Bagaimana mengatur tempat kerja yang baik dan nyaman?

[saviraf (Savira Fahrunisa)]

Tempat Kerja yang Sempurna (Menurut Ilmu Pengetahuan)

Ruang kerja kita menunjukkan siapa kita dan bagaimana kita bersikap. Hal ini memiliki konsekuensi serius bagi psikologis dan kinerja kreatif. Mengingat bahwa banyak dari kita menghabiskan tahun demi tahun bekerja di ruangan yang sama, atau bahkan di meja yang sama, masuk akal untuk mengatur dan mengoptimalkan ruang yang dengan cara yang paling menguntungkan mungkin.

Berdasarkan temuan psikologi dan neuroscience baru-baru ini, berikut adalah beberapa langkah sederhana dan efektif yang dapat Anda ambil sekali untuk meningkatkan produktivitas kita selama bertahun-tahun menurut Christian Jarret:

• Ruang kerja kita adalah milik kita
  Tindakan sederhana membuat keputusan sendiri tentang bagaimana mengatur ruang kerja kita memiliki efek memberdayakan dan telah dikaitkan dengan peningkatan produktivitas.

• Pilih furnitur berbentuk bulat dan mengaturnya dengan bijak
  Jika kita memiliki kemewahan merancang ruang kerja kita sendiri, pertimbangkan untuk memilih tata letak dan furnitur yang melengkung dan bulat daripada tajam dan lurus bermata. Menciptakan lingkungan ada kaitannya dengan emosi positif, yang diketahui bermanfaat untuk kreativitas dan produktivitas.

• Manfaatkan warna, cahaya dan ruang
  Memilih warna yang tepat dan skema pencahayaan untuk kantor kita adalah salahsatu cara paling sederhana di lingkungan kita agar dapat meningkatkan kinerja. Berbagai warna dan tingkat cahaya memiliki efek psikologis yang berbeda, sehingga situasi yang ideal adalah untuk menginstal sistem pencahayaan yang memungkinkan kita untuk mengubah warna dan kecerahan kamar kita sesuai dengan jenis pekerjaan yang kita kerjakan.

• Memanfaatkan tanaman dan jendela
  Penelitian telah berulang kali menunjukkan bahwa kehadiran tanaman kantor memiliki berbagai manfaat termasuk membantu pekerja pulih dari tuntutan aktivitas dan menurunkan tingkat stres. Sebagai bonus, ada juga bukti bahwa tanaman dapat mengurangi tingkat polusi kantor. Fitur lain adalah jendela dengan pemandangan, sebaiknya pemandangan alam. Hal ini karena melihat bukit atau danau mengisi pikiran Anda.

[luthfishofi (Luthfi Shofi Khoiron)]

Pengaturan area kerja adalah salah satu kunci utama untuk sebuah tempat kerja yang efektif. Meskipun suat hal yang sederhana, tetapi kenyataanya adalah bahwa jika kita mengatur tempat kerja kita dengan baik kita menjadi lebih efisien. Efisien yang dimaksud ialah waktu pencarian yang singkat, banyak orang yang tidak menganggap hal ini penting. Orang menganggap waktu pencarian benda-benda entah itu berkas penting, buku, kaca mata atau bahkan sesuatu yang sederhana seperti pena tidak membutuhkan waktu yang lama. Bayangkan jika beda-beda tersebut tidak tertata rapi dimeja kerja kita, berapa waktu yang terbuang untuk mencari benda-benda tersebut.

Beberapa tahun yang lalu seperti yang dijelaskan perusahaan Toyota terdapat lima prinsip untuk membuat area kerja menjadi teroganisir. Meskipun prinsi ini terlihat sederhana namun dapat berdampak besar terhadap lingkungan kerja suatu organisasi. Prinsip-prinsip itu biasa dikenal dengan nama The Five S. Berikut adalah cara untuk mengatur tempat kerja yang nyaman :

Sort : Hilangkan semua benda dari area kerja yang sekiranya tidak diperlukan, baik itu berkas, alat tulis, atau peralatan.

Set in Order : Segala sesuatu yang berada di area kerja harus diletakan di tempat yang jelas dan dikelompokan sesuai jenisnya. Banyak cara untuk menunjukan lokasi, misalnya penanda ruang tempat penyimpanan, memberikan label disetiap tempat penyimpanan sesuai kategori barang yang dsimpan disana. Semua barang dikelompokkan di satu tempat yang sama sesuai dengan kategori barangnya dan jika barang selesai digunakan harus dikembalikan sesuai tempat semula.

Shine : Bersihkan selalu area kerja secara teratur agar terlihat rapi. Segala falilias area kerja yang perlu dibenahi segera dibenahi, diperbaharui, atau diganti. Ruang kerja jika perlu dicat secara rutin. Orang akan lebih memilih untuk bekerja di area yang bersih dan ini akan menyebabkan peningkatan moral dan produktivitas yang baik.

Standardize : Membuat prosedur yang akan menjaga fasilitas di area kerja tetap baik. Tanggung jawab harus diberikan kapan setiap orang atau karyawan untuk mematuhi dan mengikuti prosedur ini.

Sustain : Ikuti prosedur yang telah dikembangkan untuk menjaga tempat kerja yang teratur. Biasakan sikap disiplin kepada setiap orang yang bekerja pada lingkunagn itu. Jika prosedur tidak diikuti manfaat tempat kerja yang teratur tidak akan dapat dirasaka.

Sepeti yang dijelaskan diatas prinsip ini tidaklah rumit, hanya saja dibutukan disiplin untuk menjalankan prinsip-prinsip itu. Cara termudah adalah dengan membiasakan diri kita masing-masing dengan prinsi-prinsip itu. Jangan hanya menempatkan alat dan perlengkapan di atas meja, tetapi letakkan barang-barang ke tempat penyimpanan. Tempat kerja yang rapi memberi Anda lebih banyak ruang untuk bekerja, akhirnya membuat segalanya lebih mudah bagi Anda.

Sumber : Organizing Your Workplace With The Five S

[jebitama (Jebi Hayi Tamami)]

Cara Mengatur Tempat Kerja

menurut wikiHow

Menjaga ruang kerja bersih dan terorganisir dapat memiliki pengaruh yang besar pada produktivitas, konsentrasi dan kemampuan untuk menemukan semua yang anda butuhkan. anda mungkin akan heran betapa jauh lebih efisien anda bekerja setelah membersihkan meja. Anda hanya membutuhkan sedikit waktu, Disiplin untuk membuang barang yang tidak dibutuhkan dan memastikan semuanya berada pada tempat yang tepat.

Berikut langkah untuk mengatur tempat kerja:

1. Bersihkan meja kerja
   Menata ulang meja anda akan lebih mudah jika dimulai dari awal atau mengosongkan sesuatunya. Mengambil semua barang dari laci. Dengan meletakkan sesuatunya di lantai. Anda akan mudah bagaimana meletakkan sesuatunya sesuai yang anda inginkan nanti. Mungkin agak sedikit berantakan diawal. Namun dengan melukakn ini anda dapat meentukan dengan persis bagaimana meja kerja yang anda. Kemudian bersihkan meja anda pada bagian dalam dan bagian luar. Buanglah barang-barang tua dan yang tidak dibutuhkan lagi. Perbarui ruang kerja anda sesuai yang anda inginkan.

2. Lakukan penataan kembali meja kerja
   Rubahlah susunan meja kerja anda sesuai kebutuhan dengan memikirkan bagaimana sesuatunya lebih nyaman dan praktis. Sehingga membuat anda semangat saat bekerja. Isi ulang lah sesuatu yang hampir habis. contohnya kertas, tinta, pulpen dan staples yang tinggal sedikit. Susun segala sesuatunya pada tempat yang lebih nyaman dan cepat jika anda butuhkan sehingga dapat meningkatkan produktifitas kerja anda. Gunakanlah intuisi anda untuk menatanya dan buatlah meja anda adalah meja terbaik ditempat kerja anda. Tambahkan sesuatu yang dapat memotivasi anda untuk bekerja lebih baik seperti dengan memasang foto keluarga, kata mutiara dan sesuatu yang membuat anda termotivasi. Buatlah tempat kerja anda seperti anda berada dirumah. Sehingga anda nyaman dalam bekerja.

3. Utamakan Efisiensi
   Pastikan sesuatu yang penting dapat terjangkau dengan cepat. Hal ini dapat dilakukan dengan membiarkan catatan, alat komunikasi, aksesoris digital tetap terbuka atau siap digunakan dan letakkan pada tempat yang mudah dijangkau. Pisahkan pulpen dan pensil dan pastikan untuk siap digunakan tanpa memakan banyak ruang. Letakkan staples dan penjepit buku dekat dengan printer sehingga memudahkan anda setelah anda selesai melakukan pekerjaan. Anda dapat menghemat waktu jika anda tidak membiarkan sesuatunya berantakan. Letakkan segala sesuatu yang sering digunakan pada tempat yang mudah dijangkau. Letakkan kembali pada tempat semula setelah anda gunakan. buatlah tempat kerja diibawah kendali anda. Dimulai dengan membersihkan benda yang mengganggu kinerja anda kemudian pisahkan barang pribadi dan kantor. Jika ada barang yang hampir habis biasakanlah untuk segera mengisinya kembali. Pastikan anda meletakkan sesuatunya pada tempat semula dan rapi sehingga dapat memudahkan anda dalam bekerja.