Rencana pengelolaan risiko proyek adalah pemikiran - pemetaan yang dapat mengidentifikasi, mengantisipasi, dan menerapkan solusi jika proyek berjalan dalam masalah / masalah.
Rencana pengelolaan risiko proyek yang baik dapat menghadapi masalah tak terduga yang muncul, karena perencana telah mempertimbangkan semua kemungkinan skenario yang dapat salah saat menjalankan proyek. Pemadaman kebakaran tidak selalu merupakan cara terbaik dan dapat menyebabkan kerusakan yang merugikan pada fase lebih lanjut dalam proyek.
Rencana pengelolaan risiko proyek yang sangat baik dapat mengurangi tingkat masalah yang mempengaruhi proyek sekitar 80% - 90%, yang merupakan rentang yang baik. Angka 20% - 10% selalu merupakan persentase risiko marjinal yang tidak diketahui. Pada artikel ini, Anda akan melihat-lihat rencana pengelolaan risiko proyek dan bagaimana mengembangkan rencana pemikiran proyek Anda dengan baik.
Setelah beralih ke risiko dan pengelolaannya, akan sangat penting bagi setiap proyek yang ada untuk menyertakan rencana untuk mengelola risiko yang diantisipasi untuk proyek tersebut. Semua proyek memiliki persentase risiko yang melayang mereka dan selalu kekurangan rencana pengelolaan risiko proyek yang sedang dihadapi.
Rencana pengelolaan risiko proyek pada dasarnya adalah dokumen instruksional langkah demi langkah, mengidentifikasi dan mengantisipasi skenario yang dapat menempatkan proyek pada risiko dan menemukan cara dan cara untuk mengatasi risiko tersebut. Rencana pengelolaan risiko proyek merangkum pendekatan manajemen risiko proyek yang telah diadopsi oleh manajer proyek dan tim, dan rencana pengelolaan risiko proyek ini biasanya merupakan bagian dari rencana bisnis proyek, yang dibuat pada awal proyek.
Ada 6 langkah dasar yang perlu diikuti untuk mengembangkan rencana pengelolaan risiko proyek yang menyeluruh dan berhasil, yaitu:
-
Mengidentifikasi Resiko dan Membuat Daftar Risiko
Sebelum memikirkan pengelolaan dan mitigasi risiko, penting untuk mengetahuinya dan mengidentifikasi mereka dengan benar. Jika Anda kehilangan risiko sambil mengidentifikasi kemungkinan ancaman, Anda menempatkan proyek dan penyelesaiannya beresiko sendiri. Untuk dapat benar-benar mengidentifikasi semua risiko, Anda dapat menggunakan metode kategori penentuan awal yang dapat menimbulkan risiko ini, misalnya risiko proyek, risiko perusahaan, risiko bisnis, risiko anggaran, risiko sistem, risiko masyarakat, risiko tujuan bisnis, dan banyak lagi. Ini bisa dikategorikan lebih jauh ke dalam kategori yang lebih tepat untuk memudahkan identifikasi. Metode kategorisasi lainnya bisa dalam hal risiko bersifat eksternal atau internal. Metode PEST juga banyak digunakan di industri ini: pembagian berdasarkan faktor politik, ekonomi, sosial, dan teknologi. -
Menganalisis dan Mengevaluasi Resiko
Setelah Anda mengidentifikasi risiko yang terkait dengan proyek, langkah selanjutnya adalah menganalisis dan mengevaluasi setiap risiko untuk menentukan pengaruhnya terhadap keberhasilan penyelesaian proyek.
Manajer proyek didesak untuk menilai setiap risiko yang tercantum dalam daftar risiko pada skala tingkat kejadian rendah, sedang, dan tinggi dan tingkat kesakitan yang rendah, sedang, dan tinggi. Mereka dapat membuat sebuah matriks untuk memetakan evaluasi ini sehingga bisa mendapatkan gagasan sehat tentang risiko dan pengaruhnya terhadap proyek tersebut. -
Mengidentifikasi Pemicu Resiko
Secara garis besar bagikan tim Anda ke dalam subkelompok yang akan menangani setiap risiko, jika hal itu terjadi seperti yang Anda duga. Subkelompok ini harus mempelajari risiko mereka dalam pengertian yang lebih dalam dan mengenali pemicu risiko dan tanda peringatan ini, yang dapat memberi tahu tim proyek bahwa proyek mereka sedang mengalami bahaya. -
Brainstorming untuk Gagasan Solusi
Setiap tim sekarang mengambil risiko dan brainstorm mereka menjadi gagasan yang menundukkan ancaman. Ini harus merupakan tindakan pencegahan atau rencana kontinjensi yang diambil oleh tim pada awal proyek, untuk mengurangi atau menghilangkan dampak risiko ini terhadap penyelesaian proyek. Tim harus memikirkan penyadapan peluang yang akan datang, seperti yang disebutkan dalam rencana proyek dalam tahap perencanaan siklus hidup proyek.
Kesempatan paling sering merupakan risiko positif dalam proyek dan, lebih sering, peluang ini sebenarnya dapat menetralkan risiko negatif yang kita fokuskan. Manajer proyek harus mendesak tim manajemen risiko proyek, melalui cara-cara rencana manajemen risiko proyek, untuk memperhatikan bahkan peluang untuk mengurangi risiko. -
Membuat Rencana
Resiko diidentifikasi, kemungkinan solusi atau tindakan dipertimbangkan, apa yang tersisa untuk dibuat adalah rencana tindakan untuk hal ini. Rencana aksi ini adalah unit dasar dari rencana pengelolaan risiko proyek, dan untuk manajer proyek yang memiliki rencana ini, mereka perlu mendokumentasikan semua solusi yang mungkin untuk semua risiko yang berbeda yang diidentifikasi di seluruh proyek. Rencana ini pada dasarnya adalah strategi mitigasi risiko untuk menghindari risiko. -
Memantau dan Meninjau Resiko
Sementara proyek berjalan sesuai rencana proyek, bersamaan dengan menjalankan rencana pengelolaan risiko proyek, menangani semua risiko yang mungkin dihadapi proyek dalam penyelesaiannya. Karena semua hasil rencana pengelolaan risiko proyek didokumentasikan dalam daftar risiko, penting untuk meninjau dokumen ini secara berkala. Pertimbangkan periode peninjauannya setiap dua minggu.
Sumber: