Risk management plan merupakan proses dimana dibuat keputusan mengenai bagaimana pendekatan perencanaan dan melaksanakan manajemen risiko tersebut. Lalu langkah-langkah apa saja yang dapat dilakukan untuk mengembangkan risk management plan?
Mengembangkan perencanaan manejemen risiko yang efektif dapat mencegah masalah kecil berkembang besar. Berbagai jenis perencanaan manajemen risiko dapat mengatasi kalkulasi kemungkinan suatu kejadian, dampaknya pada individu, risiko apa yang mengandung spekulasi dan cara mengurangi masalah yang berhubungan dengan risiko tersebut.
Adapun langkah-langkah yang dapat diterapkan untuk mengembangkan perencanaan manajemen risiko adalah sebagai berikut :
-
Pahami cara kerja manajemen risiko
Risiko adalah efek akibat dari suatu kejadian atau rangkaian kejadian yang terjadi di suatu atau beberapa lokasi. Berbagai faktor harus diidentifikasi untuk menganalisis risiko. -
Definisikan proyek
Definisikan setiap proyek yang akan dijalankan termasuk kebutuhan yang ada di dalamnya. Jika diperlukan lakukan perencanaan perbaikan resource yang sdah tidak layak untuk digunakan. -
Dapatkan masukan dari orang lain
Kmpulkan beberapa orang yang sangat mengenal proyek yang akan dijalankan dan mintailah masukan perihal apa yang akan terjadi, cara mencegahnya dan apa yang perlu dilakukan jika kejadian tersebut terjadi. -
Identifikasi konsekuensi terhadap risiko
Asosiasikan setiap risiko dengan konsekuensi yang mungkin terjadi dengan spesifik mungkin. -
Hapus masalah yang tidak relevan
-
Daftarkan semua elemen risiko yang diidentifikasi
-
Sertakan probabilitas
Untuk setiap elemen risiko dalam daftar, tentukan apakah kemungkinan risiko-risiko tersebut benar-benar terjadi cukup tinggi, sedang atau rendah. -
Tetapkan dampak
Secara umum, dampak ditetapkan sebagai tinggi, sedang atau rendah berdasarkan panduan yang ditentukan. -
Tentukan risiko elemen
-
Urutkan semua risiko
Daftarkan semua elemen yang telah diidentifikasi mulai dari risiko tertinggi sampai terendah. -
Hitung risiko total
-
Kembangkan strategi mitigasi
Mitigasi dirancang untuk mengurangi kemungkinan risiko akan menjadi nyata. -
Kembangkan rencana cadangan
Kontingensi biasanya dirancang untuk mengurangi dampak apabila risiko tidak menjadi nyata. -
Analisis efektivitas strategi
-
Hitung risiko efektifnya
-
Monitoring risikonya
Setelah mengetahui besar risiko, tentukan apakah risiko tersebt akan menjadi nyata sehingga dapat menentkan kapan dan perlu atau tidaknya membauat rencana cadangan.
Referensi :