Risk Analysis adalah kegiatan analisa suatu resiko dengan cara menentukan besarnya kemungkinan /probability dan tingkat keparahan dari akibat suatu resiko.
Qualitative Risk Analysis adalah salah satu cara untuk analisis risiko, yaitu menganalisa dan menilai resiko dengan membandingkan parameter akibat dan peluang dengan membandingkan matriks yang telah ditetapkan. Terdapat input, alat dan teknik serta output dalam qualitative risk analysis.
Berikut ini input dalam Qualitative risk analysis:
Risk register Risk register atau daftar risiko adalah tempat penyimpanan untuk informasi risiko yang mencakup data yang dikumpulkan dan dipahami tentang risiko dari waktu ke waktu. Register adalah dikumen evolusi yang mencakup informasi:
Risk statement
Penyebab risiko
Peluang dan dampak alternatif dari risiko
Kategori risiko
Prioritas risiko
Strategi untuk mengatasi risiko
Gejala atau pemicu risiko
Pemilik risiko dan pemilik strategi
Hasil saat risiko berlalu atau terwujud.
Risk management plan Risk management plan atau rencana manajemen risiko adalah dokumen yang disiapkan oleh manajer proyek untuk menganalisis risiko sebelumnya, memperkirakan dampak, dan menentukan tanggapan dari berbagai masalah. Didalamnya juga terdapat_risk assessment matrix_ atau matriks penilaian risiko. Rencana manajemen risiko berisi analisis kemungkinan risiko dengan dampat tinggi dan rendah terhadap proyek, serta mitigasi untuk membantu proyek terhindar dari gangguan jika masalah yang umum muncul. Rencana manajemen risiko harus dikaji ulang secara berkala oleh tim proyek untuk menghindari analisis menjadi basi atau terlalu lama dan tidak mencerminkan potensi risiko proyek yang sebenarnya.
Elemen-elemen kunci dari risk management plan yang digunakan adalah:
Peran dan tanggung jawab untuk melakukan manajemen risiko
Anggaran, jadwal untuk kegiatan manajemen risiko
Definisi kategori risiko
Definisi kemungkinan dan dampak risiko
Matriks probabilitas dan dampak risiko
Toleransi risiko stakeholder
Project scope statement Project scope statement merupakan output dari proses define scope atau mendefinisikan ruang lingkup.
Tujuan dari Project scope statement adalah :
Untuk memberikan pemahaman dasar tentang ruang lingkup suatu projek termasuk ruang lingkup dan deliverables dari proyek
Merupakan pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan deliverables
Memastikan pemahaman tentang scope projek diantara semua stakeholders.
Organizational process assets Organizational process assets adalah repositori utama yang menyimpan database dari semua informasi dan catatan dari proyek yang pernah dieksekusi sebelumnya oleh organisasi. Terdapat beberapa aspek, yaitu: