Apa yang dimaksud plan risk response?

Ekonomi & Bisnis Manajemen
1

image
image.jpg800×541 43 KB

Apa yang dimaksud dengan plan risk response?

2

Plan Risk Response adalah proses mengembangkan opsi dan tindakan untuk meningkatkan peluang dan mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek. Manfaat utama dari proses ini adalah bahwa mengatasi risiko berdasarkan prioritas, memasukkan sumber daya dan kegiatan ke dalam anggaran, jadwal dan rencana manajemen proyek sesuai kebutuhan.

Strategi Respon Risiko

Pilihan strategi respons untuk ancaman meliputi:

  • Avoid: Fokus terhadap upaya menghilangkan penyebab dan dengan demikian, menghilangkan ancaman.

  • Mitigate: Adanya suatu risiko tertentu yang tidak bisa dihilangkan. Namun, dampaknya dapat dikurangi. Ini disebut sebagai mitigasi risiko.

  • Transfer: Mentransfer risiko ke pihak lain. Pembelian asuransi, garansi, jaminan, dll adalah contoh transfer risiko

Pilihan strategi untuk merespons peluang meliputi:

  • Exploit: Tambah pekerjaan atau ubah proyek untuk memastikan peluang terjadi

  • Enhance: Meningkatkan probabilitas dan dampak positif dari peristiwa risiko

  • Share: Mengalokasikan kepemilikan kesempatan kepada pihak ketiga.

Strategi merespons untuk ancaman serta peluang bersamaan:

  • Accept: Menerima secara pasif dengan meninggalkan tindakan yang harus ditentukan sesuai kebutuhan, dalam hal terjadi peristiwa risiko. Menerima secara aktif dapat melibatkan rencana kontingensi yang akan dilaksanakan jika risiko terjadi dan alokasi waktu dan cadangan biaya untuk proyek. Keputusan untuk menerima risiko harus dikomunikasikan kepada para pemangku kepentingan.

  • Escalate: Risiko yang tidak dapat dipantau dan ditangani oleh proyek ditingkatkan ke tingkat atas, misalnya ke manajemen program.

Setiap kali manajer proyek merespons ancaman atau peluang, maka harus memperhatikan:

  • Eksekusi strategi harus terikat waktu

  • Upaya yang dipilih harus sesuai dengan tingkat keparahan risiko

  • Suatu respons dapat berupa tindakan berbagai peristiwa berisiko

  • Strategi dapat dipilih tidak hanya oleh manajer proyek tetapi juga oleh tim, para pemangku kepentingan dan para ahli

Output Dari Plan Risk Response

Daftar risiko, rencana manajemen proyek, dan dokumen proyek perlu diperbarui sebagai hasil dari Respons Risiko Rencana.

Pembaruan Rencana Manajemen Proyek

Rencana Manajemen Proyek dapat diperbarui dengan kegiatan / paket kerja baru yang dapat ditambahkan, dihapus, atau ditugaskan ke sumber daya yang berbeda, sehingga membuat perencanaan menjadi proses berulang.

1 Like
3

Plan risk response adalah proses mengembangkan opsi dan tindakan untuk meningkatkan peluang dan mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek.

Manfaat :

  1. Pendekatan strategis untuk memastikan keberhasilan proyek, memperhitungkan faktor-faktor risiko dan sedang dipersiapkan.

  2. Ini adalah risiko yang ditangani berdasarkan prioritasnya, memasukkan sumber daya dan kegiatan ke dalam anggaran, jadwal, dan rencana manajemen proyek sesuai kebutuhan.

  3. Respons risiko proyek termasuk melakukan satu atau semua hal di bawah ini:

  • Lakukan sesuatu untuk menghilangkan risiko sebelum terjadi
  • Lakukan sesuatu untuk mendapat manfaat dari peluang
  • Lakukan sesuatu untuk mengurangi kemungkinan risiko
  • Lakukan sesuatu untuk meningkatkan probabilitas peluang.
  1. Respons cepat harus sesuai
  • Pentingnya risiko,
  • hemat biaya dalam memenuhi tantangan,
  • realistis dalam konteks proyek,
  • Disetujui oleh semua pihak yang terlibat,
  • dan dimiliki oleh orang yang bertanggung jawab.

Rencanakan proses respons risiko

Ini adalah langkah-langkah proses dalam bidang pengetahuan manajemen risiko, dan dibangun berdasarkan informasi yang dikumpulkan dari empat langkah proses sebelumnya:

  1. Rencanakan manajemen risiko yang menggambarkan bagaimana manajemen risiko akan dilaksanakan melalui rencana manajemen risiko

  2. Identifikasi risiko beserta penyebab dan tanggapannya dan lanjutkan dengan membuat daftar risiko

  3. Lakukan analisis risiko kuantitatif yang memberi peringkat dan sebelumnya memberi tahu risiko

  4. Melakukan analisis risiko kuantitatif yang menetapkan nilai kuantitatif ke risiko berperingkat biasanya dalam hal biaya atau waktu

Proses ini, merencanakan respons risiko, merencanakan bagaimana setiap risiko akan dikelola, dan siapa yang akan bertanggung jawab atasnya. Risiko dapat berupa ancaman dampak negatif atau peluang dampak positif, dan karenanya kedua jenis risiko ini harus dipertimbangkan di sini.

Hanya ada dua input untuk Merencanakan respons risiko:

  1. Daftar risiko
    Ini berisi semua informasi yang dikumpulkan dari empat proses sebelumnya, dan jelas diperlukan untuk menentukan respons yang paling tepat.

  2. Rencana manajemen risiko
    Rencana ini menetapkan toleransi risiko untuk proyek, bagaimana semua risiko harus dikelola dan siapa yang bertanggung jawab atas berbagai kegiatan beserta biaya dan waktunya, dan bagaimana manajemen risiko tanggapan rencana risiko dikomunikasikan.

Ada empat keluaran dari plan risk response :

  1. Pembaruan daftar risiko
    Ini sekarang akan diperbarui dengan kegiatan respons risiko.

  2. Pembaruan rencana manajemen proyek
    Bagian-bagian yang relevan dari dokumen gabungan ini perlu diperbarui. Rencana manajemen risiko yang menentukan bagaimana semua risiko akan dikelola mungkin perlu dimodifikasi sebagai hasil dari mengidentifikasi respons risiko. Bagian lain dari rencana manajemen proyek mungkin juga perlu diperbarui seperti stroke, jadwal dan rencana biaya dan baseline.

  3. Pembaruan dokumen proyek
    Ini mencakup semua dokumentasi lain yang mencakup atau mencerminkan manajemen risiko seperti log atau register sebagai contoh.

  4. Keputusan kontrak terkait risiko
    Mungkin saja pihak ketiga bertanggung jawab untuk mengelola risiko tertentu, atau bahwa sebagai hasil dari respons risiko rencana, tidak pernah perjanjian kontrak perlu dibuat dan karenanya mensubkontrakkan respons dan tanggung jawab risiko.