Bagaimana cara meningkatkan produktifitas kerja?

[arabel (Aresha Ravan Arabella)]

Berpura-pura menjadi pahlawanmu

Bila Anda menghadapi situasi yang menantang, sebuah proyek yang mengintimidasi, lompatan karir baru, sebuah pertemuan penting, pikirkan tentang pahlawan di industri atau karir Anda. Kemudian tanyakan pada diri Anda apa yang akan dilakukan “pahlawan anda” dalam situasi Anda. Bagaimana dia akan menanganinya? Apakah dia akan terintimidasi? Takut? Atau percaya diri dan tenang? Sekarang bayangkan diri Anda melakukan persis apa yang Anda pikir akan Anda lakukan. Ini membantu anda untuk mengklarifikasi tindakan apa yang tepat, dengan menghapus keraguan diri dan self-talk negatif yang dapat membuat Anda bingung.

Lakukan review harian selama 5 menit di meja kerja Anda di penghujung hari.

Sebelum Anda meninggalkan pekerjaan, atau sebelum Anda menyelesaikan pekerjaan pada hari itu (atau malam!), Ambil waktu selama lima menit. Tuliskan apa yang Anda capai dalam daftar ringkas dan lakukan dengan cepat. Tuliskan harapan apa yang tidak Anda capai hari ini, dan apa yang menghentikan Anda meraih harapan anda.

Jangan menyalahkan diri sendiri atas kegagalan Anda, perhatikan saja. Jika Anda bisa, apa yang menyebabkan Anda keluar dari jalurnya. Dan perhatikan berapa banyak yang telah Anda capai.

Metode ini merupakan suatu cara untuk membantu otak Anda memusatkan perhatian pada hal yang positif (saya telah mencapai sesuatu hari ini) dan akan membantu Anda untuk lebih sadar akan hal-hal yang cenderung menggagalkan Anda atau mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan produktif.

Matikan semua notifikasi untuk setidaknya 2 - 4 jam setiap hari, ketika anda bekerja.

Otak kita tidak mahir beralih dari satu tugas ke tugas lainnya. Notifikasi dalam bentuk apapun, email, sms, Whatsapp, Line dll, walaupun pesan tersebut sama sekali tidak penting, dapat menyebabkan Anda kehilangan waktu kerja Anda hingga 40% . Bantulah diri Anda dan karier Anda, dan diamkan semua omongan dan kicauan untuk setidaknya selama 2 - 4 jam.

Tanggapi semua ajakan dengan “Saya akan memeriksa kalender saya.”

Hentikan respons spontan yang Anda berikan, apakah itu negatif atau positif. Mungkin Anda terlalu cepat untuk mengatakan tidak atau Anda terlalu cepat untuk mengatakan ya, dan mendapati diri Anda terlalu banyak janji dan membuat diri anda sendiri kewalahan.

Beri diri Anda waktu untuk mengevaluasi setiap ajakan dengan tidak menjawabnya dengan segera. Sebagai gantinya, katakan, “Saya akan memeriksa kalender saya dan memberi tahu Anda.” Kemudian, bila Anda memiliki sedikit waktu, periksa kalender Anda, prioritas Anda, dan tentukan apa yang sesuai dengan Anda.

Luangkan 5 menit sehari untuk memikirkan proses yang akan Anda lakukan yang akan membawa Anda ke tujuan karir Anda.

Hal ini adalah visualisasi positif yang tepat. Memvisualisasikan hasil akhirnya biasanya tidak membantu Anda sampai di sana. Tapi memvisualisasikan diri Anda melakukan langkah-langkah yang akan Anda ambil untuk mencapai tujuan akhir Anda dapat membantu Anda untuk benar-benar menindaklanjuti langkah-langkah tersebut ketika tiba waktunya.

---

Apakah ada kebiasaan lainnya yang bisa meningkatkan produktifitas kerja, berdasarkan pengalaman anda atau referensi yang anda baca ?

[yaranisa (Ayyara Yuan Nisaka)]

1. Buang yang tidak penting dan Fokus pada hal yang penting

Kebiasaan pertama orang produktif adalah membuang segala sesuatu yang tidak penting.

Untuk semua yang Anda lakukan sekarang, tanyakan pada diri Anda seberapa penting hal ini. Apakah hal ini membawa Anda mendekati impian Anda? Apakah ini menciptakan dampak nyata dalam hidup Anda dalam jangka panjang? Apakah cara terbaik untuk menghabiskan waktu Anda atau dapatkah Anda melakukan tugas bernilai lebih tinggi?

Jika jawabannya ‘ya’ untuk semua pertanyaan, simpan tugas ini. Jika tidak, mungkin sudah waktunya untuk membuangnya. Tidak ada gunanya melakukan sesuatu yang tidak penting!

Banyak orang cenderung salah mengelompokkan tugas rutin sebagai tugas bernilai tinggi. Alat yang bagus untuk membedakannya adalah Time Management Matrix yang mengklasifikasikan aktivitas sehari-hari menjadi empat kuadran yang berbeda.

Fokuslah pada Kuadran 1 dan Kuaran 2

2. Alokasikan waktu istirahat dengan baik.

Kebiasaan kedua adalah mengalokasikan waktu istirahat secara strategis.

jangan pernah berpikir untuk menjadi produktif mengharuskan Anda bekerja tanpa henti seperti robot. Sebaliknya, dengan melakukan itu Anda menjadi kurang produktif. Sementara jumlah jam yang dihabiskan untuk bekerja meningkat dan jumlah pekerjaan yang dicapai tampaknya sedikit lebih tinggi, pekerjaan yang dilakukan per unit waktu lebih rendah dari rata-rata Anda.

Di bidang Ekonomi, ini dikenal dengan istilah Law of Diminishing Returns.

Istirahat itu penting. Tidak peduli seberapa banyak Anda ingin bekerja

3. Buang semua gangguan

Kebiasaan ketiga adalah menghilangkan semua gangguang yang dapat mengganggu kerja anda.

Gangguan adalah hal yang membatasi produktivitas Anda. Mereka bisa jadi musik yang Anda dengarkan saat Anda bekerja, komputer yang lambat, panggilan telepon yang tidak diinginkan, peringatan dari kotak masuk Anda melalui surat masuk, internet, You Tube, Facebook, Twitter, dll. Hal-hal ini menjebak Anda dan mencegah Anda mendapatkan sesuatu.

4. Tetapkan batas waktu

Kebiasaan keempat adalah menentukan batas waktu.

Berdasarkan Hukum Parkinson, pekerjaan akan berkembang sesuai dengan waktu yang ditetapkan dalam menyelesaikannya. Ini berarti jika Anda tidak menetapkan timeline, selamanya Anda akan menyelesaikan apa yang Anda lakukan. Jika Anda menetapkan garis waktu dua minggu, Anda akan membutuhkan waktu dua minggu. Jika Anda menetapkan satu minggu, Anda akan memakan waktu satu minggu. Dan yang cukup menarik, jika Anda menetapkan satu jam, Anda benar-benar bisa menyelesaikannya dalam satu jam juga, jika Anda benar-benar menginginkannya.

Jadi, tetapkan batas waktu. Bila Anda menetapkan garis waktu, Anda menetapkan keinginan untuk menyelesaikan pekerjaan pada saat ini.