Apa saja input dalam Qualitative Risk Analysis?

Risk Analysis

image

Risk Analysis adalah kegiatan analisa suatu resiko dengan cara menentukan besarnya kemungkinan /probability dan tingkat keparahan dari akibat suatu resiko.

Qualitative Risk Analysis adalah salah satu cara untuk analisis risiko, yaitu menganalisa dan menilai resiko dengan membandingkan parameter akibat dan peluang dengan membandingkan matriks yang telah ditetapkan. Terdapat input, alat dan teknik serta output dalam qualitative risk analysis.

Input dalam Qualitative Risk Analysis

image

Berikut ini input dalam Qualitative risk analysis:

  1. Risk register
    Risk register atau daftar risiko adalah tempat penyimpanan untuk informasi risiko yang mencakup data yang dikumpulkan dan dipahami tentang risiko dari waktu ke waktu. Register adalah dikumen evolusi yang mencakup informasi:

    • Risk statement
    • Penyebab risiko
    • Peluang dan dampak alternatif dari risiko
    • Kategori risiko
    • Prioritas risiko
    • Strategi untuk mengatasi risiko
    • Gejala atau pemicu risiko
    • Pemilik risiko dan pemilik strategi
    • Hasil saat risiko berlalu atau terwujud.
  2. Risk management plan
    Risk management plan atau rencana manajemen risiko adalah dokumen yang disiapkan oleh manajer proyek untuk menganalisis risiko sebelumnya, memperkirakan dampak, dan menentukan tanggapan dari berbagai masalah. Didalamnya juga terdapat_risk assessment matrix_ atau matriks penilaian risiko. Rencana manajemen risiko berisi analisis kemungkinan risiko dengan dampat tinggi dan rendah terhadap proyek, serta mitigasi untuk membantu proyek terhindar dari gangguan jika masalah yang umum muncul. Rencana manajemen risiko harus dikaji ulang secara berkala oleh tim proyek untuk menghindari analisis menjadi basi atau terlalu lama dan tidak mencerminkan potensi risiko proyek yang sebenarnya.

    Elemen-elemen kunci dari risk management plan yang digunakan adalah:

    • Peran dan tanggung jawab untuk melakukan manajemen risiko
    • Anggaran, jadwal untuk kegiatan manajemen risiko
    • Definisi kategori risiko
    • Definisi kemungkinan dan dampak risiko
    • Matriks probabilitas dan dampak risiko
    • Toleransi risiko stakeholder
  3. Project scope statement
    Project scope statement merupakan output dari proses define scope atau mendefinisikan ruang lingkup.

    Tujuan dari Project scope statement adalah :

    1. Untuk memberikan pemahaman dasar tentang ruang lingkup suatu projek termasuk ruang lingkup dan deliverables dari proyek
    2. Merupakan pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan deliverables
    3. Memastikan pemahaman tentang scope projek diantara semua stakeholders.
  4. Organizational process assets
    Organizational process assets adalah repositori utama yang menyimpan database dari semua informasi dan catatan dari proyek yang pernah dieksekusi sebelumnya oleh organisasi. Terdapat beberapa aspek, yaitu:

    • Kebijakan
    • Pedoman
    • Prosedur
    • Rencana
    • Pendekatan atau standar

Sumber:
http://www.learncertification.com/study-material/perform-qualitative-risk-analysis-inputs