Data apa saja yang perlu di update pada Risk Register Update, output dari Qualitative Risk Analysis?
Ketika kita melakukan qualitative risk analysis, kita akan mendapatkan output berupa dokumen yang telah diupdate datanya untuk ke proses selanjutnya. Salah satu dokumen yang di update yaitu risk register update, apa saja risk register yang perlu di update pada output dari Qualitative Risk Analysis ?
Risk Register adalah sebuah Database dari daftar risiko yang ada, dapat dilihat oleh manajer proyek sebagai alat manajemen untuk memantau proses manajemen risiko dalam proyek. Risk register digunakan untuk mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko hingga ke tingkat yang dapat diterima melalui proses peninjauan dan pemutakhiran. Tujuan dari risk register adalah untuk mencatat rincian semua risiko yang telah diidentifikasi bersama dengan analisis dan rencana mereka untuk bagaimana risiko akan diperlakukan.
Dalam proses Analisis Kualitatif, perincian ditambahkan ke risk register yang ada dalam daftar risiko termasuk prioritas risiko, urgensi risiko, pengkategorian risiko dan tren apa pun yang diperhatikan saat melakukan proses ini. Berdasarkan analisis Anda, Anda memperbarui daftar risiko dengan probabilitas, dampak, skor, dan komentar. Beberapa risiko akan memerlukan analisis lebih lanjut, dan mereka masuk ke dalam proses analisis risiko kuantitatif. Beberapa risiko tidak memerlukan analisis lebih lanjut, dan Anda dapat bekerja dengan tim Anda untuk mengembangkan respon yang harus dilakukan.
Namun, untuk sebagian besar risiko yang ada pada “daftar pengawasan,” dan diperlukan tindakan memeriksa kemungkinan, dampak, dan urgensi pada risiko daftar pengawasan di seluruh proyek. Jika faktor-faktor tersebut berubah, Anda mungkin perlu meningkatkan risiko dan mengembangkan respons risiko. Atau, jika event berlalu tanpa terjadi, probabilitas turun menjadi nol, dan risiko ditutup.
Risk Register perlu diperbarui secara terus-menerus untuk memastikan manajemen risiko yang berkelanjutan. Tidak cukup hanya dengan membuat daftar, mengalokasikan kepemilikan risiko ini dan kemudian menganggap bahwa semuanya baik-baik saja. Register perlu berevolusi ketika proyek masih berlangsung. Memperbarui risk register membuat semua orang tetap tahu dan tahu apa yang terjadi. Itu penting, bukan hanya untuk anggota Tim Proyek, tetapi juga untuk anggota Steering Board atau Steering Group, jika ada.
Referensi
Simplilearn
Dummies
valuestream.com