Business Case adalah berisi sebuah penjelasan dari sebuah alasan kenapa suatu proyek dilakukan. dalam sebuah business case berisi tentang penjebaran secara khusus bagaimana proyek akan mencapai tujuan organisasi, sehingga sebuah business case terwujud sebuah dokumen yang menjabarkan secara detail isi proyek dan proses bisnisnya.
Dampak Dari business case sendiri pengukuran manfaat terutama kepada publik yang di lakukan setelah proyek bisnis disampaikan. untuk business case yang kecil mungkin dampaknya hanya serangkaian tindakan sederhana seperti unduhan atau jumlah permintaan situs web yang dengan keberhasilan dapat dibandingkan dengan mudah. untuk business case yang besar merupakan bagian dari evaluasi yang lebih menyeluruh untuk membenarkan sumber daya yang dikeluarkan. ini mencangkup ukuran yang kuantitatif dan kualitatifnya. pengukuran ini melibatkan perencanaan dan kesepakatan yang hati hati tentang apa yang harus diukur dan bagaimana caranya. dengan business case ini secara langsung memberikan kepada manajer perusahaan berupa kesempatan untuk mengeksplorasi seberapa besar potensial melaksanakan sebuah proyek serta bagaimana potensi kerugian yang akan muncul kalau tidak melakukan proyek tersebut. Semua itu dapat dilakukan sebelum mereka membuat keputusan untuk mengeluarkan biaya.
Bisnis menghadapi laju perubahan yang dipercepat sebagai digitalisasi. Selama beberapa tahun terakhir, semakin banyak pemimpin perusahaan dan para ahli telah berbicara tentang, bagaimana rasa memiliki tujuan bersama yang kuat dapat membantu perusahaan memenuhi tantangan baru ini dan mengubah organisasi mereka. Untuk memahami mengapa, dan yang terpenting ialah bagaimana perusahaan menggunakan tujuan untuk membimbing dan memberi dorongan pada transformasi mereka. Survei mengatakan bahwa perusahaan yang telah benar-benar mengartikulasikan rasa tujuan yang kuat akan menggunakannya sebagai pembuat keputusan dan memperkuat motivasi. Hanya sedikit perusahaan yang tampaknya telah menyematkannya tujuan mereka ke titik di mana mereka telah menuai potensi penuhnya. Jadi dibutuhkan Business Case yang dapat menunjang atau menjabarkan secara khusus bagaimana sebuah perusahaan akan mencapai tujuannya.
b. Dampak Business Case dalam analysis keuntungan biaya atau manfaat
Inisiatif dapat mempengaruhi orang, proses, atau sistem dan harus dianalisis secara individual untuk memastikan bahwa semua aspek telah disertakan. Setelah Anda mengidentifikasi dan menghitung semua biaya dan manfaat untuk setiap kelompok, beberapa item ini merupakan penghematan biaya saat ini dan masa yang akan datang. Berikut adalah beberapa istilah dan metrik keuangan saat mengembangkan Business Case:
Biaya berwujud → Biaya tenaga kerja dan material, overhead, dan penurunan kualitas dan produksi
Biaya tidak berwujud → Biaya dan manfaat tak berwujud harus didokumentasikan secara subjektif. Ketidakpuasan pelanggan, karyawan, atau vendor dan kehilangan pelanggan potensial
Sunk cost → Sebuah frase akuntansi yang menggambarkan pengeluaran yang ada di masa lalu dan seharusnya tidak mempengaruhi keputusan masa depan. Setiap biaya yang hangus terkait dengan proyek sebelumnya tidak boleh disertakan dalam perhitungan untuk kasus bisnis saat ini.
Arus kas → Ketersediaan aset pada suatu waktu tertentu dalam sebuah organisasi. Biaya pengembangan proyek dan biaya operasi atau operasi yang sedang berjalan harus diimbangi oleh pendapatan positif atau penghematan biaya dari waktu ke waktu. Analisis arus kas menunjukkan uang awal yang dibutuhkan untuk dikembangkan dan diterapkan dan hasil yang diharapkan dari waktu ke waktu.
Waktu pengembalian modal → Lama waktu yang dibutuhkan untuk memulihkan biaya membuat perubahan atau mengembangkan produk baru. Sebagian besar organisasi memiliki persyaratan minimum untuk proyek yang harus dibayar kembali agar disetujui berdasarkan jumlah yang didanai.
Return on investment (ROI) → Pengukuran kinerja keuangan yang digunakan untuk mengevaluasi efisiensi sejumlah investasi yang berbeda. ROI dihitung dengan membagi keuntungan atau penghematan investasi dengan biaya investasi dari waktu ke waktu.
Kompleksitas vendor. Mengikuti program kepatuhan bersama dengan hotline dari Vendor A, perangkat lunak manajemen kasus dari Vendor B, distribusi kebijakan melalui Vendor C dan pelacakan pengesahan melalui email dan Excel akan menghasilkan program kepatuhan yang sangat terputus-putus, sehingga lebih sulit untuk mengumpulkan dan menganalisis data untuk keseluruhan program kesehatan
Meningkatnya biaya. Saat Anda mengenalkan lebih banyak sistem, Anda memerlukan lebih banyak program, biaya pelaksanaan dan pemeliharaan - mungkin pada jadwal pembayaran dan kontrak yang berbeda. Tambahkan dalam waktu yang dibutuhkan untuk menjalankan dan menganalisis kumpulan program ini dan tiba-tiba biaya Anda-baik yang sebenarnya maupun dari sumber daya-sedang membengkak.
Secara keseluruhan kurang percaya. Pendekatan tambal sulam untuk kepatuhan pasti akan meninggalkan kesenjangan dalam program Anda-beberapa di antaranya mungkin tidak Anda sadari sampai menimbulkan masalah nyata. Dengan banyaknya tagihan dan jumlah tenaga kerja yang sangat tinggi yang dibutuhkan untuk menjalankan program yang tidak efektif ini, tim dan dewan eksekutif cenderung mempertanyakan keabsahan dan nilai uang program Anda secara keseluruhan
Business Case adalah dokumen yang berisikan analisis dari nilai organisasi, kelayakan, biaya, manfaat, dan risiko dari rencana proyek
“The purpose of business case is to provide senior management with all the information needed to make informed decision as to whether a specific project should be funded” (Schmidt 1999)
Business case memiliki esensi yang sangat kental terkait hubungannya dengan organisasi, sektor usaha dan perusahaan-perusahaan yang ada, yaitu sebagai nilai analisa terhadap organisasi seperti nilai organisasi itu sendiri, kelayakan operasional bisnis, biaya, manfaat, dan rencana – rencana penanggulangan terhadap resiko-resiko yang mungkin muncul dalam pengembangan bisnis atau project tertentu. Berikut dampak keuntungan dari Business case: