Risiko merupakan dampak dari ketidakpastian terhadap suatu objektif atau tujuan, yang dapat bernilai positif maupun negatif. Negatif dalam hal ini berarti adanya ketidaksesuaian ekpektasi dan merugikan. Lalu, apa saja strategi yang digunakan pada risiko negatif pada Plan Risk Response?
Strategi ini yang biasanya berhubungan dengan ancaman atau risiko yang mungkin memiliki dampak negatif pada tujuan proyek jika terjadi, adalah: avoidance, transference, dan mitigation. Strategi selanjutnya yaitu, acceptance, dapat digunakan untuk risiko negatif serta risiko yang berpeluang positif. Masing-masing strategi respons risiko memiliki pengaruh yang beragam dan unik terhadap kondisi risiko. Strategi tersebut harus dipilih untuk menyesuaikan probabilitas risiko dan dampaknya terhadap tujuan keseluruhan proyek. Strategi avoid dan mitigate biasanya merupakan strategi yang baik untuk risiko kritis dengan dampak tinggi, sementara transfer dan accept biasanya merupakan strategi yang baik untuk ancaman yang kurang penting dan dengan dampak keseluruhan yang rendah. Berikut penjelasan terkait empat strategi yang digunakan untuk menangani risiko atau ancaman negatif.
1. Avoidance
Avoidance merupakan strategi respons risiko di mana tim proyek bertindak untuk menghilangkan ancaman atau melindungi proyek dari dampaknya. Biasanya melibatkan perubahan rencana manajemen proyek untuk menghilangkan ancaman sepenuhnya. Manajer proyek juga dapat mengisolasi tujuan proyek dari dampak risiko atau mengubah tujuan yang dirasa terancam. Contohnya termasuk memperpanjang jadwal, mengubah strategi, atau mengurangi ruang lingkup.
Strategi avoid yang paling radikal adalah menutup proyek sepenuhnya. Beberapa risiko yang muncul di awal proyek dapat dihindari dengan memperjelas persyaratan, memperoleh informasi, meningkatkan komunikasi, atau memperoleh keahlian.
2. Transference
Transference merupakan strategi respons risiko di mana tim proyek mengalihkan dampak ancaman kepada pihak ketiga, bersama dengan kepemilikan tanggapan. Mentransfer risiko hanya memberikan tanggung jawab pihak lain untuk manajemennya dan tidak menghilangkannya. Mentransfer tidak berarti tidak mengakui risiko dengan mentransfernya ke proyek selanjutnya atau orang lain tanpa sepengetahuan atau kesepakatannya. Transferensi risiko hampir selalu melibatkan pembayaran premi risiko kepada pihak yang mengambil risiko.
Mentransfer tanggung jawab untuk risiko adalah yang paling efektif dalam menangani eksposur risiko keuangan. Alat-alat transferensi dapat sangat beragam dan mencakup, tetapi tidak terbatas pada, penggunaan asuransi, obligasi kinerja, jaminan, jaminan, dll. Kontrak atau perjanjian dapat digunakan untuk mengalihkan tanggung jawab untuk risiko tertentu kepada pihak lain.
3. Mitigation
Mitigation merupakan strategi respon risiko di mana tim proyek bertindak untuk mengurangi kemungkinan terjadinya atau dampak dari suatu risiko. Hal ini menyiratkan pengurangan dalam probabilitas atau dampak dari risiko buruk berada dalam ambang batas yang dapat diterima. Mengambil tindakan dini untuk mengurangi probabilitas atau dampak dari risiko yang terjadi pada proyek seringkali lebih efektif daripada mencoba memperbaiki kerusakan setelah risiko terjadi.
Mengadopsi proses yang kurang kompleks, melakukan lebih banyak pengujian, atau memilih pemasok yang lebih stabil adalah contoh tindakan mitigasi. Mitigasi mungkin memerlukan pengembangan prototipe untuk mengurangi risiko dengan peningkatan skala dari model bench-scale dari suatu proses atau produk. Jika tidak mungkin mengurangi probabilitas, respons mitigasi dapat mengatasi dampak risiko dengan menargetkan hubungan yang menentukan tingkat keparahan.
4. Acceptance
Acceptance merupakan strategi respons risiko di mana tim proyek memutuskan untuk mengakui risiko dan tidak mengambil tindakan apapun kecuali risiko terjadi. Strategi ini diadopsi di mana tidak mungkin untuk mengatasi risiko tertentu dengan cara lain. Strategi ini menunjukkan bahwa tim proyek telah memutuskan untuk tidak mengubah rencana manajemen proyek untuk menghadapi risiko, atau tidak dapat mengidentifikasi strategi respons yang sesuai lainnya.
Strategi ini bisa pasif atau aktif. Strategi pasif tidak memerlukan tindakan kecuali untuk mendokumentasikan strategi, meninggalkan tim proyek untuk menangani risiko yang terjadi, dan secara berkala meninjau ancaman untuk memastikan bahwa itu tidak berubah secara signifikan. Strategi aktif yang paling umum adalah menetapkan cadangan kontingensi, termasuk jumlah waktu, uang, atau sumber daya untuk menangani risiko.
Sumber :
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK ® Guide) – 2000 Edition
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK 345 ® Guide) – Fifth Edition
