Mengapa risiko tetap muncul meskipun sudah dilakukan perencanaan?

Berikut illustasi dari pertanyaan diatas

Untuk bisnis apa pun, perencanaan strategis merupakan kebutuhan. Hal ini adalah kunci untuk melihat ke masa depan dan menciptakan sebuah arahan dengan sengaja dibandingkan dengan hanya bereaksi terhadap pasar setiap hari. Di pasar yang serba cepat saat ini, perencanaan strategis membantu para pemimpin perusahaan mempertahankan kewarasan mereka dan membangun sebuah perusahaan berdasarkan nilai-nilai yang paling penting bagi mereka.

Risiko dapat terjadi meski sudah direncakanan dengan matang dan penyusunan strategi yang tepat. Ada beberapa alasan mengapa rencana tersebut gagal dan berisiko tinggi, yaitu:

  1. Rencana hanya untuk rencana kepentingan. Beberapa organisasi mengalami gerakan untuk mengembangkan sebuah rencana hanya karena akal sehat mengatakan bahwa setiap organisasi yang baik harus memiliki sebuah rencana.

  2. Tidak memahami lingkungan atau fokus pada hasil. Tim perencanaan harus memperhatikan perubahan lingkungan bisnis, menetapkan prioritas, dan memahami kebutuhan untuk mengejar hasil.

  3. Komitmen parsial. Pemilik bisnis / CEO harus berkomitmen penuh dan memahami sepenuhnya bagaimana rencana strategis dapat memperbaiki usaha mereka. Tanpa sepengetahuan ini, sulit untuk tetap berkomitmen terhadap proses tersebut.

  4. Tidak memiliki orang yang tepat terlibat. Mereka yang ditugaskan melaksanakan rencana harus dilibatkan sejak awal. Mereka yang terlibat dalam menciptakan rencana akan berkomitmen untuk melihatnya melalui eksekusi.

  5. Menulis rencana dan meletakkannya di rak. Ini seburuk tidak menulis rencana sama sekali. Jika sebuah rencana adalah alat manajemen yang efektif, maka harus digunakan dan ditinjau terus-menerus. Tidak seperti Twinkies atau vino yang bagus, rencana strategis tidak memiliki masa simpan yang baik.

  6. Ketidakpuasan atau ketidakmampuan untuk berubah. Perusahaan dan rencana strategis Anda harus gesit dan mampu beradaptasi saat kondisi pasar berubah.

  7. Memiliki orang yang salah dalam posisi kepemimpinan. Manajemen harus rela membuat posisi kepemimpinan yang tepat. Individu “yang benar” termasuk mereka yang akan menganjurkan dan memperjuangkan rencana strategis dan menjaga perusahaan tetap pada jalurnya.

  8. Mengabaikan realitas, fakta, dan asumsi pasar. Jangan mengubur kepalamu di pasir ketika menyangkut kenyataan pasar, dan jangan mengurangi potensi masalah karena belum berdampak langsung pada bisnis Anda. Rencanakan sebelumnya dan Anda akan siap saat air pasang masuk.

  9. Tidak ada pertanggungjawaban atau tindak lanjuti. Harus tangguh setelah rencana dikembangkan dan sumber daya berkomitmen dan pastikan ada konsekuensi untuk tidak memberikan strategi.

  10. Tujuan yang tidak realistis atau kurang fokus dan sumber daya. Rencana strategis harus difokuskan dan mencakup sejumlah tujuan, sasaran, dan program yang dapat diatur. Lebih sedikit dan fokus lebih baik daripada banyak dan samar-samar. Juga bersiaplah untuk menetapkan sumber daya yang memadai untuk mencapai tujuan dan sasaran yang diuraikan dalam rencana tersebut.

Dengan menghindari hal tersebut diatas, sebuah perusahaan dapat menciptakan proses perencanaan yang efektif, membangun arahan bisnis yang realistis untuk masa depan, dan sangat meningkatkan peluang keberhasilan perusahaan.

Sumber:
https://www.forbes.com/sites/aileron/2011/11/30/10-reasons-why-strategic-plans-fail/2/#31be0c266988

Perencanaan yang matang demi meminimalisir sebuah risiko tentu saja sudah difikirkan oleh seorang manajer proyek. Namun terkadang sebuah perencanaan yang baik belum tentu dapat menghilangkan keseluruhan risiko yang ada, atau bahkan akan menimbulkan risiko baru. Berikut ada 2 tipe risiko yang mungkin terjadi apabila perencanaan sudah matang namun tetap saja menimbulkan risiko yang mungkin :

1. Risiko Sekunder

Risiko Sekunder sebagai risiko yang timbul sebagai akibat langsung dari penerapan respons risiko. Secara sederhana, Anda mengidentifikasi risiko dan memiliki rencana respons untuk menghadapi risiko itu. Setelah rencana ini diimplementasikan, risiko baru yang mungkin timbul dari penerapannya disebut risiko sekunder. Rencana respons dibuat tergantung pada dampak risiko ini terhadap sebuah proyek. Risiko dampak tinggi
akan memerlukan rencana respons, sedangkan jika risikonya nampaknya dapat diabaikan, hanya akan diawasi oleh para manajer.

Asumsikan Anda adalah manajer untuk proyek konstruksi. Dari pengalaman masa lalu, Anda tahu bahwa satu risiko utama yang mungkin Anda hadapi adalah bahwa pemasok pasir mungkin tidak mengantarkan tepat pada waktunya. Dalam rencana pengelolaan risiko yang Anda buat, Anda telah memperhitungkan risiko ini. Tindakan yang akan Anda ambil jika ini terjadi adalah dengan mendapatkan pasir dari pemasok yang berbeda. Risiko potensial yang mungkin Anda hadapi adalah perbedaan pasir, yang disediakan oleh pemasok pertama dan kedua, yang kemudian akan menjadi risiko sekunder.

2. Risiko Sisa atau residual

Risiko Residual sebagai risiko yang diperkirakan akan tetap ada setelah respons risiko yang direncanakan
telah diambil, dan juga keputusan yang telah disetujui. Terkadang risiko residual juga tidak beralasan. Namun suatu organisasi harus menerima atau mentoleransi adanya resiko ini. Organisasi harus menangani risiko residual dengan:

  • Mengidentifikasi persyaratan tata kelola, risiko, dan kepatuhan yang relevan
  • Mengakui risiko yang ada
  • Tentukan kekuatan dan kelemahan struktur kontrol organisasi
  • Tentukan selera organisasi
  • Rencanakan kontinjensi yang sesuai

Misalnya, Anda mungkin telah menetapkan risiko hujan yang mungkin berlangsung satu atau dua jam dan yang mungkin mengganggu beberapa rencana pertemuan Anda. Untuk mengelola risiko ini, Anda telah menjadwalkan pertemuan Anda yang lain dengan menundanya selama beberapa jam. Sehingga meski hujan turun selama 2 jam, rencana Anda yang lain tidak terganggu. Namun ini tidak menghilangkan risiko jadwal Anda terhambat, tapi hanya menurunkan risikonya. Apapun risiko yang masih tersisa disebut “residual risk”. Sebagai contoh, mungkin dapat mengganggu pertemuan Anda selanjutnya. Jadi rencana kontingensi (jika risikonya) bisa jadi Anda menghadiri rapat jarak jauh, lewat telepon.Hal ini dapat menyebabkan risiko lain bahwa kehadiran Anda selama pertemuan mungkin tidak seefektif atau berdampak jika tidak ada hujan dan Anda hadir secara langsung.

Jadi dapat disimpulkan, apabila ada perencanaan yang baik sekalipun, kita tidak dapat menghindari sebuah risiko. Namun hanya dapat meminimalisirnya saja. Namun bukan berarti menghilangkan risiko menjadi 0 sehingga sering muncul risiko - risiko lain seperti risiko residual dan risiko sekunder seperti yang dijelaskan diatas.

REFERENSI

Risiko tetap muncul meskipun sudah dilakukan perencanaan karena buruknya atau tidak optimalnya manajemen yang ditetapkan. Manajemen risiko yang buruk sangat mempengaruhi bisnis Anda. Dapat menunda pemanfaatan projek yang mempengaruhi aliran pendapatan dan keuntungan.

Beberapa dampak paling signifikan dari manajemen risiko yang buruk antara lain tidak baiknya implementasi pengguna. Yang kedua adalah manfaat yang belum terealisasi, risiko dapat membunuh keuntungan proyek dengan cepat. Bila tim tidak bekerja dengan efisien, maka akan menambahkan biaya dan waktu ke proyek Anda. Yang ketiga yaitu dampak kepada proyek yang sedang berjalan. Risiko yang tidak terduga dapat secara signifikan memperlambat sebuah proyek karena memerlukan waktu untuk memahaminya, menganalisisnya dan menyiapkan rencana pengelolaan untuk memantau, bertindak dan melacaknya. Penundaan juga bisa terjadi bila aktivitas manajemen risiko memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan dan mereka melakukan aktivitas lain pada jadwal proyek. Yang keempat yaitu Overspent Budget. Kelima yaitu klien yang tidak bahagia. Klien tidak ingin terlibat dalam sesuatu yang dianggap berisiko tinggi. Keenam yaitu Reputational Damage. Ketujuh yaitu kegagalan proyek. Pada akhirnya, skenario terburuk karena gagal mengelola risiko secara memadai adalah proyek Anda gagal. Tidak pernah selesai atau tidak pernah memberikan sesuatu yang berharga.

Kesimpulannya tidak dapat dipungkiri bahwa setiap proyek memiliki risiko di alam karena ketergantungannya yang kompleks terkait dengan lingkungan, manajemen, sistem, proses, sumber daya, dan faktor pemangku kepentingan. Perencanaan sangat penting bagi keberhasilan sebuah proyek. Penting untuk mendefinisikan apa yang merupakan keberhasilan atau kegagalan proyek pada tahap awal proses. Hal ini juga penting untuk menggali gambaran besar untuk tugas yang lebih kecil. Jadi jika manajemen risiko itu buruk, pasti kegagalan proyek bisa terjadi.

Sumber:

Manajemen adalah pencapaian tujuan organisasional secara efektif dan efisien melalui perencanaan, pengelolaan, kepemimpinan dan pengendalian sumberdaya. Bahwa untuk menghadapi dunia yang semakin penuh dengan persaingan dan orang-orang yang lebih memilih berkarir dalam dunia manajemen, maka setiap individu, kelompok maupun organisasi perusahaan harus mampu memutar otak agar sedapat mungkin bisa bersaing dengan kompetitor lain. Di sinilah hal yang mungkin patut menjadi perhatian para pebisnis, bahwa ketika suatu perusahaan tersebut menjalankan fungsi pertama dalam manajemen, yaitu perencanaan.

Perencanaan ini ibarat seorang atlet pemanah yang akan mengarahkan busur panahnya tepat pada sasaran. Oleh karena itu, tanpa adanya perencanaan yang matang, suatu perusahaan akan mengalami kesulitan dalam proses awal yang sangat mendasar. Kemudian, setelah menemukan sasarannya, barulah sang atlet akan menarik busur panah dan akan mengukur secara logik dan intuitif, tarikannya sebelum melepaskan panah tersebut.

Perencanaan yang dikemukaan oleh Beishline (1957) sangatlah tepat dan penting, karena perencanaan menentukan apa yang harus dicapai, baik secara kuantitatif dan kualitatif. Dengan begitu, Beishline mengatakan bahwa perencanaan sama halnya dengan 5W+1H, dimana pertanyaan tersebut akan banyak membantu menentukan arah perusahaan dalam mencapai tujuannya.

Perencanaan yang baik dan benar akan mampu membawa perusahaan sesuai dengan arah, tujuan dan sasaran yang ingin dicapai. Namun sebaliknya, apabila perencanaannya gagal, maka akan menggagalkan proses manajemen selanjutnya, dan perusahaan tersebut bisa dipastikan akan mengalami kehancuran atau kolaps, karena tidak mampu mencapai sasaran yang telah ditetapkan.

Sumber:
http://www.stiebii.ac.id/berita-155-dampak-perencanaan-yang-gagal.html

Perencanaan strategis adalah proses yang dilakukan suatu organisasi untuk menentukan strategi atau arahan, serta mengambil keputusan untuk mengalokasikan sumber dayanya (termasuk modal dan sumber daya manusia) untuk mencapai tujuan. Perencanaan strategis dapat membantu melihat semua hal yang dapat dilakukan oleh suatu organisasi kemudian mempersempitnya ke hal-hal yang benar-benar akan membantu bisnis menjadi lebih berkembang. Perencanaan strategis memiliki beberapa elemen utama, yaitu visi dan misi organisasi, faktor keberhasilan kritis, strategi dan tindakan untuk tujuan, dan garis waktu implementasi yang diprioritaskan. Dengan melakukan itu semua dengan benar maka akan meminimalisir risiko.

Risiko merupakan hal yang mutlak ada di setiap jalannya organisasi. Semua keputusan yang diambil oleh seorang pimpinan pasti akan menimbulkan risiko. Terlepas dari jenis risiko tersebut, risiko yang positif atau negatif. Ini dikarenakan risiko akan selalu beriringan dengan setiap keputusan yang akan mendukung proses bisnis dari suatu organisasi.

Selain itu, risiko juga akan muncul akibat kesalahan yang dilakukan dalam manajemen, seperti reckless risk taking atau mengambil keputusan yang tidak matang, pengambilan keputusan yang tidak disiplin selama periode pertumbuhan yang cepat dan pasar yang menguntungkan, hanya berfokus pada waktu sekarang dan tidak berpikir jangka panjang, atau mungkin tidak mengintegrasikan manajemen risiko dengan perencanaan strategis dan manajemen kinerja.

Referensi:



http://www.corporatecomplianceinsights.com/5-common-risk-management-failures/