Apa sih fungsi dari penyusunan Measurable Organitation Value bagi suatu proyek? dan hal hal apa saja yang perlu diperhatiakan dalam penyusunan MOV (Measurable Organitation Value)?
1 Like
Proyek teknologi informasi yang baik adalah proyek teknologi yang mendukung visi, misi, dan tujuan dari organisasi. Dalam penyusunan sebuah proyek teknologi informasi di butuhkan sebuah MOV (Measurable Organitation Value). MOV (Measurable Organitation Value) adalah sebuah tujuan keseluruhan yang ingin dicapai dari pengerjaan suatu proyek dan akan digunakan untuk mengukur proyek tersebut.
Fungsi dari di bentuk nya Measurable Organitation Value adalah
- Sebagai landasan dasar untuk menjalankan proyek
- Sebagai pendukung keputusan proyek
- Sebagai pengukur evaluasi kesuksesan suatu proyek
Pada penyusunan MOV ada beberapa hal yang perlu di perhatikan diantara nya :
- Ukuran keberhasilan harus dapat diukur
- Memiliki nilai bagi organisasi
- Telah di setujui atau disepakati
- Mendapatkan verifikasi
- Harus sesuai dengan strategi dan tujuan organisasi
- Terdapat panduan untuk menjalankan proyek tersebut
sumber : https://astroboyz.wordpress.com/2014/02/23/membuat-business-case/
Dalam manajemen proyek IT memerlukan sebuah MOV (Measurable Organizational Values) yang berfungsi untuk mengukur keberhasilan sebuah proyek dari hal–hal yang diinginkan proyek yang dapat dinyatakan dalam persyaratan finansial maupun non finansial. Setiap MOV adalah ukuran yang disepakati sebagai verminan hasil yang diinginkan oleh proyek. Dalam membuat sebuah MOV, maka ada beberapa yang harus diperhatikan :
- Pertimbangan dalam pembuatan harus bisa diverifikasi dan terukur
- Jika dikehendaki menambahkan fitur, maka fitur tersebut diharapkan dapat menambah nilai untuk organisasi
- Fitur yang ditambahkan diharapkan menambah wawasan dan experience pengguna
- Fitur yang ditambahkan harus menambah efisiensi bagi kinerja organisasi
- Dan fitur tersebut juga harus membuat produk akhir lebih murah, lebih cepat,dan lebih fungsional
Dan dengan menggunakan MOV, maka sebuah organisasi dapat memastikan proyek memaksimalkan penggunaan sumber daya dalam perusahaan untuk menghasilkan manfaat yang bersifat strategis, pelanggan, operasional, sosial, atau finansial untuk perusahaan.
Measurable Organization Value (MOV) merupakan tujuan keseluruhan yang ingin dicapai dari suatu proyek dan mengukur kesuksesan proyek tersebut. MOV didefinisikan pada awal proyek.
Secara sederhana, penyusunan MOV berfungsi untuk menyediakan dasar dalam menjalankan proyek dan mendukung banyak keputusan dalam siklus proyek yang akan dieksekusi.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan MOV yaitu ;
Identifikasi dampak daerah yang diinginkan
Potensial area:
-
Strategic.
Contoh: menembus pasar baru, meningkatkan market share, -
Customer.
Contoh: Customer punya pilihan lebih atas produk atau service, customer menerima produk dan service terbaik, transaksi lebih efisien dan efektif. -
Financial.
Contoh: Meningkatkan profit dan margin. -
Operational.
Contoh: Hemat biaya sesuai kelancaran operasi, meningkatkan keefektifan operasional, meningkatkan supply chain. -
Social.
Contoh: Edukasi, kesehatan, keamanan, lingkungan.
Identifikasi nilai yang diinginkan pada proyek IT
Kita dapat mengidentifikasi nilai dari suatu proyek IT berdasrkan jawaban yang dihasilkan dari pertanyaan berikut:
-
Better- Apa yang diinginkan organisasi untuk dilakukan lebih baik?
Contoh: meningkatkan kualitas atau meningkatkan efektivitas? -
Faster– Apa yang diinginkan organisasi untuk dilakukan lebih cepat?
Contoh: meningkatkan kecepatan, meningkatkan efisiensi, atau mengurangi siklus waktu? -
Cheaper- Apa yang diinginkan organisasi untuk dilakukan lebih murah?
Contoh: mengurangi biaya? -
Do more- Apa yang diinginkan organisasi untuk dilakukan lebih dari sekarang?
Contoh: mengembangkan bisnis atau memperluas bisnis?
Mengembangkan metric yang sesuai
Mengembangkan metrik bertujuan untuk:
- Menghasilkan tim proyek dengan target yang ingin dicapai
- Memberikan ekspektasi yang diinginkan dari para stakeholder
- Menghasilkan cara untuk mengevaluasi apakah proyek tersebut sudah sukses dikemudian hari.
Untuk mengembangkan sebuah metrik, project manager (PM) dan sponsor harus menyetujui suatu angka yang spesifik atau kisaran angka.Metrik disini dapat dinyatakan dalam dolar, persentase, atau angka.
Menetapkan waktu kapan MOV dicapai
Verifikasi dan mendapatkan persetujuan dari para stakeholder proyek
Di tahap ini dipastikan bahwa MOV yang ditentukan akurat dan realistis. Dalam mengembangkan MOV memerlukan hubungan pekerjaan antara project manager dan sponsor. Project Manager bertanggung jawab untuk memandu / mengarahkan proses yang berlangsung, sedangkan sponsor harus mengidentifikasi nilai dan metrik target.
Menyimpulkan MOV dalam statement / pernyataan yang singkat & jelas atau dapat menggunakan tabel
Ringkasan dari MOV harus dapat:
• Menghasilkan kesempatan untuk mendapatkan persetujuan akhir dan verifikasi
• Menghasilkan petunjuk yang sederhana dan jelas untuk tim proyek
• Menunjukkan ekspektasi / hasil yang diingkan dengan jelas dan terperinci untuk para stakeholder
Referensi ;
octaviontjia.blog.binusian.org/files/2014/05/Paper-Totolan-6.docx
Measureable Organization Value (MOV) merupakan sebuah projek untuk mengukur kesuksesan. Di dalam lapangan IT, MOV harus menyesuaikan sasaran, misi, dan tujuan organisasi. Berikut adalah hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan Measureable Organization Value (MOV), antara lain:
- Measureable : dapat diukur tingkat kesuksesannya.
- Provide Value to the Organization : menghasilkan nilai terhadap organisasi
- Be Agreed Upon : di setujui oleh organisasi
- Be Verifiable : dapat diverifikasi kebenarannya
Sumber : Classless Notes: IT Project Management | Measurable Organizational Value