilik ke perusahaan berupa modal atau perusahaan ke pemilik berupa prive/dividen) juga harus dicatat.

persamaan akuntansi

Transaksi yang terjadi dalam perusahaan akan mengakibatkan perubahan minimal 2 (dua) akun, baik pada satu elemen saja atau pada elemen yang berbeda. Perubahan ini tidak akan mengubah keseimbangan persamaan akuntansi.

CONTOH

Tanggal 2 Januari 2011 Ibu Sari selaku pemilik usaha menyerahkan uang tunai senilai Rp1.000.000 dan peralatan berupa komputer senilai Rp5.000.000 ke perusahaan sebagai modal awal.

Pertanyaan:

a. Apa yang berubah dalam perusahaan?
b. Pihak mana saja yang terlibat?
c. Elemen (akun) apa yang berubah dan bagaimana sifat perubahannya?

Jawaban:

a. Perusahaan mendapatkan uang tunai dan komputer, serta modal pemilik di perusahaan bertambah.
b. Pihak yang terlibat adalah perusahaan dan pemilik.
c. Elemen yang berubah adalah aset (kas dan peralatan) bertambah Rp1.000.000 dan Rp5.000.000, serta ekuitas (modal Ibu Sari) bertambah Rp6.000.000.