Laporan Business Case yang baik, yang membawa kepercayaan dan akuntabilitas ke bidang pengambilan keputusan investasi, merupakan kompilasi dari semua informasi yang dikumpulkan selama analisis perusahaan dan proses kasus bisnis. Tujuan utamanya adalah untuk memberikan bukti dan justifikasi untuk melanjutkan proposisi investasi. Berikut adalah struktur yang direkomendasikan:
Kata pengantar
Daftar Isi
Briefing Eksekutif
Rekomendasi
Ringkasan Hasil
Keputusan untuk Diambil
pengantar
Penggerak bisnis
Cakupan
Metrik Keuangan
Analisis
Asumsi
Pernyataan Arus Kas (Cash Flow Statement - NPV)
Biaya
Manfaat
Risiko
-Pilihan Strategis
Biaya kesempatan
Kesimpulan, Rekomendasi, dan Langkah Selanjutnya
Lampiran
REVIEW dan PERSETUJUAN
Pada berbagai tahap dalam proyek, Business Case harus ditinjau ulang untuk memastikan bahwa:
Pembenarannya masih berlaku,
Proyek ini akan memberikan solusi untuk kebutuhan bisnis.
Hasil peninjauan mungkin merupakan penghentian atau amandemen proyek. Business Case juga dapat mengalami amandemen jika peninjauan tersebut menyimpulkan bahwa kebutuhan bisnis telah berkurang atau berubah, ini akan berdampak pada proyek.
Apa tujuan dari melakukan review (tinjauan ulang) dalam mengembangkan Business Case?
Tujuan dilakukannya tinjauan ulang dalam mengembangkan Business Case adalah untuk meninjau kembali rincian semua kemungkinan dampak, biaya, dan manfaat. Membandingkan alternatif, secara obyektif mencakup semua informasi yang berhubungan. Dan, memastikan merangkum temuan secara sistematis.
Tujuan dari peninjauan ulang dalam pengembangan business case adalah untuk mendukung implementasi serta pelaksanaan program yang berkelanjutan untuk realisasi keuntungan. Hal ini dilaksanakan kapan saja dengan biaya - biaya proyek atau keuntungan program akan berubah, akan terjadi perubahan resiko, dan persiapan peninjauan ulang. Dengan adanya resiko yang spesifik harus dipantau dan dikendalikan sepanjang program oleh proses identifikasi resiko, penilaian resiko dan perbaikan resiko.
