ANALISIS SISTEM
(SYSTEM ANALYSIS)
Analis sistem adalah suatu komponen-komponen dari sistem informasi yang
di identifikasi berdasarkan kelas-kelasnya.Proses menganalisis sistem adalah proses
yang sangat kritis atau krusial karena jika terjadi kesalahan sedikit saja
proses-proses selanjutnya tidak akan bisa berjalan.Analisis sistem adalah
proses pembaharuan sistem yang telah ada karena terjadinya ketidakefisienan
,keefektifan, serta permasalahan yang ada pada sistem. Seorang sistem analis
harus mampu mengidentifikasi dasar permasalahan yang ada tanpa harus membongkar
atau dengan kata lain memberikan hasil analisis yang merujuk pada inti permasalahan.Misalkan,
terdapat suatu perusahaan yang keuntungannya berkurang dari tahun ke tahun.
Seorang sistem analis seharusnya mampu mengidentifikasi masalah penyebab
turunnya laba perusahaan tersebut.
Contoh
-
perusahaan mengalami penurunan laba
dari tahun ke tahun karena masalah pelayanan kepada pelanggan.
-
Kurang efisiennya dalah hal waktu
kepada pelanggan pada saat memesan barang atau jasa.
-
Kurangnya SDM (Sumber Daya Manusia)
perusahaan dalam hal teknik sehingga tingkat produktifitas menurun.
Tujuan dari
analisis sistem adalah sebagai berikut :
-
Mengidentifikasi masalah yang ada
dalam sistem.
-
Membantu dari pihak manajerial untuk
mengeksekusi suatu keputusan dengan memberikan beberapa cara atau pilihan yang
ada dimana kelebihan dan kekurangan setiap pilihan diberikan secara rinci.
-
Memperbaharui sistem yang uda ada
dengan inovasi yang lebih efektif dan efisien untuk sistem itu sendiri.
-
Menemukan pokok permasalahan yang ada
dalam sistem tersebut.
-
Membuat perbaikan terhadap sistem
yang mengalami kegagalan atau kerusakan yang menyebabkan sistem tersebut tidak
bias berjalan dengan baik.
Hal – hal yang diperlukan bagi seorang sistem analis :
-
Kemampuan menganilisis yang tinggi
terhadap suatu masalah yang ada dalam sistem.
-
Mampu memperkirakan apa yang terjadi
di masa yang akan datang terhadap organisasi
berdasarkan data – data yang akurat.
-
Mengetahui apa saja yang kebutuhan
suatu organisasi sehingga sistem analis mampu membuat sistem yang benar – benar
dibutuhkan oleh organisasi tersebut.
-
Mampu memberikan solusi – solusi yang
tepat sasaran berdasarkan hasil analisis masalah yang ada dalam sistem.
-
Pengetahuan seorang sistem analis
harus lah luas tidak hanya dalam data atau informasi tetapi juga ke dalam
aplikasi yang akan dirancang.
-
Bertanggung jawab atas keseluruhan
suatu sistem dan mampu memonitor dan menkoordinir suatu sistem
Oleh karena
itu untuk menjadi sistem analis diperlukan tingkat analisis yang tinggi karena
jika terjadi kesalahan sedikit saja
terhadap suatu analisis masalah maka perbaikan atau solusi yang dilakukan tidak
akan memberikan efek dalam jangka panjang.Arti kata jangka panjang disini
adalah kelangsungan sebuah sistem di masa yang akan datang , apakah sistem ini
akan berfungsi sebagaimana mestinya atau tidak dalam memenuhi kebutuhan suatu
organisasi.