1. Administrasi
Administrasi dalam arti sempit adalah keseluruhan kegiatan pencatatan secara tertulis dan penyusunan sistematis dari keterangan-keterangan yang ada untuk mempermudah dalam memperoleh ikhtisar keterangan.
Kegiatan ini terdapat berbagai macam kegiatan serangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam setiap kerja sama dan administrasi dalam arti luasnya adalah merupakan keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam rangka mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
Administrasi mempunyai tiga ciri pokok yang diantaranya adalah :
-
Administrasi merupakan proses yang berarti terdiri atas serangkaian kegiatan, yang dimulai sejak adanya dua orang atau lebih bersepakat melakukan kerjsama dalam bidang tertentu. Dalam hal ini adalah bidang pendidikan mengelola sekolah dan segala aspek lainnya.
-
Terdapat dua orang atau lebih yang bekerja sama.
-
Setiap kerjasama dalam adminsitrasi dilakukan dalam rangka mencapai tujuan dan efisiensi. Tujuan itu ditetapkan sebelumnya berdasar kesepakatan bersama di antara pihak-pihak yang bekerja sama.
Sebagai contoh kecil dari administrasi adalah, dimana ketika kita melakukan pengurusan dokumen-dokumen (paper work) di instansi, lembaga, atau kantor yang biasanya pada kantor - kantor, kita akan selalu dimintai kompensasi atas pembuatan paperwork tersebut dengan istilah “biaya administrasi”, atau misalnya ketika kita akan berobat ke Rumah Sakit, maka kita akan diminta untuk mengurus administrasi terlebih dulu—yang maksudnya untuk registrasi pasien dan pembayaran biaya berobat. Kemudian ketika ada pekerja pada suatu pabrik yang meminta THR akan diminta menunggu keputusan dari manajemen dan lain sebagainya.
2. Manejemen
”Manajemen adalah seni menyelesaikan pekerjaan milik orang lain”-mary parker follet.
Secara garis besar arti dari manajemen adalah suatu proses pendayagunaan semua orang dan fasilitas. Hal ini agar dalam proses kerjasama atau dalam kegiatan administrasi dapat mencapai tujuan secara efektif dan efisien tentunya dengan melibatkan semua orang dan fasilitas.
Manajemen merupakan kajian dari administrasi ditinjau dari segi prosesnya. Manajemen merupakan proses yang terdiri atas kegiatan - kegiatan dalam upaya mencapai tujuan kerja sama dalam administrasi secara efisien. Gordon (1976) mengatakan di dalam buku yang berjudul Bafadal (2004:39) menyatakan bahwa manajemen merupakan metode yang digunakan administrator untuk melakukan tugas-tugas tertentu atau mencapai tujuan tertentu.
Adapun Negara yang sering menggunakan ilmu manejemn ini adalah Negara – Negara anglo saxon atau Negara maritim yang terletak di benua eropa Negara – Negara tersebut antara lain adalah Inggris, Irlandia, Amerika Serikat dan Australia.