Pangkalan data atau basis data (bahasa Inggris: database) adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.Apa saja kah kelemahan dari basis data?
Basis data adalah kumpulan data yang dihubungkan secara bersama-sama, dan gambaran dari data yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dari suatu organisasi. Definisi Basis data juga dapat diartikan sebagai kumpulan data yang terdiri dari satu atau lebih tabel yang terintegrasi satu sama lain, dimana setiap user diberi wewenang untuk dapat mengakses ( seperti mengubah,menghapus dll.) data dalam tabel-tabel tersebut.
Apa sajakah kelemahan dari basis data?
Sebelum kita telusuri apa saja kelemahan basis data, perlu kita ketahui bahwa saat ini ada dua jenis basis data yaitu Computerised Database (basis data yang terkomputerisasi, dapat diakses dari komputer) dan Manual/Paperbased Database (sistem basis data manual).
- Kelemahan Computerised Database
- Dapat crash atau mati sehingga tidak menyimpan pekerjaan terakhir kalian.
- Sistem dapat disalahgunakan karena semua catatan terbuka untuk siapa pun yang memiliki akses terhadapnya.
- Data-data dapat dengan mudah disalin dan dilihat oleh orang lain, tanpa ada yang tahu.
- Sistem ini biasanya terbuka untuk hacker.
- Membutuhkan banyak perlindungan untuk mencegah agar data tidak dicuri atau dilihat oleh orang-orang yang tidak terotorisasi (tindakan perlindungan data)
- Virus bisa melumpuhkan seluruh database, atau mengubah hal-hal.
- Bahaya kecurangan komputer jika tingkat kontrol dan keamanan baik internal maupun eksternal tidak benar dipertahankan.
- Kelemahan Manual Database
- Memakan banyak waktu untuk menuliskan semua informasi.
- Data disimpan dalam loker yang disimpan dalam lemari arsip yang menghabiskan banyak ruang.
- Data yang sama dapat ditulis berulang karena pekerja kesulitan untuk melacak dokumen dan informasi.
- Tanda terima dan data tentang pelanggan dapat salah ditempatkan selama pengarsipan manual sehingga jumlah stok dalam catatan / akun dibandingkan dengan jumlah stok di toko berbeda. dan mencoba untuk menemukan dan mencocokkan stok di akun dengan stok di toko adalah tugas yang memakan waktu.
- Dalam sistem database manual, informasi harus ditemukan dengan tangan dan bukan secara elektronik. Mencari informasi dalam database manual mungkin memakan waktu berjam-jam.
- Database manual sangat rentan terhadap kebakaran atau bencana alam.
- Karena hanya ada satu salinan data, masalah serius dapat terjadi jika file hilang / rusak atau jika dibutuhkan oleh lebih dari satu orang pada satu waktu.
- Meskipun tidak ada biaya listrik yang tinggi, namun ada cukup banyak kertas dan alat tulis yang perlu dibeli, membuat area penyimpanan lebih banyak dibutuhkan sehingga harganya justru cukup mahal.
Ini adalah beberapa kelemahan sistem basis data
1. Kompleksitas Database
Perancangan sistem database sangat kompleks, sulit, dan menyita waktu untuk melakukan tugas.
2. Biaya Hardware dan Software yang Substansial
Sejumlah besar investasi dibutuhkan untuk menyiapkan hardware dan software yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi tersebut.
3. Kerusakan Database Mempengaruhi Hampir Semua Program Aplikasi
Apabila salah satu bagian dari database rusak atau rusak karena kegagalan hardware atau software, semua program aplikasi yang bergantung pada database ini secara implisit terpengaruh.
4. Biaya Konversi yang Luas
Dalam memindahkan bentuk sistem berbasis file ke sistem database saat ini, sejumlah biaya yang besar perlu dikeluarkan untuk membeli alat yang berbeda.
5. Pelatihan Awal Diperlukan
Untuk semua programmer dan user, sejumlah usaha, waktu, dan biaya sangat dibutuhkan untuk melatih user dan programmer agar terbiasa dengan sistem database.
kelemahan dari basis data
-
Biaya
DBMS membutuhkan investasi awal yang tinggi untuk perangkat keras, perangkat lunak dan staf terlatih. Investasi yang signifikan berdasarkan ukuran dan fungsi organisasi jika diperlukan. Juga organisasi harus membayar biaya pemeliharaan tahunan secara bersamaan. -
Kompleksitas
DBMS memenuhi banyak kebutuhan dan memecahkan banyak masalah yang berkaitan dengan database. Tapi semua fungsi ini telah membuat DBMS sebagai perangkat lunak yang sangat kompleks. Pengembang, perancang, DBA dan pengguna akhir database harus memiliki keterampilan yang lengkap jika mereka ingin pengguna dengan benar. Jika mereka tidak mengerti sistem kompleks ini maka bisa menyebabkan hilangnya data atau kegagalan database. -
Persyaratan staf teknis
Setiap organisasi memiliki banyak karyawan yang bekerja untuk itu dan mereka dapat melakukan banyak tugas lain juga yang tidak berada dalam domain mereka namun tidak mudah bagi mereka untuk mengerjakan DBMS. Tim staf teknis diharuskan memahami DBMS dan perusahaan juga harus membayar gaji yang ganteng kepada mereka. -
Kegagalan database
Seperti kita ketahui bahwa di DBMS, semua file disimpan dalam database tunggal sehingga kemungkinan kegagalan database menjadi lebih. Setiap kegagalan komponen yang tidak disengaja dapat menyebabkan hilangnya data berharga. Ini benar-benar tanda tanya besar untuk perusahaan besar. -
Biaya Tambahan Perangkat Keras
DBMS membutuhkan penyimpanan disk untuk data dan terkadang Anda perlu membeli ruang ekstra untuk menyimpan data Anda. Terkadang Anda memerlukan mesin khusus untuk kinerja database yang lebih baik. Mesin dan ruang penyimpanan ini meningkatkan biaya perangkat keras tambahan. -
Ukuran
Karena DBMS menjadi perangkat lunak besar karena fungsinya sehingga membutuhkan banyak ruang dan memori untuk menjalankan aplikasinya secara efisien. Ukurannya semakin besar karena data diberi makan di dalamnya. -
Biaya Konversi Data
Konversi data mungkin diperlukan setiap saat dan organisasi harus mengambil langkah ini. Tidak dapat dipercaya bahwa biaya konversi data lebih mahal daripada biaya perangkat keras dan mesin DBMS. Staf terlatih diperlukan untuk mengubah data ke sistem baru. Ini adalah alasan utama mengapa sebagian besar organisasi masih mengerjakan DBMS lama mereka karena tingginya biaya konversi data. -
Pemeliharaan Mata Uang
Karena ancaman baru datang setiap hari, maka DBMS mengharuskan untuk melakukan pembaruan sendiri setiap hari. DBMS harus diperbaharui sesuai skenario saat ini. -
Kinerja
Sistem file tradisional sangat bagus untuk organisasi kecil karena mereka memberikan kinerja yang bagus. Tapi DBMS memberi kinerja yang buruk bagi perusahaan skala kecil karena kecepatannya lambat.