Sebelum melangkah ke manajemen organisasi ada baiknya kita mengetahui apa itu organisasi dan manajemen.
Banyak sekali dari kita sering menyebut organisasi atau bahkan banyak yang mengikuti organisasi, namun tidak sedikit yang belum mengetahui apa sih arti organisasi itu? Berikut merupakan pengertian Organisasi menurut para ahli,
“Organisasi dapat dipandang sebagai,Sistem sosial, yaitu orang-orang dalam kelompok. Integrasi atau kesatuan dari aktivitas-aktivitas orang-orang yang bekerja sama. Orang-orang yang berorientasi atau berpedoman pada tujuan Bersama” - ROSENZWEIG
“Organisasi adalah suatu proses identifikasi dan pembentukan serta pengelompokan kerja, mendefinisikan dan mendelegasikan wewenang maupun tanggung jawab dan menetapkan hubungan - hubungan dengan maksud untuk memungkinkan orang-orang bekerjasama secara efektif dalam menuju tujuan yang ditetapkan”. - ALLEN
Jadi dapat disimpulkan bahwa Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya organisasi yaitu seperti uang, material, mesin, metode, lingkungan, sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang dipergunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
setelah kita paham dengan arti organisasi ada baiknya kita memahami arti dari manajemen agar kita dapat mengelola suatu organisasi Berikut merupakan pengertian Manajemen menurut para ahli,
“Manajemen ialah wadah didalam ilmu pengetahuan, sehingga manajemen bisa dibuktikan secara umum kebenarannya.” George R. Terry
“Manajemen merupakan proses dalam membuat suatu perencanaan, pengorganisisasian, pengendalian serta memimpin berbagai usahda dari anggota entitas/organisasi dan juga mempergunakan semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan yang ditetapkan” Stoner
Jadi dapat disimpulkan bahwa, manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota organisasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran organisasi yang sudah ditetapkan.
Berikut pengertian Manajemen Organisasi menurut para ahli,
“manajemen organisasi adalah segala hal yang berhubungan dengan perencanaan (Planning), mengorganisir (Organizing), pelengkapan Tenaga Kerja (Staffing), mengarahkan (Directing), menyelaraskan/ mengkoordinir (Coordinating), melaporkan (Reporting), dan menyusun anggaran (Budgeting)”. - Luther M. Gulick
“manajemen organisasi adalah aktivitas perencanaan (Planning), mengorganisir (Organizing), mengkoordinir (Coordinating), dan mengawasi (Controling), dimana rangkaian aktivitas tersebut bertujuan untuk mencapai goal organisasi”. - Henry Fayol
setelah mengetahui apa itu organisasi dan manajemen maka dapat disimpulkan bahwa, manajemen organisasi merupakan proses pengorganisasian, perencanaan, memimpin dan mengendalikan sumber daya dalam suatu organisasi atau entitas dengan tujuan keseluruhan mencapai tujuan. Manajemen organisasi merupakan proses lanjutan setelah proses penentuan strategi untuk mencapai visi dan misi organisasi.
Tujuan manajemen organisasi yaitu memberikan rasa aman dan kesatuan bagi para karyawan, sehingga dalam kinerjanya bisa lebih efektif terutama saat melakukan koordinasi ke berbagai departemen. Berikut merupakan bagian-bagian yang terdapat dalam manajemen organisasi,
1. Planning (Perencanaan) merupakan sebuah landasan dalam membangun organisasi, yang dapat berupa perumusan tujuan, pembentukan visi dan misi organisasi ataupun konsep-konsep pelaksanaan organisasi. Yang mana setiap perencanaan memiliki pula perencanaan cadangan (plan A/B/C).
2. Organizing (Pengorganisasian) merupakan tindak lanjut dari Planning, yang di dalamnya terdapat penngaturan dan pembagian tugas. Berikut merupakan pertanyaan-pertanyaan yang menjadi focus pada tahap organizing,
- . Apa saja tugas yang harus diselesaikan?
- · Siapa yang yang mengerjakannya?
- · Bagaimana tugas-tugas dikelompokkan?
- · Siapa melapor ke siapa?
- · Dimana keputusan harus dibuat?
3. Actuating (Pelaksanaan) merupakan implementasi dari perencanaan dan pengaturan. Dalam fase ini sumber daya yang ada dimaksimalkan pada pelaksanaan tugas secara teknis dan langsung.
4. Controlling (Pengontrolan) berupa pemantauan sejauh mana sebuah organisasi dapat berjalan kemudian menyiapkan apa yang perlu dihindari dana pa yang harus diantisipasi.
5.Evaluating (Evaluasi/penilaian) dilakukan untuk mengoreksi apa yang telah dilakukan organisasi agar tidak membuat kesalahan yang sama. Evaluasi juga dapat menjadi alat ukur keberhasilan serta ketercapaian tujuan
Mengelola sebuah organisasi dapat dikatakan sukses apabila memiliki ,
1. Kepemimpinan, tanpa adanya pemimpinan yang punya sikap tanggap, tegas, tanggung jawab, kemampuan yang lebih, dan konsisten dengan tanggung jawab. sebuah organisasi tidak akan bisa maju dan baik.
2. Anggota atau pengurus di masing-masing program, jika kepengurusan tidak bisa menjalankan tugas dan kewajiban dengan baik organisasi juga tidak akan maju atau konsisten.
3. Tempat atau kantor, sebuah organisasi yang baik juga di tunjukan dengan adanya sebuah kantor atau tempat ¨punya kantor¨.
4. Jaringan, ini juga termasuk salah satu yang menunjang organisasi itu di katakan baik, banyaknya jaringan yang di bangun ini semakin menunjukan organisasi itu bisa di katakan organisasi yang baik atau maju.
5. Komunikasi dalam organisasi, jika dalam satu ruang organisasi tidak ada komunikasi yang baik, bahkan tidak ada keterbukaan dalam satu ruang yang beda pemikiran juga beda tujuan. sehingga tidak ada penyelesaian atau jalan keluar untuk memecahkan suatu masalah. organisasi itu tidak akan bisa bekerja dengan maksimal dan hasilnya juga tidak maksimal.
6. Managemen, organisasi yang baik managemennya juga harus baik, tersusun dengan rapi dan terorganisir dengan baik.
7. Budaya dalam keorganisasian, yang di maksud dengan budaya disini adalah kebiasaan-kebiasaan yang ada dalam organisasi. entah itu kebiasaan yang baik atau kebiasaan yang tidak baik, seperti tidak ada keseriusan dalam menjalankan tugas, mengabaikan waktu yang sudah menjadi kesepakatan ¨tidak tepat waktu¨, tidur di waktu jam kerja, dan lain-lainnya.
Cara mengelola organisasi yang baik yaitu,
1. DRIVE (Tetapkan Arah) dalam Drive kita dapat merumuskan Visi dan Misi, menetapkan tujuan (Niat) dan Prioritas, serta menetapkan aturan main.
2. STRIVE (Raih Efektivitas) dalam Srive kita dapat
- memperjelas peran dan tanggung jawab dengan cara melibatkan seluruh anggota, mengungkapkan harapan dan mengidentifikasi potensi dan spesifikasi anggota.-Bahas tanggung jawab
- identifikasi Penghalang yang disebabkan karena Komunikasi yang kurang, Pertemuan yang tidak efektif, Tujuan yang tidak realistis, Tidak adanya kepercayaan
3.THRIVE (Percepat Gerak) dapat dilakukan dengan melakukan. Umpan Balik, Manajemen Konflik, Berkreativitas, dan membuat Keputusan yang Efektif.
4. ARRIVE (Sampai di Puncak Prestasi) dapat dilakukan dengan mempertahankan motivasi, revitalisasi pertemuan tim, buat catatan kemajuan, serta rayakan keberhasilan
Referensi :
- MANAJEMEN ORGANISASI: Pengertian, Fungsi, dan Tujuannya
- http://teori-organisasi-umum-1.blogspot.co.id/2013/05/definisi-dari-organisasi-menurut-10.html
- http://rocketmanajemen.com/manajemen-organisasi/
