Dalam perencanaan sebuah manajemen risiko pastilah anda akan membingungkan hal - hal apa saja yang perlu dimasukkan dalam sebuah perencanaan tersebut. Sebutkan hal - hal yang biasanya dimasukkan dalam sebuah perencanaan manajemen risiko.
Perencanaan Manajemen Risiko biasanya meliputi hal - hal berikut ini:
-
Latar belakang dari risiko proyek
Jelaskan bagaimana proyek Anda mendukung rencana strategis perusahaan Anda dan mengapa proyek itu penting. Apakah proyek ini seperti proyek lain yang telah diselesaikan perusahaan di masa lalu atau proyek ini tidak biasa (dan karena itu lebih berisiko)? Seberapa kompleks proyek itu? Bagian mana dari proyek yang paling berisiko? Berapa banyak pengalaman yang dimiliki tim dalam mengelola risiko? -
Metodologi
Jelaskan metode bagaimana Anda akan mengidentifikasi risiko, menilai risiko, melakukan perencanaan respons risiko, dan memantau risiko. -
Peran dan tanggung jawab
Siapa yang akan melakukan aktivitas manajemen risiko? Pertimbangkan untuk membuat responsibility chart / matrix. Buat daftar peran seperti manajer proyek, pemilik risiko, tim proyek, dan pemangku kepentingan beserta tanggung jawab mereka. -
Pemilihan waktu
Tentukan seberapa sering Anda akan melakukan aktivitas manajemen risiko. Praktik standar adalah meninjau kembali risiko setiap minggu selama rapat proyek Anda. Jika Anda memiliki proyek tangkas, pertimbangkan untuk mendiskusikan risikonya selama beberapa menit dalam rapat stand-up harian Anda. -
Kategori Risiko
Tentukan kategori risiko Anda. Kategori standar meliputi jadwal, ruang lingkup, kualitas, dan anggaran. Anda mungkin menemukan Risk Breakdown Structure (RBS) dalam aset proses organisasi yang menyediakan daftar kategori dan subkategori yang lebih panjang. (Perusahaan dengan tata kelola risiko yang kuat mungkin mengharuskan Anda menggunakan serangkaian kategori risiko standar.) -
Definisi
Menentukan persyaratan manajemen risiko seperti probabilitas, dampak, risiko, masalah, risk appetite, dan toleransi risiko. Mendefinisikan probabilitas dan dampak dan skala probabilitas dan dampak Anda (misalnya, 1-10, 10 yang tertinggi) sangat penting untuk meminimalkan bias dalam penilaian / penilaian risiko. -
Sikap, hasrat, dan toleransi dari risiko
Apa sikap manajemen terhadap risiko dalam proyek Anda? Dimana mereka ingin mengambil risiko? Dimana mereka berisiko merugikan? Seberapa toleran pengelolaan slip jadwal? Apakah jadwal selip dua minggu oke? Bagaimana dengan empat minggu? Bagaimana dengan varians toleransi biaya? -
Format laporan
Format apa yang akan Anda gunakan untuk melaporkan risiko? Apa yang akan kamu sertakan?
Perlu waktu untuk menentukan rencana manajemen risiko. Namun, ini mungkin investasi terbaik dalam proyek Anda. Proyek selesai dengan benar, manajemen risiko menghemat waktu, mengurangi stres, dan memposisikan tim Anda untuk sukses. Mulailah dengan dasar yang kuat - mulailah dengan rencana manajemen risiko yang telah ditetapkan dengan benar dan disetujui oleh manajemen.