Lean dapat didefinisikan sebagai suatu pendekatan sistemik dan sistematik untuk mengidentifikasi dan menghilangkan pemborosan ( waste ), atau aktivitas yang tidak bernilai tambah ( non-value-adding activities ) melalui peningkatan terus-menerus ( continuous improvement ) dengan cara mengalirkan produk ( material , work-in-process , output ) dan informasi menggunakan sistem tarik ( pull system ) dari internal dan eksternal untuk mengejar keunggulan dan kesempurnaan
Lean accounting merupakan suatu pendekatan yang dirancang untuk mendukung dan mendorong penerapan lean manufacturing. Lean manufacturing meliputi semua konsep dan teknik yang bertujuan untuk menyederhanakan bisnis sampai pada kegiatan- kegiatan yang esensial saja yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan dengan cara lebih efektif dan menguntungkan (Brosnahan, 2008).
Penerapan lean manufacturing inilah yang memicu kebutuhan akan lean accounting, karena metode akuntansi tradisional tidak dapat mengakomodir kebutuhan informasi bagi industri yang beroperasi berdasarkan falsafah lean. Dalam perkembangannya, lean accounting tidak hanya diaplikasikan pada perusahaan manufaktur saja, namun telah merambah ke jenis industri lain, seperti organisasi penyedia jasa keuangan, kesehatan, pemerintahan dan pendidikan.
Terdapat dua hal penting dalam konsep lean accounting.
Penerapan lean accounting diorganisasikan sebagai berikut, yaitu penerapan lean accounting dalam pelaporan keuangan, penentuan value-stream cost, penentuan harga pokok produk/jasa, dan pengukuran kinerja.
Selanjutnya Guan et al., (2009) menyatakan bahwa terdapat dua tujuan utama lean manufacturing, yaitu mengeliminasi item-item yang tidak bernilai tambah dan menciptakan nilai bagi pelanggan. Fokus lean manufacturing meliputi nilai pelanggan, value stream, aliran produksi, demand-pull, dan kesempurnaan.
Value stream meliputi semua kegiatan, baik yang bernilai tambah maupun tidak, yang diperlukan sejak produk mulai dipesan pelanggan atau produk mulai dirancang hingga produk sampai ke tangan pelanggan. Analisis value stream memungkinkan pemborosan dapat diidentifikasi dan dihapus.
Dengan demikian lean manufacturing dapat waktu tunggu dan waktu perpindahan secara dramatis serta memungkinkan dilakukannya produksi dalam jumlah sedikit dengan berbagai variasi produk.
Menurut Maskell dan Baggaley (2006), dalam mendukung lean manufacturing, lean accounting mempunyai visi sebagai berikut :
Kedua, lean accounting adalah mengeliminasi kegiatan-kegiatan yang tidak bernilai tambah dengan tetap mempertahankan pengendalian finansial menyeluruh.
Ketiga, lean accounting patuh pada prinsip- prinsip akuntansi berterima umum, regulasi pelaporan ekstern, dan persyaratan pelaporan intern.
Keempat, lean accounting mendukung lean culture dengan mendorong investasi pada sumberdaya manusia, menyediakan informasi yang relevan dan actionable, serta memberdayakan continuous improvement (CI) pada setiap tingkatan dalam organisasi.
Penerapan lean manufacturing telah mengubah struktur dan prosedur praktik manajemen biaya di banyak perusahaan. Sistem manajemen biaya tradisional tidak dapat diterapkan dengan baik dalam lingkungan lean manufacturing. Misalnya analisis varians dalam standard costing akan mendorong produksi berlebihan dan kondisi ini bertentangan dengan demad-pull system yang diperlukan dalam lean manufacturing.
Selain itu penggunaan satu tarif overhead bersama untuk multi-produk juga akan menghasilkan informasi biaya yang terdistorsi. Oleh karena itu diperlukan perubahan dalam pembebanan biaya produk dan pengendalian operasi jika perusahaan beralih menggunakan sistem lean manufacturing yang berbasis value stream.
Dalam mengaplikasikan konsep lean dalam akuntansi, tidak diperlukan lagi metode-metode akuntansi manajemen tradisional, seperti standard costing, activity-based costing, analisis selisih, penentuan harga jual berdasarkan harga pokok, sistem pengendalian transaksi yang kompleks, dan pelaporan keuangan yang membingungkan dan tidak tepat waktu.
Hal-hal tersebut digantikan oleh teknik-teknik berikut ini: penentuan harga pokok berdasarkan beban langsung value streams; dan pelaporan keuangan yang tepat waktu dengan bahasa sederhana yang dapat dipahami oleh semua orang dalam organisasi.
Terdapat tiga jenis value stream (VS), yaitu penyelesaian pesanan (order fulfillment), produk baru, dan marketing.
Lean accounting melaporkan biaya dan laba dengan menggunakan VS costing system, yang berisi ringkasan sederhana mengenai biaya langsung dari VS tersebut. Biaya VS dikumpulkan setiap minggu dengan sangat sedikit atau bahkan tanpa alokasi overhead, karena semua biaya yang dilaporkan merupakan biaya langsung, sehingga perhitungan harga pokok produk akan menjadi lebih akurat.
Hasilnya adalah informasi keuangan yang mudah dipahami oleh semua orang yang bekerja dalam VS tersebut sehingga keputusan yang didasarkan pada informasi itu juga menjadi lebih baik, dan terdapat akuntabilitas yang jelas atas biaya dan profitabilitas VS tersebut.
VS costing system bukan tanpa kelemahan. Penugasan karyawan secara eksklusif pada satu VS saja mungkin sulit dilakukan. Beberapa karyawan dapat saja bekerja pada lebih dari satu VS. Maka pembebanan biayanya harus dibagi sesuai dengan proporsi waktu yang dihabiskannya dalam VS tertentu. Selain itu tetap ada orang-orang yang berada di luar VS, seperti manajer pabrik, sehingga biayanya harus dialokasikan ke seluruh VS yang menikmati jasanya. Kelemahan terakhir adalah bahwa VS tidak praktikal jika diterapkan pada semua jenis produk. Biasanya penerapan VS adalah pada kelompok produk.
Dalam lean accounting, pengumpulan pendapatan dan beban dilakukan berdasarkan value stream costing. Pada umumnya, laporan laba rugi value stream dibuat secara mingguan oleh stream manager untuk mengendalikan dan mengurangi biaya. Suatu perusahaan mungkin memiliki beberapa value-stream penghasil pendapatan, value stream produk baru, kelompok orang yang mendukung value stream, namun tidak berada di dalam value stream, seperti manajer divisi, manajer pabrik, staf personalia, staf pada sistem informasi dan lain-lain. Biasanya biaya staf pendukung ini relatif kecil dibandingkan biaya value stream.
Untuk pelaporan ekstern, laporan laba rugi value stream digabungkan dengan biaya staf pendukung yang kemudian menghasilkan laporan keuangan divisi. Kadang kala beberapa penyesuaian diperlukan untuk menjadikan laporan keuangan ini sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi berterima umum (PABU), misalnya penyesuaian untuk perubahan persediaan dan laba/rugi selisih kurs. Salah satu aspek pengendalian finansial adalah evaluasi terhadap persediaan. Jadi pelaporan keuangan untuk pihak ekstern dengan menggunakan lean accounting telah sesuai dengan PABU, bahkan dengan International Accounting Standards (IAS).
Ketika metode akuntansi tradisional diubah menjadi lean accounting, tidak akan ada perubahan akuntansi karena pelaporan akuntansi dengan lean accounting juga berbasis akrual, sama dengan yang disyaratkan PABU. Bahkan semua yang dilaporkan lean accounting adalah biaya aktual, sedangkan akuntansi tradisional menggunakan biaya standar yang masih harus disesuaikan menjadi biaya aktual untuk tujuan pelaporan ekstern.
Continuous improvement (CI) yang menjadi fokus bisnis masa kini mendorong berkembangnya teknik pemanufakturan maju. Industri manufaktur di Jepang telah menjadi pionir dalam penerapan lean manufacturing, yang mempunyai dua tujuan utama, yaitu penghilangan pemborosan dan penciptaan nilai bagi pelanggan. Perkembangan teknik pemanufakturan tersebut diikuti pula dengan perkembangan teknik akuntansinya.
Lean accounting merupakan pendekatan yang dirancang untuk mendukung dan mendorong penerapan lean manufacturing. Dalam menentukan harga pokok produk, lean accounting menyajikan informasi biaya yang lebih aktual, karena unsur alokasi telah diminimalisasi akibat digunakannya metode value stream dalam menentukan cost. Dari sisi kepentingan pelaporan keuangan kepada pihak ekstern, lean accounting juga tetap menjaga kesesuaian dengan prinsip-prinsip akuntansi yang berterima umum, termasuk International Accounting Standards (IAS).
Sumber :
Eka Ardhani Sisdyani, Lean accounting: suatu alternatif teknik akuntansi manajemen dalam industri manufaktur, Jurusan Akuntansi, Fakultas Ekonomi Universitas Udayana
Referensi :
Brosnahan, J.P. 2008. Unleash the Power of Lean Accounting. Journal of Accountancy. July 2008; 206, 1, pp. 60-65
Cooper, R & Maskell, B. 2008. How to Manage Through Worse- Before-Better. MIT Sloan Management Review. Vol.49, No.4, pp. 58-65.
Emiliani, B. 2007. Better Thinking Better Results. CLBM, 2nd ed. USA: Whethersfield
Guan, L., Hansen, DR., and Mowen, MM. 2009. Cost Management. 6th ed. USA: McGraw-Hill
Maskell, B and Baggaley, B. 2006. Lean Accounting: What’s It All About? Target. Vol.22 No.1
Maskell, B & BMA Inc Team. 2007. Lean Business Management System. USA: BMA Publishing.
Radnor, Z., Walley, P., Stephens, A., and Bucci, G. 2006. Evaluation of the Lean Approach to Business Management and Its Use in the Public Sector. Available on www.scotland.gov.uk.
Searcy, D. 2009. Developing a Lean Performance Score. Strategic Finance, September 2009