Apa saja proses ITTOs dalam estimate activity duration?

Ekonomi & Bisnis Manajemen
1

p00z7xlj
p00z7xlj.jpg976×549 45.6 KB

Tujuan utama dalam proses estimate activity duration adalah untuk menghasilkan perkiraan durasi untuk setiap aktivitas sehingga durasi aktivitas dapat digunakan sebagai masukan dalam mengembangkan jadwal yang ada.

2

ITTO

Berikut ini adalah ITTO yang ada di estimate activity duration :

INPUTS

  • Schedule Management Plan
    Schedule management plan menggambarkan bagaimana pendekatan proses lain harus dilakukan.

  • Activity List
    Activity list adalah daftar lengkap mengenai aktivitas dalam proyek. Dalam memperkirakan durasi untuk setiap aktivitas proyek, diperlukan daftar aktivitas sebagai masukan di proses estimate activity duration.

  • Activity Attributes
    Activity attributes adalah informasi tambahan tentang aktivitas. Activity attributes dapat menjadi pendahulu, penerus, asumsi dan kendala pada aktivitas.

  • Resource Calenders
    Resource calenders berguna untuk memahami ketersediaan sumber daya dalam menandai sumber daya apa pun yang digunakan dalam aktivitas. Resource calenders menunjukkan penggunaan sumber daya dalam proyek saat ini dan proyek lain.

  • Activity Resource Requirements
    Activity resource requirements merupakan output dari proses sumber daya proses perkiraan.

  • Project Scope Statement
    Project scope statement memiliki asumsi dan kendala penting yang dapat mempengaruhi durasi suatu aktivitas. Project scope statement merupakan masukan untuk memperkirakan durasi aktivitas.
    Contoh asumsi tetapi tidak terbatas yaitu

    • Kondisi yang ada,
    • Ketersediaan informasi,
    • Panjang periode pelaporan.

    Contoh kendala tetapi tidak terbatas yaitu

    • Sumber daya yang tersedia,
    • Persyaratan kontrak dan kebutuhan.

  • Risk Register
    Risk register berisi semua risiko yang telah diidentifikasi dalam proyek saat itu. Sebagai bagian dari estimate activity duration, perlu ada tinjauan lagi untuk melihat dampak risiko pada durasi aktivitas.

  • Resource Breakdown Structure
    Resource breakdown structure merupakan representasi hierarki dari sumber daya berdasarkan jenis dan kategori sumber daya.

  • Enterprise Environmental Factors
    Enterprise environmental factors adalah bagian dari ITTO untuk proses manajemen proyek. Organisasi memiliki cara untuk bekerja atau berlatih mengenai bagaimana melakukan suatu aktivitas. Faktor lingkungan yang dapat mempengaruhi proses estimate activity duration tetapi tidak terbatas yaitu

    • Perkiraan durasi basis data dan data referensi lainnya,
    • Productivity metrics,
    • Informasi komersial yang dipublikasi,
    • Lokasi anggota tim.

  • Organizational Process Assets
    Organizational process assets adalah ITTO yang umumnya digunakan dalam proses manajemen proyek. Dalam estimate activity process, dapat diperkirakan durasi aktivitas dalam proyek-proyek yang serupa sebelumnya. Aset proses organisasi tetapi tidak terbatas yaitu

    • Informasi durasi histori,
    • Kalender proyek,
    • Metodologi penjadwalan,
    • Pelajaran yang dipelajari.

TOOLS & TECHNIQUES

  • Expert Judgement
    Pendapat ahli yang pernah melakukan suatu aktivitas yang serupa dapat membantu proses estimate activity durations.
  • Analogous Estimating
    Analogous estimating berbicara tentang bagaimana memperkirakan aktivitas serupa di proyek yang pernah dikerjakan untuk memperkirakan durasi aktivitas dalam proyek saat ini. Durasi kegiatan serupa dapat digunakan sebagai durasi aktivitas dalam proyek saat ini.
  • Parametric Estimating
    Memasukkan parameter yang akan digunakan untuk memperkirakan durasi aktivitas seperti excel sheet.
  • Three Point Estimating
    Ada tiga titik pendekatan. Ketika perusahaan memiliki informasi aktivitas yang pernah dilakukan sebagai dasar untuk durasi aktivitas, maka perusahaan dapat melakukan pendekatan dengan mengambil satu estimasi titik. Namun, saat pertama kali lebih baik menggunakan tiga titik perkiraan.
  • Group Decision Making Techniques
    Mendekatkan tim dengan berdiskusi untuk menentukan durasi aktivitas yang terbaik.
  • Reserve Analysis
    Reserve analysis merupakan penambahan cadangan atau buffer dalam jangka waktu aktivitas untuk memperhitungkan ketidakpastian dalam suatu aktivitas.

OUTPUTS

  • Activity Duration Estimates
    Activity duration estimates adalah penjelasan durasi yang diperlukan untuk menyelesaikan aktivitas.
  • Project Document Updates
    Project document updates merupakan ITTO untuk proses PMP. Dokumen proyek yang diperbarui tetapi tidak terbatas yaitu
    • Atribut aktivitas,
    • Asumsi yang dibuat dalam mengembangkan estimate activity duration seperti tingkat ketrampilan dan ketersediaan.

Jadi, itulah beberapa ITTO yang berkaitan dengan proses estimate activity duration. Hal-hal yang perlu diperhatikan lainnya adalah

  • Pertama, perlu mendefinisikan dan mengurutkan aktivitas.
  • Lalu, memperkirakan sumber daya untuk setiap aktivitasnya.
  • Yang terakhir, waktunya untuk mengembangkan jadwal menggunakan semua informasi yang dimiliki dari proses yang ada.

Referensi :

https://www.safaribooksonline.com/library/view/a-guide-to/9781935589679/sub6.5.xhtml