secara efektif mendefinisikan “bagaimana” dalam hal proses dan penataan risiko sepanjang siklus hidup proyek. Ini juga terdiri dari:
Langkah apa saja yang dilakukan untuk mengembangkan sebuah dokumen risk management plan proyek yang sukses?
Ada 6 langkah dasar yang perlu diikuti untuk mengembangkan risk management plan proyek yang menyeluruh dan berhasil, yaitu sebagai berikut:
1. Mengidentifikasi Resiko dan Membuat Daftar Risiko
Sebelum anda memikirkan pengelolaan dan mitigasi risiko, penting bagi Anda untuk mengetahuinya dan mengidentifikasi mereka dengan benar. Jika Anda kehilangan risiko sambil mengidentifikasi kemungkinan ancaman, Anda menempatkan proyek dan penyelesaiannya beresiko sendiri.
2. Menganalisis dan Mengevaluasi Resiko
Setelah Anda mengidentifikasi risiko yang terkait dengan proyek, langkah selanjutnya adalah menganalisis dan mengevaluasi setiap risiko untuk menentukan pengaruhnya terhadap keberhasilan penyelesaian proyek. Risiko harus dianalisis dan dievaluasi dengan mempertimbangkan 2 kriteria berikut:
3. Mengidentifikasi Pemicu Resiko
Secara garis besar bagikan tim Anda ke dalam subkelompok yang akan menangani setiap risiko, jika hal itu terjadi seperti yang Anda duga. Subkelompok ini harus mempelajari risiko mereka dalam pengertian yang lebih dalam dan mengenali pemicu risiko dan tanda peringatan ini, yang dapat memberi tahu tim proyek bahwa proyek mereka sedang mengalami bahaya.
4. Brainstorming untuk Gagasan Solusi
Setiap tim sekarang mengambil risiko dan brainstorm mereka menjadi gagasan yang menundukkan ancaman. Ini harus merupakan tindakan pencegahan atau rencana kontinjensi yang diambil oleh tim pada awal proyek, untuk mengurangi atau menghilangkan dampak risiko ini terhadap penyelesaian proyek. Tim harus memikirkan penyadapan peluang yang akan datang, seperti yang disebutkan dalam rencana proyek dalam tahap perencanaan siklus hidup proyek.
5. Membuat Rencana
Resiko diidentifikasi, kemungkinan solusi atau tindakan dipertimbangkan, apa yang tersisa untuk dibuat adalah rencana tindakan untuk hal ini. Rencana aksi ini adalah unit dasar dari rencana pengelolaan risiko proyek, dan untuk manajer proyek yang memiliki rencana ini, mereka perlu mendokumentasikan semua solusi yang mungkin untuk semua risiko yang berbeda yang diidentifikasi di seluruh proyek. Rencana ini pada dasarnya adalah strategi mitigasi risiko untuk menghindari risiko.
6. Memantau dan Meninjau Resiko
Sementara proyek berjalan sesuai rencana proyek, bersamaan dengan menjalankan rencana pengelolaan risiko proyek, menangani semua risiko yang mungkin dihadapi proyek dalam penyelesaiannya. Karena semua hasil rencana pengelolaan risiko proyek didokumentasikan dalam daftar risiko, penting untuk meninjau dokumen ini secara berkala. Pertimbangkan periode peninjauannya setiap dua minggu.
