Mengapa produk roadmap harus bersifat fleksibel?

Product roadmap adalah sebuah perencanaan yang menggambarkan bagaimana suatu produk akan berkembang nantinya. Product roadmap digunakan untuk menyelaraskan para pemangku kepentingan dan untuk merencanakan anggaran dalam rangka pengembangan produk. Dalam pembuatan produk roadmap terkadang terjadi perubahan yang terus menerus dan terkadang terjadinya penambahan - penambahan pada produk roadmap tersebut.

Sebuah roadmap yang efektif mengkomunikasikan visi produk dan area yang perlu ditangani untuk sampai ke sana - tetapi itu tidak harus ditetapkan dengan statis.

Fleksibilitas dalam Waktu
Tanggal peluncuran dari produk dapat berubah, dan bulan atau kuartal ‘set’ yang ditetapkan sebelumnya pasti akan berubah. Daripada menetapkan tanggal yang tepat sebagai rilis, tetapkan serangkaian ‘time horizons’ seperti ‘Current’, ‘Near Term’, dan ‘Future’, atau paling terperinci untuk setengah tahun mendatang, setengah tahun untuk beberapa tahun berikutnya, dan jika roadmap memperluas sejauh itu, perincian di tingkat tahun.

Pendekatan ini memungkinkan memiliki fleksibilitas untuk berpindah-pindah proyek dalam rentang waktu yang diproyeksikan, tanpa harus meninjau kembali seluruh roadmap. Setiap kali harus menyetel kembali dan mengkomunikasikan kembali roadmap yang baru, diperlukan menanamkan pemahaman dan membeli untuk perubahan terbaru - ini akan sering memulai diskusi yang berlarut-larut. Misalnya, urutan Proyek X dan Proyek Y , meskipun keduanya secara realistis tidak akan disentuh sampai tahun berikutnya (pada saat itu, banyak yang bisa berubah, jadi percakapan itu sia-sia). Selama beberapa bulan, tim dapat berubah, teknologi dapat berubah, dan pengembangan dapat memiliki tantangan yang tak terduga. Menetapkan tanggal berdasarkan horizon waktu daripada tanggal rilis sebenarnya membantu menjaga fokus pada gambar yang lebih luas, mengantarkan menuju visi produk.

Fleksibilitas dalam Scope

Kenyataannya adalah beberapa perusahaan harus memberikan tanggal. Ada proyek yang ditandatangani, atau konferensi penting yang akan datang, atau penanda musiman. Apa pun itu seharusnya tidak menghalangi perusahaan untuk dapat bekerja ke roadmap yang fleksibel.

Dalam kasus proyek yang telah ditutup, dengan ruang lingkup dan waktu yang ditetapkan, tidak banyak yang dapat dilakukan. Untuk itu, maka akan memerlukan rencana proyek dan pemahaman rinci tentang apa yang perlu terjadi pada setiap tahap untuk memastikan tidak ada slip. Tapi hal ini bukan product roadmap atau bahkan bagian dari proses manajemen produk. ini adalah manajemen proyek dan membutuhkan manajer proyek. Seperti pepatah lama: “Quality. Speed. Price. Pick two.” Jika waktu, ruang lingkup atau kualitas mulai tergelincir, bersiaplah untuk menarik sumber daya tambahan, bahkan jika itu berarti mengambil mereka dari area lain dari roadmap. Hal ini merupakan alasan lain untuk membangun fleksibilitas dalam peta jalan.

Untuk proyek dengan waktu yang ditetapkan, satu-satunya cara untuk memperkirakan tanggal pelaksanaan yang akan datang, tanpa menghabiskan banyak usaha dalam menentukan ukuran, pelingkupan, dan merencanakan rencana proyek yang terperinci untuknya adalah untuk tetap fleksibel dalam ruang lingkup. Roadmap tidak boleh terdiri dari fitur-fitur terperinci yang menguraikan dengan tepat apa yang harus disampaikan. Pada saat sampai pada titik dalam memulai pada fitur itu, seluruh produk atau pasar mungkin telah berubah di sekitarnya, yang berarti semua upaya spekulasi itu tidak ada artinya. Alih-alih, untuk garis besar ‘focus area’ dan berikan rincian masalah yang ingin selesaikan sebagai bagian dari pengiriman itu. Misalnya, alih-alih menjanjikan Connect Facebook di Q4, buat garis besar itu sebagai ‘Social connection’ pada Q4, mungkin ternyata LinkedIn lebih penting bagi bisnis, atau MySpace membuat comeback. Masih perlu memecahkan masalah yang sama, memungkinkan orang untuk terhubung melalui jejaring sosial yang paling mereka gunakan, tetapi tidak terjebak melanggar perjanjian lama.

Meninjau Product Roadmap
Tentu saja, semakin jauh area potensial fokus atau yang dapat disampaikan ada di roadmap, semakin fleksibel waktu dan ruang lingkup yang dibutuhkan.Jika meninjau peta jalan setiap bulan, maka dapat menambahkan perincian ekstra ke area yang lebih lama, menggulirkan kiriman berdasarkan apa yang telah dipelajari tentang tim teknologi,dan pasar dalam sebulan terakhir dan memberikan roadmap yang sangat berbeda tetapi bukan perubahan besar dari apa yang sudah dibeli oleh tim. Dengan roadmap yang fleksibel, akan menghentikan tren hanya dengan mengalihkan semua item selama 1 bulan untuk menyesuaikan proyek baru atau pelambatan apa pun yang dipangkas pada bulan lalu. Sehingga akan memiliki roadmap yang bersih, ringkas, dan berguna sebagai artefak untuk diskusi tentang apa yang benar-benar penting dalam menyampaikan visi produk.

Referensi