Apakah input mempengaruhi analisis risiko menggunakan metode kualitatif
-
Rencana Manajemen Risiko
Rencana Manajemen Risiko adalah dokumen yang disiapkan oleh manajer proyek untuk menganalisis risiko sebelumnya, memperkirakan dampak, dan menentukan tanggapan atas berbagai masalah. Ini juga mengandung matriks penilaian risiko. Rencana manajemen risiko berisi analisis kemungkinan risiko dengan dampak tinggi dan rendah, serta strategi mitigasi untuk membantu proyek terhindar dari gangguan jika masalah umum muncul. Rencana manajemen risiko harus dikaji ulang secara berkala oleh tim proyek untuk menghindari analisis menjadi basi dan tidak mencerminkan potensi risiko proyek yang sebenarnya. -
Ruang Lingkup Baseline
Cakupan baseline adalah bagian dari WBS, kamus WBS dan manajemen rencana ruang lingkup. Menurut “Panduan PMBOK, Edisi Kelima,” Pernyataan lingkup proyek rinci yang disetujui dan kamus WBS dan WBS yang terkait adalah ruang lingkup dasar untuk proyek tersebut. WBS mendefinisikan setiap deliverable dan dekomposisi lebih lanjut dalam deliverable ke dalam paket kerja yang lebih kecil. Kamus WBS berisi deskripsi terperinci yang sebenarnya tentang pekerjaan yang diperlukan, dan seringkali merupakan uraian yang sangat rinci dan teknis dari setiap paket pekerjaan. Pernyataan Ruang Lingkup Proyek mencakup deskripsi ruang lingkup produk dan proyek yang dihasilkan, dan juga mendefinisikan kriteria penerimaan pengguna produk. Ruang lingkup ruang lingkup adalah komponen dari rencana manajemen proyek. Ini diatur pada akhir fase perencanaan. Ini adalah rencana asli yang disetujui untuk proyek tersebut. Dasar dari mana semua kemajuan akan diukur. Ruang lingkup ruang lingkup mencakup semua elemen rencana yang disetujui yang mendefinisikan ruang lingkup. -
Daftar Risiko
Daftar risiko adalah tempat penyimpanan informasi risiko yang mencakup data yang dikumpulkan dan dipahami tentang risiko dari waktu ke waktu. Register adalah dokumen evolusi yang mencakup informasi berikut:
• Pernyataan risiko (dengan jelas ditampilkan dalam format “jika / kemudian” atau “sebab / akibat”)
• Penyebab risiko
• Probabilitas dan dampak relatif mereka
• Kategori mereka, seperti waktu, biaya, kualitas, eksternal, manajemen, dan sebagainya
• Prioritas mereka
• Strategi untuk mengatasi risiko
• Gejala atau pemicu
• Pemilik risiko dan pemilik strategi
• Hasil saat risiko berlalu atau terwujud.
Faktor lingkungan perusahaan (EEF)
Faktor Lingkungan Perusahaan mempengaruhi organisasi, proyek dan hasilnya. Setiap organisasi harus hidup dan bekerja di dalam EEF. Faktor Lingkungan Perusahaan dapat berupa internal atau eksternal.
Faktor internal
• Struktur organisasi dari setiap organisasi yang terlibat dalam proyek
• Sistem informasi dalam suatu organisasi dan kemampuan mereka untuk berbagi informasi
• Sumber daya manusia: keterampilan dan ketersediaan mereka
• Kebijakan dan proses manajemen portofolio
• Kebijakan dan proses Manajemen Proyek Kantor (PMO)
• Estimasi, risiko, dan database pelacakan cacat
Faktor eksternal
• Standar industri yang berlaku untuk produk atau layanan
• Peraturan hukum atau kode yang harus Anda patuhi
• Kebijakan pemerintah, pembatasan, dan iklim politik
• Kondisi pasar yang memengaruhi harga dan ketersediaan bahan dan layanan
• Informasi pesaing, seperti jumlah pesaing, peluang, dan ancaman berdasarkan persaingan Anda
• Ketersediaan pembiayaan dan tarif
• Menunggu undang-undang yang dapat memengaruhi produk, layanan, dan proses Anda
• Ketersediaan sumber daya, baik fisik maupun tenaga kerja
• Perubahan pasar, baik dari persaingan atau faktor ekonomi
• Pengaruh ekonomi, seperti pengangguran dan ketersediaan kredit
Aset proses organisasi (OPS)
Organisasi menyimpan database dari semua informasi dan catatan dari proyek yang dieksekusi sebelumnya dan informasi ini disimpan dalam repositori sentral yang disebut Aset Proses Organisasi. Mereka bisa menjadi aspek seperti:
• Kebijakan
• pedoman
• Prosedur
• rencana
• Pendekatan atau standar.
Aspek lain termasuk:
• kebijakan manajemen proyek
• kebijakan keamanan
• kriteria pengukuran kinerja
• template
• kontrol keuangan
• persyaratan komunikasi
• mengeluarkan dan merusak prosedur manajemen
• mengubah prosedur kontrol
• prosedur pengendalian risiko
• prosedur yang digunakan untuk mengotorisasi pekerjaan
• informasi historis (ini harus diperiksa ketika memulai proyek)
• laporan pembelajaran yang dipetik
Referensi
http://www.learncertification.com/study-material/perform-qualitative-risk-analysis-inputs