Ada sejumlah tools berkualitas yang dapat membantu membangkitkan risiko yang mungkin terkait dengan proyek. Salah satu alat tersebut biasanya terkait dengan sebab dan akibat adalah diagram Ishikawa. Kita dapat menggunakan tools ini untuk mengeksplorasi risiko juga. Pengguna dapat mengeksplorasi apa yang terjadi (penyebab) dan bagaimana hal itu akan memengaruhi (efek) proyek dan produk. Dalam hal ini alat ini juga berfungsi sebagai eksplorasi proaktif daripada penggunaan tipikal masalah penelusuran yang sudah terlihat.
Masalahnya dapat diungkapkan dengan demikian: ketidakmampuan untuk mencapai target jadwal. Kemudian dipecahkan menjadi hal-hal yang akan membuat pencapaian jadwal menjadi tidak mungkin. Misalnya, orang, proses, dll. Dan untuk masing-masing dari mereka, kita dapat memecahnya lebih jauh. Untuk bagian SDM, SDM mungkin memiliki orang-orang yang tidak memadai, keahlian yang salah, pelatihan yang tidak memadai, perencanaan yang buruk dan sebagainya. Setelah pengguna mengidentifikasi bidang risiko, pengguna ingin memasukkan sejumlah angka ke hasil sehingga dapat memprioritaskan tindakan balasan.
pengguna menggunakan alat Ishikawa untuk membantu mengarahkan pertimbangan antisipatif ketika mengurangi risiko. Kita dapat menggunakan alat ini secara langsung atau mengambil apa yang telah kembangkan dan formalisasikan dengan memasukkan konten ke dalam mode kegagalan dan analisis efek (FMEA). FMEA dapat digunakan untuk mengurangi risiko serta menyediakan tools yang berguna untuk melacak tindakan antisipatif.
Pengguna juga dapat terhubung dengan aktivitas dan perangkat manajemen konfigurasi kami karena perubahan yang tidak terkontrol umumnya merupakan sumber risiko tinggi. Beberapa langkah sederhana untuk melakukan apa yang disarankan mungkin terlihat seperti:
-
Tentukan masalah utama
-
Brainstorm item terkait menggunakan diagram Ishikawa
-
Mentransfer item ke FMEA atau format serupa
-
Lakukan penentangan dan perbarui FMEA
-
Simpan FMEA itu sendiri (dan diagram Ishikawa) di bawah manajemen konfigurasi
-
Monitor hasilnya.