Perencanaan yang hati-hati dan dilakukan secara eksplisit akan mampu meningkatkan keberhasilan terhadap proses lainnya dalam manajemen risiko (Anderson, 2009). Perencanan risiko sangat penting untuk memastikan bahwa tingkat, jenis dan visi-bilitas manajemen risiko adalah sama pen-tingnya dengan organisasi proyek. Maka dari itu ada aspek yang harus diperhatikan, Apa saja hal yang harus diperhatikan ketika melakukan Risk Management Plan?
Tahap perencanaan risiko akan menghasilkan dokumen rencana risiko yang menjelaskan tentang bagaimana manajemen risiko disusun dan dilaksanakan dalam pro-yek konstruksi. Rencana risiko menjadi sub bagian dari rencana proyek konstruksi secara keseluruhan. Menurut Project Management Institute (2012) rencana manajemen risiko memuat beberapa hal yang dilakukan yaitu :
-
metodologi, yaitu tahap menentukan pendekatan, alat dan sumber daya yang mungkin digunakan dalam menerapkan manajemen risiko dalam suatu proyek,
-
peran dan tanggung jawab, yaitu menentukan aturan-aturan, alat, faktor pendukung, dan anggota tim manajemen tiap aktivitas kegiatan serta peran dan tanggung jawabnya
-
anggaran, yaitu kegiatan menentukan sumber daya yang digunakan dan perkiraan anggaran yang dibutuhkan untuk menerapkan manajemen risiko, sebagai masukan dan tolak ukur biaya proyek,
-
waktu, yaitu kegiatan menentukan kapan dan seberapa sering proses manajemen risiko dilaksanakan selama siklus proyek, dan menetapkan jadwal aktivitas manajemen risiko,
-
kategori risiko, yaitu kegiatan penyajian suatu susunan/struktur untuk memastikan bahwa suatu proses yang komprehensif dari identifikasi risiko telah dilakukan secara konsisten pada tingkat yang paling detail. Salah satu pendekatan yang digunakan untuk struktur risiko adalah risk breakdown structured (struktur rincian risiko),
-
penetapan kemungkinan dan pengaruh risiko, yaitu proses kualitas dan kredibilitas dari analisis risiko kualitatif yang diperlukan untuk menentukan kemungkinan dan dampak risiko dalam berbagai tingkat yang berbeda.
SUMBER :