Mengembangkan Risk Management Plan yang efektif dapat mencegah masalah kecil berkembang besar. Berbagai jenis Risk Management Plan dapat mengatasi kalkulasi kemungkinan suatu kejadian, dampaknya pada kita, risiko apa yang mengandung spekulasi, dan cara mengurangi masalah yang berhubungan dengan risiko tersebut. Perencanaan akan membantu kita mengatasi dan mencegah situasi sulit yang telah atau akan muncul.
Dalam pembuatan Risk Management Plan tersebut, komponen apa saja yang harus ada di dalamnya?
Rencana pengelolaan risiko proyek pada dasarnya adalah dokumen instruksional langkah demi langkah, mengidentifikasi dan mengantisipasi skenario yang dapat menempatkan proyek pada risiko dan menemukan cara dan cara untuk mengatasi risiko tersebut. Risk Management Plan proyek merangkum pendekatan manajemen risiko proyek yang telah diadopsi oleh manajer proyek dan tim, dan rencana pengelolaan risiko proyek ini biasanya merupakan bagian dari rencana bisnis proyek, yang dibuat pada awal proyek. Adapun Risk Management Plan pada umumnya akan mengandung atribut dan elemen berikut:
Proses - Ini adalah keseluruhan proses yang akan diadopsi untuk mengidentifikasi, menganalisis, mengevaluasi, dan mengurangi risiko sepanjang siklus hidup proyek.
Anggaran - Selalu ada risiko pada penetapan biaya proyek, karena ketika proyek dimulai, pasti akan ada perubahan seiring dengan hasil proyek. Metode untuk mengatasi perubahan semacam itu perlu diuraikan dalam rencana pengelolaan risiko proyek.
Work Breakdown Structure - Strategi yang terlibat dalam manajemen risiko proyek harus ditransfer ke WBS. Bagaimana dan kapan harus disertakan dalam rencana manajemen risiko proyek.
Daftar Risiko - Frekuensi penelaahan daftar risiko adalah fitur dalam rencana pengelolaan risiko proyek.
Peran dan Tanggung Jawab - Ketika proyek mengalami masalah dengan risiko yang menyertainya, rencananya akan membiarkan anggota proyek mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas skenario mana.
Struktur Pelaporan - Ini sama dengan peran dan tanggung jawab tapi secara singkat menguraikan struktur pelaporan dalam situasi menghadapi risiko dan di mana tangan melakukan keputusan perlu dibohongi.
Kategori Risiko - Risiko harus dikategorikan dengan hati-hati dan sesuai untuk informasi organisasi yang tepat
