Jika sebuah organisasi merencanakan beberapa perubahan signifikan terhadap strategi dan sistem manajemen pengetahuan, maka organisasi tersebut memerlukan rencana yang jelas yang mempertimbangkan keinginan dan kebutuhan pemangku kepentingan utama dalam organisasi.
Mengubah cara mengelola informasi pasti akan mengubah cara orang melakukan sesuatu, dan tanpa komunikasi dan dukungan yang memadai, akan sulit membuat orang naik untuk mendapatkan perubahan. Rencana pengelolaan perubahan organisasi mempertimbangkan semua orang dan tim yang terlibat dalam transisi yang akan datang, bagaimana perubahan tersebut akan mempengaruhi mereka, apa yang akan mereka tanggung dan apa yang perlu mereka ketahui agar berhasil selama dan setelah transisi.
Manfaat Manajemen Perubahan untuk Organisasi:
-
Perubahan adalah proses yang direncanakan dan dikelola. Manfaat perubahan diketahui sebelum implementasi dan berfungsi sebagai motivator dan penilaian kemajuan
-
Organisasi dapat merespons permintaan pelanggan dengan lebih cepat
manfaat karyawan manajemen perubahan -
Membantu menyelaraskan sumber daya yang ada dalam organisasi
-
Manajemen perubahan memungkinkan organisasi untuk menilai dampak keseluruhan dari suatu perubahan
-
Perubahan dapat diterapkan tanpa memengaruhi secara negatif kegiatan bisnis sehari-hari
-
Efektivitas dan efisiensi organisasi dipertahankan atau bahkan ditingkatkan dengan mengakui kekhawatiran staf
-
Waktu yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan perubahan berkurang
-
Kemungkinan perubahan yang gagal berkurang
-
Kinerja karyawan meningkat ketika staf merasa didukung dan memahami proses perubahan
-
Peningkatan layanan pelanggan dan layanan yang efektif untuk klien dari karyawan yang percaya diri dan berpengetahuan
-
Manajemen perubahan menyediakan cara untuk mengantisipasi tantangan dan meresponsnya secara efisien
-
Proses manajemen perubahan yang efektif menurunkan risiko yang terkait dengan perubahan
-
Biaya perubahan terkelola: manajemen perubahan membantu menahan biaya yang terkait dengan perubahan
-
Peningkatan laba atas investasi (ROI)
-
Menciptakan peluang untuk pengembangan “praktik terbaik”, pengembangan kepemimpinan, dan pengembangan tim
Manfaat Manajemen Perubahan untuk Individu:
-
Manajemen perubahan yang efektif mendukung transisi yang mulus dari yang lama ke yang baru dengan tetap menjaga moral, produktivitas, dan bahkan citra perusahaan
-
Memberikan dukungan manajemen dan staf untuk masalah terkait perubahan
-
Proses manajemen perubahan yang efisien menciptakan persepsi yang benar tentang perubahan bagi staf dan publik
-
Membantu merencanakan strategi komunikasi yang efisien
-
Perubahan yang dikelola dapat meminimalkan penolakan terhadap perubahan
-
Meningkatkan moral, produktivitas, dan kualitas pekerjaan
-
Meningkatkan kerja sama, kolaborasi dan komunikasi
-
Pendekatan yang direncanakan dengan hati-hati untuk perubahan mengurangi stres dan kecemasan dan mendorong orang untuk tetap loyal kepada organisasi
-
Meningkatkan penerimaan karyawan terhadap perubahan
-
Kehilangan / keuntungan pribadi untuk individu diakui dan ditangani
-
Manajemen perubahan mengurangi aspek-aspek yang mengganggu dan menekankan peluang positif dalam proses perubahan