Softskills adalah ketrampilan yang dimiliki seseorang dalam berhubungan dengan orang lain (termasuk dengan dirinya sendiri). Soft skill meliputi nilai yang dianut, motivasi, perilaku, kebiasaan, karakter dan sikap. Atribut softskills ini dimiliki oleh setiap orang dengan kadar yang berbeda-beda, dipengaruhi oleh kebiasaan berfikir, berkata, bertindak dan bersikap.
Namun, atribut ini dapat berubah jika yang bersangkutan mau merubahnya dengan cara berlatih membiasakan diri dengan hal-hal yang baru. Untuk mencapai tujuan, proyek ini membutuhkan desain yang terencana. Dengan memberikan tujuan dan sasaran proyek sementara, membuat administrasi dan program, untuk ditetapkan. Dengan tujuan untuk memenuhi semua persyaratan yang ditentukan dalam kendala waktu, termasuk biaya, kualitas dan keselamatan.
Perencanaan proyek dilakukan dengan cara Studi kelayakan, rekayasa nilai, perencanaan dalam lingkup manajemen proyek (didalamnya termasuk waktu, biaya, kualitas, sumber daya, kesehatan dan keselamatan, lingkungan, sistem informasi dan resiko).
HAL-HAL YANG PERLU DILAKUKAN UNTUK MENCAPAI PROJECT AND GOAL FOCUS
-
Mengidentifikasi sasaran
Setidaknya tuliskan 3 sasaran tujuan anda. Sasaran ini harus berada di bawah kendali anda dan ditulis serinci mungkin. -
Penetapan prioritas
Selanjutnya perlu dibuat peringkat dari sasaran yang telah ditentukan dan ditulis. Kemudian berikan peringkat 1 (satu) bagi sasaran yang dianggap paling penting. 2 untuk yang berikutnya penting, 3 untuk sasaran yang paling dianggap kurang penting diantara ketiga sasaran tersebut. -
Pertimbangan waktu
Kelompkoan sasaran kedalam tiga kelompok berdasarkan waktu, yaitu kelompok sasaran untuk jangka panjang, jangka menengah, jangka pendek -
Pembagian sasaran kedalam langkah-langkah kegiatan
Bagi sasaran anda ke dalam rincian langkah yang mendekatkan kepada sasaran. -
Penelaahan kemajuan
Perlu diciptakan proses penelaahan hasil kerja. Evaluasi dapat dilakukan secara harian atau mingguan. Kegiatan ini akan bermanfaat untuk menelaah masih berapa jauh anda dari sasaran yang anda tetapkan. -
Perbaikan Sasaran (bila diperlukan)
Fleksibilitas adalah kunci dalam menetapkan sasaran. Bersiaplah memperbaiki sasaran bila ditekan oleh waktu.
MANFAAT PROJECT AND GOAL FOCUS
- Pekerjaan bisa selesai lebih cepat, ini karena dari awal hingga akhir kita tidak memikirkan dan melakukan hal lain yang tidak perlu, semisal sambil main game, sambil chatting, sambil dengar lagu, dan sebagainya.
- Lebih banyak hal yang bisa kita kerjakan, yakni bila satu pekerjaan bisa selesai lebih cepat itu berarti pekerjaan berikutnya bisa kita mulai lebih awal, dan begitu seterusnya hingga tidak terasa lebih banyak pekerjaan yang bisa diselesaikan dalam rentang waktu yang lebih sama.
- Menutup ruang untuk menggerutu dan mengeluh, dua hal ini adalah hal yang sangat menghambat pekerjaan sekaligus memakan waktu yang banyak. Kenapa, karena menggerutu dan mengeluh adalah awal dari sifat bosan, malas, melamun, dan lain sebagainya.
PRINSIP PROJECT AND GOAL FOCUS
-
Specific (Spesifik / Khusus) Target suatu Proyek harus ditetapkan secara Spesifik dan Jelas. Suatu Target yang ditentukan dengan Special akan memiliki kesempatan pencapaian yang lebih tinggi dibandingkan dengan Target yang ditentukan secara umum dan luas.
-
Measureable (Dapat diukur) Target Proyek yang ditentukan harus dapat diukur dengan menggunakan indikator yang tepat sehinggan dapat melakukan peninjauan ulang, mengevaluasi pencapaiannya serta dapat melakukan tindakan-tindakan perbaikan yang seperlunya. Pengukuran harus berupa nilai-nilai kuantitatif yang berbentuk angka-angka berdasarkan fakta-faktanya.
-
Attainable (Yang dapat dicapai )Target Proyek yang ditentukan harus dapat dicapai melalui usaha-usaha yang menantang dan harus berdasarkan kemampuan yang dimiliki. Tim harus mengetahui dimana letak kemampuannya dan mempertimbangkan kinerja sekarang dengan kinerja yang sifatnya sempurna. Dari Kinerja Sekarang sampai ke Kinerja sempurna harus dilakukan secara bertahap dan Target yang ingin dicapainya juga harus ditetapkan secara bertahap pula. Pada versi SMART Goal lainnya, Attainable juga disebut dengan Achievable.
-
Realistic (Realistis)Target Proyek yang ditentukan harus bersifat Realistis, jangan menentukan Target yang terlalu tinggi dalam waktu yang sangat singkat. Harus mengetahui batas kemampuan dari Tim untuk mencapai Target Proyek yang ditentukan.
-
Timebound (Batas Waktu Harus menetapkan Batas waktu dalam mencapai Target Proyek. Tanpa adanya batas waktu, Tim akan bekerja lambat dan tidak ada perasaan urgensi (mendesak) sehinggasangat sulit untuk mencapai Target yang diinginkan.
TOKOH DUNIA YANG MEMILIKI SOFT SKILL PROJECT AND GOAL FOCUS
- Bill Gates yang sangat focus menggeluti bidang teknologi dan tidak menghiraukan ejekan orang lain.
- Thomas A Edison yang sangat focus dalam pembuatan lampu pijarnya walau ia telah mengalami kegagalan 999 kali.