Identifikasi Risiko. Apa yang dimaksud dengan Initial Risk Identification pada tahap mengidentifikasi risiko?
Identifikasi risiko adalah proses menentukan risiko yang berpotensi mencegah program, perusahaan, atau investasi mencapai tujuannya. Proses Ini termasuk mendokumentasikan dan mengomunikasikan masalah tersebut.
Langkah langkahnya adalah :
-
Identifikasi Risiko
-
Penilaian Dampak Risiko
-
Analisis Risiko Prioritas
-
Rencana Mitigasi Risiko, Implementasi dan Pemantauan Progres
Tujuan Identifikasi risiko adalah identifikasi awal dan berkelanjutan dari peristiwa yang apabila terjadi, akan berdampak negatif pada kemampuan proyek untuk mencapai kinerja atau sasaran hasil kemampuan. peristiwa tersebut mungkin berasal dari dalam proyek atau dari sumber eksternal.
Referensi
Tujuan manajemen risiko adalah untuk mengidentifikasi potensi masalah sebelum terjadi sehingga kegiatan penanganan risiko dapat direncanakan dan dilaksanakan sesuai kebutuhan sepanjang masa pakai produk atau proyek untuk mengurangi dampak negatif pada pencapaian tujuan.
Manajemen risiko adalah proses yang berkesinambungan dan berwawasan ke depan yang merupakan bagian penting dari proses manajemen bisnis dan teknis. Manajemen risiko harus mengatasi masalah yang dapat membahayakan pencapaian tujuan kritis. Pendekatan manajemen risiko berkelanjutan diterapkan untuk secara efektif mengantisipasi dan memitigasi risiko yang berdampak penting pada proyek.
Manajemen risiko yang efektif mencakup identifikasi risiko dini dan agresif melalui kolaborasi dan keterlibatan pemangku kepentingan terkait. Diperlukan kepemimpinan yang kuat di semua pemangku kepentingan yang relevan untuk membangun lingkungan untuk pengungkapan dan diskusi risiko secara bebas dan terbuka.
Mengidentifikasi risiko adalah langkah pertama dan mungkin langkah paling penting dalam proses manajemen risiko. Jika ada kegagalan untuk mengidentifikasi risiko tertentu, maka langkah-langkah lain dalam manajemen risiko tidak dapat diterapkan untuk risiko itu.
Untuk mengelola risiko, organisasi perlu mengetahui risiko apa yang dihadapinya, dan untuk mengevaluasinya. Mengidentifikasi risiko adalah langkah pertama dalam membangun profil risiko organisasi. Tidak ada satu pun cara yang tepat untuk mencatat profil risiko organisasi, tetapi mempertahankan catatan sangat penting untuk manajemen risiko yang efektif. Identifikasi risiko dapat dipisahkan menjadi dua fase berbeda:
-
identifikasi risiko awal (untuk organisasi yang sebelumnya tidak mengidentifikasi risiko dengan cara terstruktur, atau untuk organisasi baru, atau mungkin untuk proyek atau aktivitas baru dalam suatu organisasi);
-
identifikasi risiko yang sedang berlangsung (yang diperlukan untuk mengidentifikasi risiko baru yang sebelumnya tidak muncul, perubahan risiko yang ada, atau risiko yang memang ada yang tidak lagi relevan dengan organisasi).
Dalam setiap kasus, risiko harus diprioritaskan dalam kaitannya dengan tujuan. Perhatian harus diberikan untuk menghindari kebingungan antara dampak yang mungkin timbul dan risiko itu sendiri, dan untuk menghindari risiko yang tidak berdampak pada tujuan; perawatan yang sama harus dilakukan untuk menghindari mendefinisikan risiko hanya sebagai kebalikan dari tujuan. Pernyataan risiko harus mencakup kemungkinan penyebab dan dampak terhadap tujuan yang mungkin timbul.
Metode Untuk Mengidentifikasi Risiko
Manajemen risiko menggunakan formula dan template untuk mempersempit dan untuk mengidentifikasi risiko. Rumus dan templat mana yang digunakan, sering ditentukan oleh industri tempat mereka dipraktikkan. Beberapa metode identifikasi risiko yang umum adalah: brainstorming, metode diagram alur, analisis SWOT, kuesioner risiko, dan survei risiko.
1. Brainstorming
Ketika tujuan dinyatakan dengan jelas dan dipahami oleh para peserta, sesi curah pendapat yang menggambarkan kreativitas para peserta dapat digunakan untuk menghasilkan daftar risiko. Dalam sesi curah pendapat yang difasilitasi dengan baik, para peserta adalah kolaborator, yang terdiri dari tim yang bekerja bersama untuk mengartikulasikan risiko yang mungkin diketahui oleh beberapa orang dalam kelompok. Dalam sesi ini, risiko yang diketahui tidak diketahui dapat muncul, dan mungkin bahkan beberapa risiko yang sebelumnya tidak diketahui tidak diketahui dapat diketahui.
Memfasilitasi sesi brainstorming membutuhkan keterampilan kepemimpinan khusus, dan, di beberapa organisasi, anggota audit internal dan staf ERM telah dilatih dan disertifikasi untuk melakukan sesi brainstorming risiko. Selain fasilitator yang terlatih, para peserta perlu memahami kerangka kerja ERM dan bagaimana sesi curah pendapat cocok dengan proses ERM.
Para peserta mungkin sangat diminta untuk melakukan persiapan sebelum sesi. Dalam menggunakan teknik ini, satu perusahaan yang akrab dengan penulis mencatat bahwa, karena tujuan tidak jelas untuk beberapa peserta, proses harus membuat cadangan dan memperjelas tujuan sebelum melanjutkan. Menggunakan tim lintas-fungsi karyawan sangat meningkatkan nilai proses karena menjelaskan bagaimana risiko dan tujuan dikorelasikan dan bagaimana mereka dapat mempengaruhi unit bisnis secara berbeda.
Seringkali dalam sesi curah pendapat yang berfokus pada identifikasi risiko, seorang peserta dapat menyebutkan risiko hanya untuk meminta orang lain mengatakan: “Kalau dipikir-pikir, daerah saya memiliki risiko itu, dan saya belum pernah memikirkannya sebelumnya.” Dengan tim yang berbagi pengalaman, berasal dari latar belakang yang berbeda, dan memiliki perspektif yang berbeda, brainstorming dapat berhasil mengidentifikasi risiko. Ini juga kuat ketika digunakan di tingkat eksekutif atau dengan komite audit dan / atau dewan direksi.
2. Metode Flowchart
Metode Flowchart digunakan untuk menggambarkan secara grafis dan berurutan kegiatan operasi atau proses untuk mengidentifikasi paparan, bahaya dan bahaya. Ada berbagai metode yang dapat digunakan termasuk: analisis produk, analisis dependensi, analisis situs, analisis keputusan dan analisis jalur kritis.
Metode-metode ini dapat menggambarkan saling ketergantungan dalam organisasi Anda; mereka dapat dengan mudah menunjukkan kemacetan dan dapat menentukan jalur kritis. Mereka tidak menunjukkan frekuensi atau tingkat keparahan, tetapi hanya menunjukkan proses kecil dengan potensi kerugian besar, mereka memiliki penerapan terbatas pada eksposur kewajiban dan dalam kebanyakan situasi, mereka terlalu berorientasi pada proses.
3. Analisis SWOT
Analisis SWOT (Strengths-Weaknesses-Opportunities-Threats) adalah teknik yang sering digunakan dalam perumusan strategi. Kekuatan dan kelemahan adalah internal perusahaan dan termasuk budaya, struktur, dan sumber daya keuangan dan manusia perusahaan.
Kekuatan utama perusahaan bergabung untuk membentuk kompetensi inti yang memberikan dasar bagi perusahaan untuk mencapai keunggulan kompetitif. Peluang dan ancaman terdiri dari variabel di luar perusahaan dan biasanya tidak di bawah kendali manajemen senior dalam jangka pendek, seperti spektrum yang luas dari risiko politik, sosial, lingkungan, dan industri.
Agar analisis SWOT efektif dalam identifikasi risiko, waktu dan upaya yang tepat harus digunakan untuk memikirkan secara serius tentang kelemahan dan ancaman organisasi. Kecenderungannya adalah mencurahkan lebih banyak waktu untuk kekuatan dan peluang dan memberikan diskusi kelemahan dan ancaman singkat.
Melanjutkan diskusi terakhir dan mengembangkan peta risiko berdasarkan konsensus akan memastikan bahwa sisi diskusi ini mendapatkan analisis yang kuat. Dalam kemungkinan akuisisi atau pertimbangan merger, perusahaan yang akrab dengan penulis menggunakan analisis SWOT yang mencakup identifikasi risiko secara eksplisit. Kasus bisnis tertulis yang disajikan kepada dewan untuk akuisisi yang diusulkan mencakup diskusi tentang risiko teratas bersama dengan peta risiko.
4. Kuesioner Risiko dan Survei Risiko
Kuesioner risiko yang mencakup serangkaian pertanyaan tentang peristiwa internal dan eksternal juga dapat digunakan secara efektif untuk mengidentifikasi risiko. Untuk area eksternal, pertanyaan mungkin diarahkan pada risiko politik dan sosial, risiko regulasi, risiko industri, risiko ekonomi, risiko lingkungan, risiko persaingan, dan sebagainya.
Pertanyaan tentang perspektif internal mungkin membahas risiko yang berkaitan dengan pelanggan, kreditor / investor, pemasok, operasi, produk, proses produksi, fasilitas, sistem informasi, dan sebagainya. Kuisioner berharga karena dapat membantu perusahaan memikirkan risikonya sendiri dengan memberikan daftar pertanyaan seputar risiko tertentu.
Kelemahan dari kuesioner adalah bahwa mereka biasanya tidak terkait dengan strategi. Daripada kuesioner yang panjang, survei risiko dapat digunakan. Di satu perusahaan, survei dikirim ke manajemen tingkat bawah dan senior. Survei untuk manajemen yang lebih rendah meminta responden untuk “Sebutkan lima risiko paling penting untuk mencapai tujuan / sasaran unit Anda.”
Survei kepada manajemen senior meminta peserta untuk “Sebutkan lima risiko paling penting untuk mencapai tujuan strategis perusahaan.” Instrumen survei termasuk kolom bagi responden untuk menentukan peringkat efektivitas manajemen untuk masing-masing dari lima risiko yang terdaftar, menggunakan kisaran satu (tidak efektif) hingga 10 (sangat efektif).
Apakah menggunakan kuesioner atau survei, informasi yang terkonsolidasi dapat digunakan bersamaan dengan lokakarya yang difasilitasi. Dalam sesi itu, risiko dibahas dan didefinisikan lebih lanjut. Kemudian perangkat lunak pemungutan suara interaktif digunakan untuk mempersempit daftar risiko itu ke beberapa yang penting.