Sebelum melakukan investasi, perusahaan tentunya dengan bijak akan menimbang dan menganalisa “Business Case” untuk menentukan apakah investasi yang dipertimbangkan membuat bisnis dan finansial perusahaan berjalan dengan baik.
Business Case diperlukan bagi perusahaan yang hendak melakukan investasi di bidang bisnis apapun, khususnya di bidang TI. Business Case merupakan langkah awal dalam perencanaan investasi proyek TI. Business Case berisi gambaran kebutuhan proyek untuk mencapai tujuan atau target tertentu. Business Case juga berisi analisis keuangan yang akan mendukung kebutuhan untuk perubahan tersebut. Business Case haruslah masuk akal untuk membantu perusahaan baik dalam pemecahan sebuah masalah, inovasi terbaru maupun pemberian sebuah peluang untuk kemajuan perusahaan tersebut.
Business case dapat memberikan manfaat yang sangat baik jika kita mengidentifikasi dan menguraikan secara jelas hal-hal yang akan di tingkatkan, kurangi, hilangkan ataupun perbaiki dalam sebuah proyek. Selain itu, kita juga harus menguraikan manfaat yang akan diperoleh – baik yang terlihat maupun tidak terlihat, yang dapat direalisasikan dengan baik.
Saat menguraikan manfaat-manfaat yang bisa di dapatkan, pastikan juga terdapat data pendukung yang akurat untuk memperkuat pengembangan proyek tersebut. Dengan begitu, kita bisa mendapat keuntungan dari perealisasian Business Case tersebut.
Keuntungan yang di dapat dari Business Case bervariasi. Dapat bersifat kuantitatif seperti penurunan biaya, peningkatan penghasilan, kenaikan pangsa pasar, atau penurunan risiko. Selain itu terdapat juga keuntungan yang bersifat kualitatif seperti, merek perusahaan yang lebih dikenal ataupun produktivitas karyawan yang meningkat.
Tipe-Tipe Keuntungan :
• Keuntungan yang dapat diukur nilainya, seperti :
- Pengurangan kesalahan pemrosesan
- Peningkatan throughput
- Proses bisnis yang efisien
- Peningkatan penghasilan
- Penurunan biaya
- Penurunan risiko bisnis
- Kenaikan pangsa pasar
- Peningkatan kepuasan pelanggan
- Peningkatan pengunjung website atau jumlah download
• Keuntungan yang tidak dapat diukur nilainya. Keuntungan ini walaupun tidak dapat diukur ataupun dipantau, manfaatnya harus spesifik, dapat dicapai dan realistis.
Business Case yang dianalisa dengan baik sangat berguna untuk memutuskan apakah akan berinvestasi dalam sebuah proyek TI. Business Case yang layak dan akurat dapat menentukan manfaat dan keuntungan yang bisa diraih. Manfaat dan keuntungan baiknya dapat diukur dan dipantau agar dapat dibandingkan dengan keadaan perusahaan sebelum melakukan investasi di bidang TI.
Referensi :
http://dpconline.org/handbook/institutional-strategies/business-cases-benefits-costs-and-impact
http://www.insightfulsolutionsinc.com/Articles/Developing_a_Business_Case_for_Investment.htm