Komponen prosedur dalam SI berkaitan dengan prosedur manual dan prosedur berbasis komputer serta standar untuk mengolah data menjadi informasi yang berguna. Suatu prosedur adalah urutan langkah yang dilakukan untuk menyelesaikan satu atau lebih aktivitas pengolahan informasi. Pengolahan informasi ini dapat dikerjakan dengan pengguna, atau kombinasi pengguna dan staff TI. Suatu bisnis terdiri dari berbagai macam prosedur yang digabungkan secara logis untuk membentuk suatu sistem. Sebagai contoh sistem yang umumnya ada dalam suatu organisasi adalah sistem penggajian, personalia, akuntansi, dan gudang.
Apa keuntungan dan kerugian dari sistem informasi eksekutif?
Sistem Informasi Eksekutif (EIS)adalah salah satu jenis manajemen sistem informasi untuk memudahkan dan mendukung keterangan dan pembuatan keputusan yang dibutuhkan eksekutif senior dengan menyediakan kemudahan akses terhadap informasi baik dari dalam maupun dari luar yang relevan dengan tujuan organisasi. Ini biasanya dipertimbangkan sebagai bentuk dari sistem pendukung keputusan (SPK).
EIS menekankan kepada tampilan gambar dan interface yang mudah digunakan oleh pengguna. EIS menawarkan laporan yang kuat dan kemampuan menelusuri. Secara umum, EIS adalah perusahaan lebar SPK yang membantu para eksekutif menganalisa, membandingkan, dan menyoroti variabel penting sehingga mereka dapat memonitor kinerja dan mengidentifikasi kesempatan dan masalah. EIS dan teknologi gudang data berkumpul di pasar.
KEUNTUNGAN EIS
Penggunaan yang mudah untuk eksekutif tingkat tinggi , pengalaman luas komputer tidak diperlukan dalam operasi
Menyediakan pengiriman tepat waktu dari ringkasan informasi perusahaan
Informasi yang disediakan lebih mudah dipahami
EIS menyediakan pengiriman tepat waktu informasi. Manajemen dapat membuat keputusan segera.
Meningkatkan informasi pelacakan
Menawarkan efisiensi untuk pengambil keputusan
KERUGIAN EIS
Tergantung sistem
Fungsi terbatas, dengan desain
Informasi yang berlebihan untuk beberapa manajer
Sulit untuk mengukur manfaat
Biaya operasional tinggi
Sistem dapat menjadi lambat, besar dan sulit untuk dikelola
Perlu proses internal yang baik untuk pengelolaan data
Kurang dapat diandalkan dan pengamanan data yang kurang
Password
EIS memiliki sandi normal untuk membatasi akses. Namun, tingkat kontrol sandi yang diimplementasikan dalam EIS harus sama dengan yang ada di database. Jika tingkat kontrol sandi mengganggu pengoperasian EIS, pembatasan sandi sering dihapus dalam mendukung kinerja sistem. Selain itu, tidak ada struktur sandi paralel yang bahkan developer tidak bisa ketika ingin memastikan keamanan yang ada.
Data Access
Apabila data EIS dapat diakses oleh pengguna yang tidak sah, informasi yang memiliki sifat sensitif ini dapat dikumpulkan dan digunakan terhadap perusahaan atau petugasnya. Data sensitif ini dapat mencakup informasi akuntansi seperti gaji, pengeluaran, atau informasi lebih soft seperti laporan pesaing. Jika akses data tidak aman, EIS dapat menyebabkan pengguna untuk memberikan kesimpulan yang tidak tepat untuk diakses.
Executive Information Sistem (EIS) merupakan suatu kombinasi antara Management Information Sistem (MIS) dengan Decision Support Sistem (DSS)dan AI untuk membantu pihak eksekutif dalam mengidentifikasikan dasar suatu masalah dan mencari jalan keluarnya.
EIS juga menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai kinerja perusahaan dari berbagai sudut pandang. Juga memberikan suatu gambaran yang fleksibel dan mudah dimengerti oleh pihak eksekutif dalam melihat sumber masalah dan jalan keluarnya.
EIS memberikan suatu kemudahan bagi pihak eksekutif untuk menyediakan akses yang cepat ke informasi-informasi yang terjadi saat itu dan akses langsung pada laporan-laporan manajemen.EIS ini sangat mudah digunakan, dilengkapi dengan tampilan grafik.
Semua sistem memliki kekurangan dan kelebihan. Akan tetapi, itu semua tergantung dari penggunaan dan pengguna. SIE pun juga memiliki kekurangan dan kelebihan sendiri.
Berikut Kelebihan Sistem Informasi Eksekutif (SIE) tersebut:
Mempermudah para eksekutif untuk menggunakan pengalamannya dalam dunia komputer.
Menyediakan pengiriman tepat waktu dari keterangan rangkuman perusahaan.
Keterangan yang disediakan semakin mudah dimengerti.
Biasanya menawarkan efisiensi untuk membuat keputusan.
Melakukan penyaringan data untuk manajemen.
Meningkatkan pemeriksaan keterangan.
Dapat Mengakses dan memadukan jangkauan data internal dan eksternal yang bersifat luas.
Sedangkan Kekurangan Sistem Informasi Eksekutif (SIE), yaitu:
Memiliki fungsi yang terbatas, tidak dapat melakukan perhitungan kompleks.
Pada perusahaan kecil mungkin membutuhkan biaya lebih untuk membuat implementasi.
Karena sistemnya besar, sehingga sulit untuk mengaturnya.
Pembuatannya harus dapat memenuhi kebutuhan informasi bagi eksekutif senior.
Eksekutif mungkin menghadapi beban terlalu berat untuk membuat keterangannya.
