Ketika kita mengerjakan sebuah projek, tentu projek tersebut memiliki risiko-risiko yang mungkin akan terjadi. Apa saja manfaat Risk Management Plan pada sebuah projek?
Terdapat beberapa manfaat Risk Management Plan dalam sebuah project, diantaranya :
1. Lebih mudah untuk memastikan project dalam masalah atau tidak.
Membiarkan kita melihat dimana project memerlukan perhatian lebih, dan project mana yang menjadi sasarannya.
2. Terdapat sedikit kejutan.
Pemimpin biasanya tidak menyukai kejutan, pendekatan yang kuat untuk mengelola risiko memungkinkan tim untuk mengkomunikasikan lebih baik tentang tantangan project secara tepat waktu.
3. Ada kualitas data yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.
Pemimpin senior memiliki akses terhadap kualitas yang lebih baik dan data yang lebih bermanfaat yang memungkinkan mereka membuat keputusan yang lebih baik,
4. Komunikasi meningkat
Pengelolaan risiko yang baik akan meningkatkan percakapan. Ini menciptakan sebuah titik diskusi antara tim dan stakeholder utama.
5. Mengandalkan sedikit anggaran dalam dugaan.
Manajemen risiko project berarti anggaran dapat diperkirakan secara lebih akurat dan tidak bergantung pada perkiraan tim project.
6. Harapan kesuksesan sudah ditentukan.
Mengetahui bahwa risiko yang dikelola secara aktif menetapkan harapan akan keberhasilan sebuah project.
7. Tim tetap fokus
Dengan risiko yang dilacak dan dikelola, tim dapat mempertahankan fokus pada hasil yang kritis.
8. Eskalasi lebih jelas dan mudah
Bila tim tidak dapat menghadapi risiko sendiri, mereka perlu meningkatkannya ke manajemen senior untuk mendapatkan saran dan tindakan.
source :