Apa itu Plan Schedule Management ? kemudian jelaskan 9 item yang termasuk ke dalam Plan Schedule Management !

Ekonomi & Bisnis Manajemen
1

image

coba jelaskan apa yang kamu ketahui tentang plan schedule managemen serta 9 item yang termasuk ke dalam plan schedule management !

2

image
image.jpg698×395 104 KB

Plan Schedule Management merupakan proses penetapan kebijakan, prosedur, serta dokumentasi untuk perencanaan, pengembangan, pengelolaan, pelaksanaan serta pengendalian jadwal proyek yang bertujuan untuk memastikan penyelesaian suatu proyek secara tepat waktu. Plan Schedule Management menjadi pedoman tentang bagaimana jadwal proyek akan dikelola.

Dalam Plan Schedule Management Process, kegiatan ditentukan, sumber daya yang akan melakukan kegiatan ini direncanakan serta jangka waktu kegiatan diperkirakan. Kemudian, keseluruhan jadwal proyek terbentuk. Terlepas dari akurasi perencanaan proyek, nilai aktual proyek akan berbeda dari yang telah direncanakan, kemudian apabila terdapat penyimpangan dalam jadwal proyek maka tindakan perbaikan serta pencegahan diperlukan untuk kembali ke jalur semula.

Output utama dari Plan Schedule Management Process adalah Schedule Management Plan. Langkah- langkah yang perlu diambil untuk membuat jadwal proyek yaitu, bagaimana menentukan kegiatan proyek, bagaimana menetapkan sumber daya untuk kegiatan, bagaimana melakukan estimasi usaha, metode penjadwalan yang harus digunakan. Dan lain sebagainya. Kemudian menentukan alat yang digunakan.

image

9 Item yang termasuk dalam plan schedule management yaitu,

  1. Penjadwalan metodologi dan penjadwalan perangkat lunak sangat membantu dalam Plan Schedule Management Process. yang mana rencana pengelolaan jadwal harus mencakup metodologi dan perangkat lunak yang digunakan dalam proyek. Misalnya, jika metode jalur kritis akan digunakan untuk menentukan durasi proyek, ini harus didokumentasikan dalam rencana pengelolaan jadwal. Begitu pula jika Microsoft Project adalah alat yang akan digunakan untuk penjadwalan, ini termasuk dalam jadwal rencana pengelolaan. Pelatihan Microsoft Project secara online akan membantu Anda menguasai penggunaan alat penting ini untuk Plan Schedule Management Process.

  2. Pembentukan jadwal baseline termasuk dalam rencana pengelolaan jadwal juga. Jadwal baseline sangat penting selama Proses Manajemen Jadwal Rencana. Ini membantu untuk memeriksa apakah proyek berjalan seperti yang direncanakan dan apakah tenggat waktu proyek akan terpenuhi.

  3. Identifikasi ukuran kinerja untuk mengidentifikasi varians awal juga termasuk dalam Plan Schedule Management. Untuk memeriksa apakah proyek berjalan seperti yang direncanakan dan apakah tenggat waktu yang disepakati akan terpenuhi selama Proses Plan Schedule Management, diperlukan pengukuran kinerja. Dan bagaimana melakukan ini, frekuensi, metode yang akan digunakan saat mengukur dll perlu disertakan dalam rencana pengelolaan jadwal.

  4. Merencanakan bagaimana varians jadwal akan dikelola harus disertakan dalam rencana pengelolaan jadwal juga. Misalnya, jika ada anggaran kontinjensi yang akan digunakan untuk memperoleh dan menetapkan sumber daya tambahan bila akan ada varians jadwal, ini harus disertakan dalam rencana pengelolaan jadwal yang dibuat dalam Plan Schedule Management Process.

  5. Identifikasi prosedur pengendalian perubahan jadwal juga harus ditempatkan dalam rencana pengelolaan jadwal selama Proses Plan Schedule Management. Bila ada permintaan perubahan yang disetujui, atau bila ada varians, jadwal yang ada biasanya membutuhkan update. Bagaimana mengubah jadwal dan prosedurnya harus disertakan dalam Plan Schedule Management.

  6. Bagaimana cara Anda akan mengukur kinerja jadwal dan frekuensi apa yang harus diuraikan dalam rencana pengelolaan jadwal. Mingguan, bulanan atau dalam setiap 2 minggu? Berapakah frekuensi pengukuran kinerja jadwal? Apa metrik dan alat untuk mengukur kinerja jadwal? Ini harus disertakan dalam rencana pengelolaan jadwal selama Plan Schedule Management Process.

  7. Panduan tentang bagaimana perkiraan harus dinyatakan harus dalam rencana pengelolaan jadwal. Setelah kegiatan ditentukan dan sumber daya ditugaskan, estimasi usaha dilakukan. Dan untuk memastikan estimasi dan pelaporan koheren, unit untuk estimasi harus didokumentasikan dalam rencana pengelolaan jadwal dalam Plan Schedule Management Process.

  8. Ambang batas varians harus disertakan dalam rencana pengelolaan jadwal selama Plan Schedule Management Process. Jadwal indeks kinerja menunjukkan apakah sebuah proyek berada di belakang jadwal atau lebih cepat dari jadwal. Dan ambang batas varians menentukan kapan harus ada tindakan perbaikan yang dilakukan.

  9. Jenis laporan untuk jadwal. hal ini hal terakhir yang harus ada dalam Plan Schedule Management, misalnya menggunakan diagram batang, daftar aktivitas, diagram jaringan, atau jenis laporan lainnya yang akan digunakan untuk pelaporan jadwal harus didefinisikan dalam rencana manajemen jadwal selama Plan Schedule Management Process.