Rencana pengelolaan risiko bertujuan untuk memastikan bahwa risiko dikelola dengan baik. Tujuannya adalah untuk mengurangi dampak risiko negatif dan untuk meningkatkan dampak peluang. Rencana manajemen risiko menyediakan alat untuk melaporkan risiko kepada manajemen senior serta sponsor proyek dan tim. Rencana manajemen risiko tidak mengidentifikasi risiko proyek.
Rencana pengelolaan risiko merinci bagaimana tim akan mengelola risiko (Newton, 2015). Ini menggambarkan tingkat risiko yang dapat ditolerir untuk organisasi (Newton, 2015). Ini memastikan bahwa tingkat manajemen risiko sepadan dengan risiko yang teridentifikasi dan selera akan risiko organisasi.
Apa manfaat dari perencanaan manajemen risiko atau risk management plan ?
Sebagai rencana proyek, rencana manajemen risiko mencakup metodologi yang akan digunakan untuk mengelola risiko termasuk alat dan sumber data. Ini juga mengidentifikasi pemilik risiko dan tanggung jawabnya untuk mengelola risiko tersebut. Penganggaran untuk pengelolaan risiko juga disertakan sehingga sumber daya dan dana tersedia untuk mengelola risiko. Kategori risiko diidentifikasi serta definisi probabilitas risiko dan dampak risiko. Rencananya juga dapat menggambarkan format pelaporan yang akan digunakan dalam proyek serta proses mengkomunikasikan risiko kepada pemangku kepentingan. Rencana manajemen risiko juga mencakup matriks probabilitas dan dampak untuk menilai dampak pada tujuan proyek (Newton, 2015).
Rencana pengelolaan risiko dikembangkan sejak awal dalam proyek, namun ditinjau dan diperbarui sepanjang proyek. Pengembangan rencana pengelolaan risiko dimulai dengan melihat asumsi proyek termasuk data, kepegawaian, dan lain-lain (Kendrick, 2015). Identifikasi risiko diintegrasikan ke dalam semua proses proyek untuk membantu mengungkap risiko tambahan dan mengurangi hal yang tidak diketahui (Kendrick, 2015). Penting untuk meninjau kembali toleransi pemangku kepentingan atas risiko di awal proyek sehingga rencana dapat dilakukan untuk memenuhi kebutuhan pemangku kepentingan untuk perkiraan yang tepat, kiriman yang jelas, dan frekuensi komunikasi (Kendrick, 2015).
Rencana manajemen risiko terintegrasi dengan rencana manajemen proyek lainnya. Ini perlu diselaraskan dengan dokumen lain yang dimulai dengan piagam proyek. Beberapa jenis proyek memiliki jenis risiko tertentu yang terkait dengannya. Rencana biaya menentukan bagaimana risiko dapat dibawa ke sebuah proyek melalui penganggaran, pengadaan dan pengeluaran. Jadwal rencana akan menyoroti risiko yang dibawa ke dalam sebuah proyek karena jadwal yang ketat atau tingkat / kompleksitas kegiatan. Rencana komunikasi memiliki informasi tentang pemangku kepentingan utama dan kekhawatiran mereka tentang risiko spesifik dan frekuensi yang harus diperbaharui.
Mendefinisikan risiko adalah bagian dari penentuan ruang lingkup, anggaran dan jadwal. Manajer proyek perlu waspada terhadap risiko yang mungkin tersembunyi atau tidak diketahui saat proses ini terungkap. Secara khusus, risiko dapat ditemukan dimana ada kesenjangan pengetahuan atau data yang tidak lengkap. Rencana pengelolaan risiko diintegrasikan dengan semua proses dalam pengelolaan proyek.
Referensi
Benefit Risk Management Plans? | SpringerLink
