Business Case Essentials
Sebelum membuat Business Case Essentials kita perlu memahami tentang inti dari strategi Business Case yang dirancang untuk membantu pengguna menciptakan Business Case yang layak dalam mengembangkan sebuah proyek, initiative, atau pengembangan bisnis lainnya.
Business Case
Business Case adalah dokumen yang berisikan analisis dari nilai organisasi, kelayakan, biaya, manfaat, dan risiko dari rencana proyek. tujuan dari business casemerupakan untuk menghasilkan manajemen bisnis dengan semua informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan apakah suatu proyek harus didanai.
Penjelasan lain mengenai business case adalah garis besar dan kebutuhan yang diperlukan untuk sebuah project charter. Sebuah business case harus dapat menetapkan manfataat yang diperoleh dari melaksanakan atau membuat project charter.
Involve the Senior Responsible Officer and Engage the Audience
Untuk membangun sebuah Business Case kita perlu melibatkan seorang senior yang bertanggung jawab guna memperoleh dukungan dari Business Case tersebut dan juga unruk langkah selanjutnya. Selain dari senior yang telah berpengalaman kita juga harus melibatkan audience dan menyesuaikan pesan yang kita buat dengan kebutuhan dan sudut pandang yang kita ambil. Audience dapat dilibatkan dalam hal berikut: keterlibatan dalam pengambilan keputusan di awal proses sehingga kasus bisnis dapat berkembang dan ditangani secara tepat dan juga memungkinkan untuk mendapat umpan balik dari audience yang kita tuju tersebut.
Business Case Model
Business case dibuat dalam tiga tahap yaitu :
Tahap 1 : Konteks Strategis
Tahap 2 : Analisis dan Rekomendasi
Tahap 3 : Manajemen dan Kapasitas
Lima langkah penting dalam tiga fase Business Case adalah
Langkah 1 : Kebutuhan Bisnis dan Hasil yang diinginkan
Langkah 2 : Analisis Opsi Awal
Langkah 3 : Pilihan yang Layak
Langkah 4 : Pembenaran dan Rekomendasi
Langkah 5 : Mengelola investasi
Alur keseluruhan proses adalah sebagai berikut:
Tahap 1
- Langkah 1: Kebutuhan Bisnis dan Hasil yang Diinginkan
- Menetapkan kasus perubahan dan secara jelas mendefinisikan kebutuhan akan investasi.
Tahap 2
-
Langkah 2: Analisis Opsi Awal
- Identifikasi, analisis, dan penyeleksian pilihan yang akan digunakan
-
Langkah 3: Pilihan yang Layak
- Melakukan pemilihan berdasarkan analisis dari awal, di mana setiap opsi yang cocok dilakukan analisis secara ketat
-
Langkah 4: Pembenaran dan Rekomendasi
- Perbandingan lengkap dari setiap opsi yang tepat terhadap kriteria evaluasi yang diidentifikasi dalam analisis pendahuluan; dan
- Rekomendasi pilihan berdasarkan keuntungan bersih dari pilihan yang paling cocok.
Tahap 3
- Langkah 5: Mengelola Investasi
- Pertimbangan strategis untuk bagaimana investasi akan dikelola.
Sumber : /bcg-gar-eng.pdf